工程項目組織與管理復(fù)習(xí)講義：工程項目管理的知識體系與基本原理

一、國際上廣為流行的項目管理知識體系

由項目管理知識、項目管理工作內(nèi)容和項目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)成。

(一)PMBOK

PMBOK是項目管理知識體系的縮寫，它已經(jīng)成為了美國項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)之一。

PMI項目管理知識體系對項目管理學(xué)科的最大貢獻(xiàn)是它首次提出了項目管理知識體系的概念，首次為項目管理學(xué)科建立了理論和實踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

PMBOK使用了“知識領(lǐng)域”的概念，將項目管理需要的知識分為10個相對獨立的部分：項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理和項目干系人管理。

項目管理過程：啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。

(二)PRINCE2

PRINCE2是受控環(huán)境下的項目管理的縮寫。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法，按照明確的步驟對項目進(jìn)行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧，而是結(jié)構(gòu)化的項目管理流程。PRINCE2最初是為IT行業(yè)開發(fā)的，現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領(lǐng)域、各種項目的管理方法。

PRINCE2中涉及8類管理要素、8個管理過程以及4種管理技術(shù)。DP和PL貫穿于項目始終，支持其他六個過程。

(三)ICB

ICB是國際項目管理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的縮寫，是由國際項目管理協(xié)會建立的知識體系。

ICB4.0則將項目管理的能力要素壓縮至29個，分為人(10個能力要素)、實踐(14個能力要素)、洞察力(5個能力要素)三個維度。

補充舊版教材：ICB與PMI、PRINCE2的不同點

PMI關(guān)注項目流程;PRINCE2關(guān)注項目產(chǎn)品;ICB關(guān)注項目管理者的資質(zhì)和能力。

【例】(2009年真題)項目管理知識體系(PRINCE2)涉及了8類管理要素，包括(　)等。

A.項目啟動

B.計劃

C.風(fēng)險管理

D.組織

E.項目交付

『正確答案』BCD

『答案解析』本題考查的是國際上廣為流行的項目管理知識體系。管理要素包括組織、計劃、控制、項目階段、風(fēng)險管理、在項目環(huán)境中的質(zhì)量、配置管理以及變化控制等

二、工程項目管理的基本原理

工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。

(一)工程項目的系統(tǒng)管理原理

工程項目管理是以項目為對象，運用系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論，哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。

1.系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)

系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程，也是一個管理過程。如關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

項目管理是一種綜合性工作，要求每一個項目過程都同其他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜吓c聯(lián)系，以便彼此協(xié)調(diào)。系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動之中。

2.工程項目系統(tǒng)的總體框架

工程項目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系，構(gòu)成了一個完整的項目系統(tǒng)。

(1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)

在前期策劃階段就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng)，并將其貫穿于項目全過程。

1)目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程

工程項目構(gòu)思→識別需求→提出項目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。

①工程項目構(gòu)思

工程項目構(gòu)思常常一個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)果：市場需求、經(jīng)營需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、社會問題。

②識別需求。在工程項目構(gòu)思的基礎(chǔ)上，需要對工程項目發(fā)起方的具體需求進(jìn)行識別和評價，形成理性的目標(biāo)概念，使發(fā)起方的需求更加合理化。

③提出項目目標(biāo)。通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析，確定符合實際情況的需求目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括：

工程項目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;

發(fā)起方或投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;

工程項目環(huán)境分析，包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。

④建立目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu)，至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。

系統(tǒng)目標(biāo)，即整個工程項目的總目標(biāo)。可分為功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。

子目標(biāo)，僅適用于工程項目的某一方面，相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。

可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性，也稱操作目標(biāo)，用于確定工程項目的詳細(xì)構(gòu)成。更細(xì)的目標(biāo)分解，一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計和計劃中形成，并得到進(jìn)一步解釋和定量化，逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。

【例】(2014年真題)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立工作包括：①提出項目目標(biāo);②項目構(gòu)思;③識別要求;④建立目標(biāo)系統(tǒng)。正確的順序是(　)。

A.①-②-③-④

B.③-②-④-①

C.③-①-②-④

D.②-③-①-④

『正確答案』D

『答案解析』本題考查的是工程項目系統(tǒng)的總體框架。目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程：工程項目構(gòu)思→識別需求→提出項目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。

【例】(2013年真題)建立工程項目目標(biāo)系統(tǒng)，確定可執(zhí)行目標(biāo)一般是在項目的( )。

A.建議書階段

B.可行性研究階段

C.機(jī)會研究階段

D.技術(shù)設(shè)計階段

E.竣工驗收階段

『正確答案』BD

『答案解析』本題考查的是工程項目系統(tǒng)的總體框架。可執(zhí)行目標(biāo)，一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計和計劃中形成，并得到進(jìn)一步解釋和定量化，逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。

2)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)

