在日常工作中，打印機是十分重要的設備。在Windows XP系統中，大多數打印機可以即插即用。但仍有非即插即用的打印機，這種打印機需要用戶自己安裝打印驅動程序。

   （1）打印驅動程序的安裝

   l）在“控制面板”的分類視圖中，單擊“打印機和其它硬件”圖標，彈出“打印機和其它硬件”窗口。

   在這個窗口的“選擇一個任務”欄中，單擊“添加打印機”，彈出“添加打印機向導”之一。

   2）在“添加打印機向導”之一，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向導”之二。

   3）在“添加打印機向導”之二，如果添加的打印機直接與用戶自己的計算機連接，就選擇“連接到這臺計算機的本地打印機”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向導”之三。

   4）在“添加打印機向導”之三，在“廠商”列表框中選擇“HP”，在“打印機”列表框中選擇“HPLaserJet6L”（在這一步，如果買的打印機的驅動程序不在列表框中，而是廠商提供了打印驅動程序，就單擊“從磁盤安裝”按鈕，從隨機帶來的盤中安裝驅動程序）。單擊“下一步”按鈕，出現“添加打印機向導”之四

   5）在“添加打印機向導”之四的文本框中輸入打印機名，可以利用缺省名稱，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向導”之五。

   6）在“添加打印機向導”之五，設置該打印機是否共享，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向導”之六，

   7）在“添加打印機向導”之六，選擇是否打印測試頁，單擊“下一步”按鈕，彈出“添加打印機向導”之七。

   8）在“添加打印機向導”之七，單擊“完成”按鈕，完成打印機的安裝

   （2）設置默認打印機

   如果計算機安裝了多個打印驅動程序，在打印時應設置默認打印機。在安裝打印驅動程序的時候，可以設置默認打印機。如果安裝時沒有設置，還可以在“打印機和傳真”窗口設置。

   在“打印機和傳真”窗口，選擇要設置為默認打印機的圖標，選擇“文件”菜單的“設為默認打印機”命令，或右鍵單擊要設置為默認打印機的圖標，在快捷菜單中選擇“設為默認打印機”命令，這時選擇的打印機圖標上出現一個“ν”，表示已被設為默認的打印機。

   （3）設置打印首選項

   在圖5-54窗口中，選擇已安裝的打印機，選擇“文件”菜單的“打印首選項”所示的“打印首選項”對話框。

   利用對話框的“布局”選項卡，可以設置打印方向是縱向還是橫向。設置頁序是從前向后還是從后向前。還可以設置每張紙打印的頁數。

   在選項卡上單擊“高級”按鈕，彈出“高級選項”對話框，可以設置打印紙張及打印質量。另外，利用“文件”菜單的命令，還可以設置“暫停打印”、“脫機使用打印機”、打印機的共 享等。

   （4）使用打印管理器

   在“打印機和傳真”窗口，選擇某一打印機的圖標，然后選擇“文件”菜單的“打開”命令，或右鍵單擊打印機的圖標，在快捷菜單中選擇“打開”都可以打開“打印管理器”

   l）“打印機”菜單

   該窗口的“打印機”菜單主要有如下選項：設為默認打印機、打印首選項、暫停打印、取消所有文檔、共享、脫機使用打印機、屬性等。利用這些命令，可以干預打印的進程。

   暫停打印：可以暫停打印，查看打印情況。

   打印首選項：打開打印首選項對話框，可以設置打印方向、頁序、每張紙打印的頁數、打印紙張及打印質量等。

   取消所有文檔：清除待打印的文檔。打印失敗（如缺紙、卡紙、打印機沒有連接等情況）時，為保證打印正確，應利用該選項“取消”打印失敗的作業。

   屬性：查看打印機的屬性，設置打印質量等。

   共享：設置共享打印機。

   脫機使用打印機：設置脫機使用打印機。

   2）“文檔”命令

   “文檔”菜單的主要選項有：“暫停”，可以暫停打印：“繼續印；”屬性

（責任編輯：liushengbao）

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