分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符統(tǒng)稱為分隔符。分隔符與制表符、大綱符號、段落標(biāo)記等統(tǒng)稱為編輯標(biāo)記。分頁符始終在普通視圖和頁面視圖中顯示,若看不到編輯標(biāo)記,請單擊【常用】工具欄的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕。
一、要插入人工分頁符,請執(zhí)行下列操作 :
1. 切換到普通視圖或頁面視圖 ;
2. 單擊要分頁的位置 ;
3. 單擊【插入】菜單的【分隔符】命令 ( 或按 Ctrl+ 回車 )
4. 單擊【分頁符】 ;
5. 單擊【確定】按鈕或回車。
提示:建議將分頁符或分節(jié)符所在的行設(shè)置成【正文】樣式。
分節(jié)符包含下列頁面格式:紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號以及腳注和尾注。可以將一篇文檔分為若干節(jié),對每一節(jié)分別進(jìn)行頁面格式設(shè)置,要對文檔分節(jié)。
二、要對文檔分節(jié),請執(zhí)行下列操作:
1. 切換到普通視圖或頁面視圖 ;
2. 單擊需要插入分節(jié)符的位置 ;
3. 單擊【插入】菜單的【分隔符】打開【分隔符】對話框;
4. 在【分節(jié)符類型】下選擇下列操作之一 :
選中【下一頁】:新節(jié)從下頁開始。
選中【連續(xù)】:新節(jié)從當(dāng)前頁開始。
選中【奇數(shù)頁】:新節(jié)從奇數(shù)頁開始。
選中【偶數(shù)頁】:新節(jié)從偶數(shù)頁開始。
5. 單擊【確定】按鈕或回車。
提示:一個節(jié)中至少應(yīng)包含一個段落,也可以包含整篇文檔。如果刪除某個分節(jié)符,其前
面的節(jié)將與后面的節(jié)合并,并自動采用后者的版面格式。
【換行符】用于在段落中結(jié)束當(dāng)前行,用換行符分開的兩行仍屬于同一段落。在圖片、表格或其他項目的下方插入換行符可保持文字繼續(xù)。要插入換行符,請按 Shift+ 回車。 插入【分欄符】后,其后的內(nèi)容被推到下一頁,通常很少使用。
三、刪除分隔符
1. 切換到頁面視圖或普通視圖 :
2. 如果看不到分隔符,請單擊【常用】工具欄的【顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記】 g
3. 單擊要刪除的分隔符 :
4. 選擇下列操作之一 :
按 Delete 鍵。
單擊【編輯】菜單,指向【清除】,單擊【內(nèi)容】命令。
提示:單擊【常用】工具欄的【撤銷】 (Ctrl+Z) 按鈕,可清除剛插入的分隔符。
(責(zé)任編輯:liushengbao)