舉止篇
心理學家赫拉別恩曾提出一個公式:信息傳播總效果=7%的語言+38%的語調語速+55%的表情和動作。可見,肢體語言是多么的不容忽視。肢體語言往往是一個人下意識的舉動,所以它很少有欺騙性。現實生活中,我們通過觀察和分析別人的肢體語言,總是能有效獲知那些我們可能通過口頭有聲語言得不到的信息。因此京佳認為,在短短的公務員面試過程中,肢體語言也是尤為重要的。
行為舉止,指的是人們的在外觀上可以明顯地被覺察到的活動、動作,以及在活動、動作之中身體各部分所呈現出的姿態。有時,它也叫舉動、動作、儀姿、儀態或姿態。在一般情況下,它主要是由人的肢體所呈現出的各種體態及其變動所組成。在現實生活之中,人們正是通過身體的種種不同的姿勢的變化,來完成自己的各項活動的。
面試禮儀中,行為舉止作為無聲的語言,是考官判定考生基本素養的重要依據,這主要是基于行為舉止的三個特點:
一是連續性,即其過程連續不斷,不可分割。如:從面試敲門、進場到鞠躬入座一系列動作是連續性的。
二是多樣性,即傳遞同一信息時,可以多種舉止并行。如:要表達對考官的尊重,可以是良好的手姿、坐姿等多種行為舉止并用。
三是可靠性,即相對于口語而言,它更多是無意識的,因而對人的內心世界的反應更加可信。 比如有些考生回答某些問題時眼睛斜視,則表現出不真誠或不自信。
在面試中,行為舉止在考官與考生之間的相互溝通中作用甚大。 具體來講,它的作用表現在以下五個方面:
一是表露功能。即它在面試中可以表達口語難以表達的信息,使雙方免于受窘。
二是替代功能。即它在面試中可以替代口語,直接與對方交流、溝通。
三是輔助功能。即它在面試中可以輔助口語,使人“言行一致”,思想得以強化,被表達得更清楚,更深刻。比如某些手勢可以起強調說話內容的作用。
四是適應功能。即它可以適應本人的心理、生理需要。
五是調節功能。即它可以發出暗示,調節雙方關系,使對方作出積極反應。比如說鞠躬就有尊重對方的意思,是對方對你產生好感。
了解了行為舉止的這些含義,下面介紹在面試中的幾種重要姿態。
面試中行為舉止主要涉及立姿、坐姿、手姿、行姿。
在考官對你的第一印象中,姿態,坐和站的樣子是第一個至關重要的影響要素。它表現了你自信、平易近人的程度以及你持有什么樣的態度,因而在你的身體語言里扮演了一個重要的角色。
1. 站姿、坐姿
“中央部位”(從你的腰部向上至頭頂)是一位好的姿態中最具有影響力的部位之一。當一個人筆直地站立時,他的中央部位對任何人都是開敞的,表達了自信和開放。當某人趴下時,其中央部位是隱藏的,表露出缺乏熱情或缺乏信心。
良好的姿態讓你立刻成為眾人所模仿的對象。有力的姿態是筆直、直立的,但并不代表僵硬或緊張。試試這樣:胸腔提高兩寸。注意你的肩膀、腹部、胸部、頭部和下顎如何排成一直線。你不但看起來更有威儀,而且實際上也更有活力,因為更多氧氣流入體內。坐下后,坐在椅子三分之二即可,不要仰靠,也不要戰戰兢兢只坐一個椅子角。
2. 行姿
行姿的要求是,輕而穩,胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步頻和步幅要適度,符合標準。如果是與對方考官或工作人員同行時,要注意速度,不能超前,只能平行或略微靠后,否則是失禮行為。走路時,上身應保持正確的姿勢,雙手不要過分擺動,雙膝不要太彎曲;腳不要過于分開,也不可用拖拉的方式走路,腳步聲不要太重;不要東張西望,小心不要踩到或碰到東西,也不要任意跨越放置物。
此外還應注意以下動作:
(1)正確的立姿行禮。先保持正確的立正姿勢,眼睛注視著正前方,上身稍向前傾,雙手自然垂直,莊重地點頭行禮,然后恢復到原來的姿勢。這時要注意的是,頸不可偏,膝不能曲。
(2)起立的動作。起立時的動作,最重要的是穩重、安靜、自然,絕不能發出聲音,要保持安靜。坐椅子通常由左邊進入座位,起立時亦由左邊退出。注意,不能發出其他聲音。
(3)開門與關門。進入面試場前,絕不能忘記敲門,不先敲門就進入,是最不禮貌的行為。敲門通常為連續二、三次,等門內有了回音,再推門進去。至于開門的方法,用靠近門的一只手握住門把,邊打開門邊進入房間,而后,轉過身來,換另一只手將門輕輕關上。
3. 手姿
落座前先低頭看清楚椅子的位置,最好先雙手將椅子拉后一點,再坐下,坐下后,雙手向后,微微抬起身子,將椅子調整到與桌子和自己身體相對合適舒適的位置。在調整過程中,輕拿輕放,不要弄出很大響動,更不要將桌子上的水杯、筆、紙張、卷子等碰倒。調整坐好后,雙手自然放到桌子上,手里不要玩弄筆等。開始答題時拿起筆在紙上進行構思,構思完畢把筆請放到桌上。回答問題過程中,必要時加上手勢語,但不要過多。
整個面試走場過程:
男士應步伐矯健、端莊、自然、大方,給人以沉著、穩重、勇敢、無畏的印象。
女士應步伐輕盈、敏捷,給人以輕巧、歡悅、柔和之感。
進場:如果是獨自進入考場,應該敲門,大約為兩到三聲,不可敲得過多過頻。等里面傳來“請進”的聲音在進入考場。進場的腳步應該從容穩定,速度不可以過快。等站在考生席附近站定。然后問候考官。考官讓考生坐在,考生即可坐下。(這個過程根據不同地方有不同的方式。考生在這過程中把握從容、禮貌的原則。)
就坐:考生的坐姿應該微微前傾,專注的傾聽。在答題過程中,應適當的與考官進行眼神的交流,不可自顧自埋頭看題,答題。身子要坐直,相對固定的一個姿勢,肩膀不許一直晃,忌晃腦、抖腿、分腿等動作(尤其是女生,雙腿必須合攏)。手自然放在桌子上,雙手切勿在答題的過程中手舞足蹈,亦不可答題的時候手指著考官。
離場:當答題結束的時候,考官會讓考生離場。考生應該輕盈的起身,向考官微笑道謝然后從容的離開考場。注意不要背對著考官,要把美好的形象留給考官。
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(責任編輯:何以笙簫默)