第1章基本操作

　　一、內容提示

　　本章主要講解WPS Office中文字處理部分的基礎操作，其中包括啟動程序、窗口操作、新建文檔、保存文檔以及如何使用幫助獲取幫助信息等內容。只有掌握基礎的操作才能更好地掌握軟件的使用方法，以助于后面章節的學習。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　本章應掌握如何啟動WPS Office，其中包括雙擊快捷方式、打開WPS文檔、在“程序”中啟動和在“資源管理器”中雙擊圖標啟動;另外，對窗口的一些相關操作，如最大化、最小化、關閉窗口;打開文檔;定制界面類型;多窗口重排;切換窗口等;在界面中還包含了一些元素，如菜單欄、工具欄、操作向導、滾動條、符號庫、素材庫、快捷菜單、切換欄等內容;最后還要求掌握文檔的一些操作，包括新建空白文檔、用模板建立文檔、保存文檔、同時保存所有文檔、自動保存設置、另存文檔、為文檔加密等內容。

　　(二)熟悉的內容

　　本章要求熟悉界面中狀態行的應用;文檔操作中如何新建模板、添加文檔的摘要信息、以郵件形式發送文件、設置文件的保存類型、生成模板文件以及如何保護文檔;在調用幫助信息時如何使用幫助菜單、使用對話框中的幫助。

　　(三)了解的內容

　　本章要求了解如何通過“運行”命令啟動軟件，如何使用屏幕提示。

　　第2章制作文檔

　　一、內容提示

　　本章主要講解制作文檔的一些常用操作，例如光標的移動與定位，選中字符等基本操作，還有一些特殊的輸入方式，例如插入日期/時間、復制和粘貼、插入批注等內容，編輯文本時則需要移動、刪除文本、查找/替換、修訂等，完成后的文檔還可以進行查看，如設置不同的顯示比例、全屏查看等方式，最后一節講解制作文檔時經常要用到的一些專用文檔，即系統提供的專用模板類型。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　在制作文檔中的一些基本操作需要掌握，如選中字符、選中短語、選中文本行、選中段落、選中全文、移動所選對象、移動插入點等;掌握插入和改寫狀態的切換、插入符號、插入日期/時間、復制和粘貼、選擇性粘貼;對文本的編輯中需要掌握顯示段落符、非打印區域;移動、刪除文本;撤消/恢復操作;查找/替換;使用“文字”工具等內容。查看文檔時需要掌握設置顯示比例、全屏方式、打印預覽、標尺、字數統計等操作。制作文檔時需要掌握的專用文檔的公文類型。

　　(二)熟悉的內容

　　熟悉特殊的輸入方式，如灌入文本、插入批注、插入腳注和尾注、設置超鏈接、插入條形碼;在編輯文本時需要熟悉如何使用“修訂”工具以及如何校對文字;在查看文檔時需熟悉如何放大/縮小顯示文檔;在使用專用文檔時需要熟悉通用文檔類型。

　　(三)了解的內容

　　本章要求了解的內容為專用文檔類型，其中包括法律、告示/啟示、經濟、禮儀、契據、書信。

　　第3章格式化文本

　　本章主要講解如何格式花文檔中的字符和段落。段落是由字符組成的，一篇文檔是由段落組成的，因此字符及段落的格式直接影響到文檔制作的效果，只要恰當得體地設置字符及段落的格式，就可以制作出與眾不同的文檔，達到特殊的效果。

　　二、考試基本要求

　　掌握的內容

　　本章是WPS Office的重點，因此本章的內容全部為需要掌握的內容，其中包括的段落格式有樣式、縮進、對齊方式、行間距、段間距以及項目符號和編號;字符格式包括字體、字號、字型、字符間距、字符顏色、文字修飾、文字效果、字符邊框和底紋以及特大字效果。

　　第4章表格

　　一、內容提示

　　本章主要講解如何使用表格。表格是文字處理的重要組成部分，可以使復雜的數據變得簡單明了。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　制作表格是需要掌握的內容之一，其中包括插入繪制表格、插入定制表格、插入創建報表、插入表題、插入/刪除行或列、畫線、畫任意斜線、擦線、建單/雙斜線表元;格式化表格也是需要掌握的內容之一，其中包括行高和列寬、平均分布行或列、合并/拆分表元、表框特征、行列特征、表格外觀、行列轉置、繞排方式、縮放表格、移動或復制表格/表元。

　　(二)熟悉的內容

　　本章需要熟悉的內容為表格數據處理及圖表，包括表元計算和創建圖表。

　　第5章排版

　　一、內容提示

　　本章主要講解如何在宏觀版式上對文檔進行調整，包括頁面設置和文本修飾兩部分內容。頁面設置主要包括紙張、版心、版式及頁眉頁腳的設置，文本修飾主要是對局部文本的版式設計。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　設置頁面時需要掌握的內容包括選擇紙張大小、自定義紙張、紙張的方向、紙張的頁邊距、分欄、版式、頁眉、頁腳;文本版式的設計需要掌握頁眉和頁腳、插入分頁符、插入分欄符、插入頁號。

　　(二)熟悉的內容

　　在進行頁面設置時熟悉的內容為版式;在局部文字版式設計時需要熟悉的內容包括頁面邊框、定義樣式、套用樣式和目錄的抽取。

　　第6章對象

　　一、內容提示

　　對象是對除文本以外文檔中所用內容的統稱，在WPS Office中用到的對象主要包括文字框、圖形框、圖形圖像和公式。對象是制作一篇文檔不可缺少的部分，可以達到圖文并茂的效果。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　在講解文字框時需要掌握的內容包括插入文字框、改變大小、選擇繞排方式;在講解圖形框時需要掌握的內容包括插入圖形框、設置大小、選擇繞排方式。在講解圖形圖像時需要掌握的內容包括插入圖像、圖像控制、剪切圖像、調整亮度/對比度、繪制基本圖形、控制圖形大小。

　　(二)熟悉的內容

　　在講解文字框時需要熟悉的內容包括邊線端點、填充陰影、邊框風格、版式和位置尺寸。在講解圖形框時需要熟悉的內容包括邊線設置、位置尺寸、填充陰影和邊框風格。在講解圖形圖像時需要熟悉的內容包括疊放次序、組合/分解、旋轉鏡像、填充陰影和邊線端點。

　　(三)了解的內容

　　本章要求了解的內容為圖形圖像的邊位置尺寸、邊框風格、允許拼接/斷開拼接、標注類型以及數學和化學公式。

　　第7章打印

　　一、內容提示

　　在完成一篇文檔之后，一般需要輸出打印到紙張上，形成正式的文件，便于傳閱，本章主要講解完成文檔制作之后，應如何輸出，首先需要進行打印預覽，從整體上查看文檔的效果，然后根據不同的需求輸入文檔全部或部分內容。

　　二、考試基本要求

　　(一)掌握的內容

　　在打印預覽中需要掌握的內容包括單頁顯示、雙頁顯示;在打印設置中需要掌握的內容包括指定打印的頁面范圍、執行/取消打印作業、紙張屬性設置。

　　(二)熟悉的內容

　　在打印預覽中需要熟悉的內容包括放大/縮小顯示，在打印設置中需要熟悉打印份數、打印奇數頁或偶數頁。

　　(三)了解的內容

　　本章要求了解的內容為在打印預覽中如何上頁/下頁顯示;如何套打輸出、反片輸出。

（責任編輯：中大編輯）

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