Excel允許向單元格中輸入各種類型的數據:文字、數字、日期、時間、公式和函數。輸入進單元格的這些數據稱為單元格的內容。輸入操作總是在活動單元格內進行,所以首先應該選擇單元格,然后輸入數據。數據在單元格和編輯欄同時顯示。對于編輯含有少量數字或文字內容的單元格,最簡單的方法是選中該單元格再輸入數據。但是,編輯輸入含有長內容或復雜公 式的單元格時,最好先單擊單元格,然后再單擊編輯欄,在編輯欄中進行編輯輸入。
如果選中的單元格內已有數據,則該數據顯示在編輯欄中。若輸入新數據,則原數據將被覆蓋。數據輸入結束后,可以按回車鍵確認,同時當前單元格自動下移(如果想使當前單元格右移,以方便橫向輸入數據,可以通過"工具"菜單的"選項"命令,在"選項"對話框的"編輯"選項卡中設置);按Shift加回車,當前單元格自動上移。按Tab鍵確認,使下一列的相鄰單元格成為當前單元格,即沿行的方向輸入數據g按Shift+Tab,可使光標按行左移。
也可以單擊編輯欄中的輸入按鈕"、/"確認輸入,當前單元格不變g也可用鼠標激活其他單元格確認。單元格內的數據經確認后才能按規定的格式顯示。如果要取消本次輸入,可以單擊編輯欄中的取消按鈕"×"或按Esc鍵。
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