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81.隱藏單元格中的所有值(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
有時候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來,這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊"格式→單元格"命令,選擇"數字"選項卡,在"分類"列表中選擇"自定義",然后將"類型"框中已有的代碼刪除,鍵入";;;"(3個分號)即可()。 提示:你也許奇怪為什么會這樣,其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔,哪個部分空,相應的內容就不會在單元格中顯示。現在都空了,當然就都不顯示了。
82.恢復隱藏列
通常,選擇隱藏列兩邊列上的單元格,然后選擇"格式→列→取消隱藏"菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上,例如,若隱藏B列,則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上,輕輕地向右移動鼠標指針,直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠,此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。
83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:"Ctrl + 9" 快速隱藏選中單元格所在列:"Ctrl + 0" 取消行隱藏:"Ctrl+Shift+9" 取消行隱藏:"Ctrl+Shift+0"
84.徹底隱藏單元格
在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看,但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域,這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現,降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況,我們可以先選中要復制的區域,然后單擊"編輯→定位"命令,在打開的對話框中點擊"定位條件"按鈕,在定位條件對話框中選中"可見單元格"選項),這樣就可以避免上面所發生的情況了。
85.用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域,單擊"數據→有效性"命令,從"數據有效性"對話框中選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉列表中選擇"序列",在"來源"框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列,如"技術員、助理工程師、工程師、高級工程師",并確保復選框"提供下拉箭頭"被選中,單擊"確定"按鈕即可()。這樣在輸入數據的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據,從而加快了輸入速度。
86.快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語,當輸入該條短語時,"自動更正"便會將它更換成所定義的文字。定義"自動更正"項目的方法如下:單擊"工具→自動更正選項"命令,在彈出的"自動更正"對話框中的"替換"框中鍵入短語,如"電腦報",在"替換為"框中鍵入要替換的內容,如"電腦報編輯部",單擊"添加"按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊"確定"退出。以后只要輸入"電腦報",則"電腦報編輯部"這個短語就會輸到表格中。
87.設置單元格背景色
選擇要設置背景色的單元格,單擊"格式→單元格"命令,然后單擊"圖案"選項卡,要設置帶有圖案的背景色,請在"顏色"框中單擊選中一種顏色,然后單擊"圖案"下拉菜單,選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
88.快速在多個單元格中輸入相同公式
先選定一個區域,再鍵入公式,然后按"Ctrl+Enter"組合鍵,可以在區域內的所有單元格中輸入同一公式。
89.同時在多個單元格中輸入相同內容
選定需要輸入數據的單元格,單元格可以是相鄰的,也可以是不相鄰的,然后鍵入相應數據,按"Ctrl+Enter"鍵即可。
90.快速輸入日期和時間
當前日期 選取一個單元格,并按"Ctrl+;" 當前時間 選取一個單元格,并按"Ctrl+Shift+;" 當前日期和時間 選取一個單元格,并按"Ctrl+;",然后按空格鍵,最后按"Ctrl+Shift+;" 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時,所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息,你必須使用TODAY和NOW函數。
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