第一章 關系數據庫及Access 2000基礎
一、內容提示
本章介紹關系數據庫的基本知識,包括基本概念、數據庫三范式等。主要介紹了Access 2000的入門知識,包括Access 2000的功能及特點,Access 2000的安裝、啟動和退出等。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握Access 2000的安裝、啟動與退出,包括安裝Access 2000的步驟,快捷啟動和直接啟動Access 2000的方法,退出Access 2000的三種方法。
(二)熟悉的內容
熟悉Access 2000的功能及特點,關系數據庫中關系的類型和數據的完整性。
(三)了解的內容
了解關系數據庫的概念,關系數據庫的優點及關系數據庫的三范式。
第二章 創建數據庫
一、內容提示
介紹如何在Access 2000中設計和使用三種方法創建新數據庫。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握使用“數據庫向導”創建新數據庫的方法及步驟;掌握使用“空數據庫”創建新數據庫的方法及步驟;掌握從Windows創建新數據庫的方法和步驟。
(二)了解的內容
了解設計數據庫的方法和步驟。
第三章 創建和修改表結構
一、內容提示
表是關系數據庫的基礎,是Access 2000數據庫的主要構件。本章主要介紹了創建表的三種方法,復制表結構及數據,表中字段的定義方法及字段屬性等,介紹了修改表結構的方法。介紹了表間關系的顯示、建立、編輯、刪除等操作。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握使用“表向導”“表設計器”和通過輸入數據創建表的方法和步驟;掌握復制表結構和數據的方法;掌握設置字段數據類型、字段屬性的方法,格式化字段數據,設置、修改、刪除主關鍵字的方法及建立索引;掌握修改表結構(插入字段、刪除字段、修改字段、移動字段)的方法;掌握表間關系的建立、刪除和修改的方法。
(二)熟悉的內容
熟悉表間關系的種類及作用,查看現有表間關系的方法。
(三)了解的內容
了解表屬性及設置方法。
第四章 輸入和編輯數據
一、內容提示
本章主要介紹了如何在Access 2000數據表中進行數據輸入、修改、刪除及查找、替換和復制、移動等操作;介紹了如何在表中插人圖片及超級鏈接。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握插入、刪除的方法;掌握查找、替換及復制、移動數據的方法。
(二)熟悉的內容
熟悉在表中插入圖片、插入超級鏈接的方法;熟悉自定義輸入掩碼的方法。
第五章 記錄的排序和篩選
一、內容提示
本章主要介紹了如何使用排序和篩選檢索特定的數據并對數據重新排列。介紹了字段排序的方法,詳細介紹了Access 2000提供的五種篩選記錄的方法。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握對單字段、多字段進行排序的方法;掌握五種篩選方法:按所選內容篩選、使用“排除篩選”、按窗體篩選、使用“輸入”篩選、使用“高級篩選/排序”篩選的方法和步驟。
(二)熟悉的內容
熟悉保存排序的方法;熟悉保存、取消和刪除篩選的方法。
(三)了解的內容
了解各種篩選方法的區別。
第六章 查詢
一、內容提示
Access 2000提供了靈活的查詢功能,可以通過不同的方法來查看、更改和分析數據。本章主要介紹了四大類十余種查詢的方法和詳細步驟。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握選擇查詢的創建、修改、運行、保存方法,選擇準則表達式,在選擇查詢中執行計算,創建查找重復查詢和不匹配查詢;掌握創建參數查詢的方法和步驟;掌握操作查詢中追加查詢、更新查詢、刪除查詢的創建方法和步驟。
(二)熟悉的內容
熟悉選擇查詢的分類、特殊查詢的分類、操作查詢的分類;熟悉創建交叉表查詢、創建制表查詢。
(三)了解的內容
了解SQL查詢的分類及SQL語句;了解創建自動查找查詢的方法。
第七章 窗體和報表設計
一、內容提示
窗體是用戶和Access 2000程序之間的主要接口,用戶可以使用窗體完成不同的功能。報表是以打印格式來顯示數據的數據庫對象。本章主要介紹了窗體和報表的通用設計要素,包括窗體和報表的設計屬性和控件及使用方法。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握窗體和報表控件的分類、屬性、用途,添加控件的方法,如何修改控件的格式屬性;掌握在窗體和報表上使用計算控件的方法。
(二)熟悉的內容
熟悉自定義和使用窗體和報表分區(頁眉、頁腳、細節);熟悉在窗體和報表上插入圖形的方法。
第八章 創建和使用窗體
一、內容提示
本章主要介紹創建窗體的兩種方法,以及創建高級窗體的方法和步驟;介紹了如何在窗體中進行數據的排序、篩選、查詢和數據增加、刪除、修改等操作。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握使用窗體向導和使用設計視圖創建窗體的方法和步驟。掌握在窗體中編輯(增加、刪除、修改)記錄及查找、排序、篩選記錄的方法,掌握高級窗體的多頁窗體和子窗體的創建方法。
第九章 報表
一、內容提示
本章主要介紹建立報表的兩種方法和步驟,報表對數據的分組和排序的方法。介紹了報表屬性和節屬性,以及高級報表中創建子報表和多欄報表的方法和步驟,并介紹了在報表中如何進行計算。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握使用報表向導和使用設計視圖創建報表的方法和步驟;掌握報表屬性和節屬性;掌握子報表和多欄報表的創建方法;掌握報表的打印方法。
(二)熟悉的內容
熟悉在報表中對數據進行分組和排序的方法。
第十章 宏
一、內容提示
宏是一種功能強大的工具,通過創建宏可以自動執行一系列任務。本章主要介紹宏的組成及其操作,如何創建和執行宏。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握創建宏及宏組的方法和步驟。
(二)熟悉的內容
熟悉宏的執行方法,包括直接執行,在宏組中執行,在窗體、報表和控件中執行,在菜單或工具欄中執行。
(三)了解的內容
了解宏的功能、組成和操作。
第十一章 數據庫管理
一、內容提示
本章主要介紹建立Access 2000提供的數據庫管理工具,包括備份和還原數據庫、數據庫的壓縮和修復及數據庫安全管理。
二、考試基本要求
熟悉的內容
熟悉備份和還原數據庫、壓縮和修復數據庫的方法;熟悉設置、修改、取消數據庫密碼的方法;熟悉用戶級安全(賬戶、密碼)的設置方法;熟悉數據庫的加密和解密方法。
第十二章 數據交換
一、內容提示
為了能兼容大多數的數據格式,使數據文件得到更為廣泛的應用,Access 2000提供了強大的數據導入、導出和鏈接功能。本章主要介紹Access 2000數據庫與其他格式數據進行導入、導出的方法和步驟。
二、考試基本要求
(一)熟悉的內容
熟悉導入/鏈接Access 2000數據的方法和步驟}熟悉導出到現有Access 2000數據庫的方法和步驟。
(二)了解的內容
了解導入/鏈接其他數據庫、通過ODBC導人/鏈接SQL數據庫表或數據、導人/鏈接文本文件的方法;了解導出到其他數據庫格式的方法。
(責任編輯:中大編輯)