業(yè)主的需求說明。包括項目目的、擬建規(guī)模、建設(shè)地點、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初步設(shè)想、資源情況、建設(shè)條件等。

國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。

國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。

其他資料。如類似的歷史數(shù)據(jù)，與本工程項目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料。

3)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法

采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu)，是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元，通過控制這些單元的費用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，達(dá)到控制整個工程項目的目的。

(2)工程項目行為系統(tǒng)

工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的，包括各種設(shè)計、施工、采購和管理等工作。

(3)工程項目組織系統(tǒng)

工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成，包括建設(shè)單位、承包商和工程咨詢單位、為項目提供某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門等等。從縱向來看，項目組織包括項目所有者(業(yè)主)、項目組織層(項目管理者)和項目操作層(項目具體任務(wù)的承擔(dān)者，如設(shè)計單位、施工單位等)。

美國土木工程師學(xué)會將“工程項目管理模式”定義為：為將業(yè)主目標(biāo)轉(zhuǎn)化為有形“產(chǎn)品”，項目參與各方實施項目的組織方式。工程項目組織的范圍與聯(lián)系由工程項目管理模式界定。

【例】(2013真題)工程項目組織系統(tǒng)由(　)的人員、單位和部門構(gòu)成。

A.從事項目決策管理工作

B.從事政府相關(guān)管理工作

C.負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作

D.承擔(dān)項目資金籌措任務(wù)

『正確答案』C

『答案解析』本題考查的是工程項目系統(tǒng)的總體框架。工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成。

(4)工程項目管理系統(tǒng)

項目管理系統(tǒng)從總體上完成如下工作：

①對項目的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和控制，通過項目和項目管理過程保證項目目標(biāo)的實現(xiàn);

②對項目的目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)進(jìn)行計劃和控制;

③對項目組織系統(tǒng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。

(二)工程項目的過程管理原理

過程的定義：一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。轉(zhuǎn)化的條件是資源，增值是對過程的期望。過程不同于階段，過程是針對管理而言，階段是面向產(chǎn)品而言。

1.工程項目過程的分類

項目過程分為兩大類：一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程因產(chǎn)品的不同而各異，創(chuàng)造工程項目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃—設(shè)計—采購—施工—驗收—總結(jié)評價，這些過程關(guān)注實現(xiàn)項目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程只能保證項目產(chǎn)品的功能特性。

另一類是項目管理過程，不因產(chǎn)品不同而各異，它們的典型過程是啟動—計劃—執(zhí)行—控制—收尾，項目管理的過程則是利用項目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項目的效率和效益。

【例】(2010真題)工程項目過程控制中，一般將項目過程分為( )兩大類。

A.項目決策過程與項目實施過程

B.項目設(shè)計過程與項目管理過程

C.產(chǎn)品創(chuàng)造過程與項目管理過程

D.項目計劃過程與項目實施過程

『正確答案』C

『答案解析』本題考查的是工程項目的過程管理原理。項目過程分為兩大類：一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程，另一類是項目管理過程。

2.工程項目的過程管理

過程管理是指使用一組實踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理的理論是控制論。控制論的一般原理應(yīng)用到項目管理之中，可以描述為：控制= 計劃+監(jiān)督+糾正措施。ISO和FIDIC推薦采用國際通用的PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)方法。

(1)計劃(Plan)

主要工作內(nèi)容包括：

1)在明確工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理層層分解工作，確定每項作業(yè)的具體目標(biāo);

2)明確實現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;

3)確定過程順序和相互作用;

4)確定運行和控制過程的準(zhǔn)則和方法;

5)為支持過程有效運行，明確保證必需的資源和信息;

6)基于以上工作作出詳細(xì)工作計劃;

7)對工程項目計劃進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。

(2)實施(Do)

(3)檢查(Check)

(4)處理(Act)

PDCA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序，呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán)，每循環(huán)一次就解決一部分問題，取得一部分成果，工作就前進(jìn)一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。

【例】(2011年真題)關(guān)于PDCA循環(huán)的說法，錯誤的是(　)。

A.PDCA是一種合乎邏輯的工作程序

B.PDCA的基本原理是目標(biāo)系統(tǒng)管理

C.PDCA循環(huán)需要運行多次才能完成

D.PDCA呈階梯式上升的趨勢

『正確答案』B

『答案解析』本題考查的是工程項目的過程管理原理。PDCA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項的合乎邏輯的工作程序，PDCA四個過程不是運行一次就完結(jié)，而是要周而復(fù)始地運行。工程項目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。

3.工程項目過程的動態(tài)控制

工程項目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點，決定了其過程控制的動態(tài)特征。

工程項目動態(tài)控制的糾偏措施主要有：組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等。

【例】(2016年真題)由于工程項目具有( )等特點， 因此其過程控制具有動態(tài)特征。

A.一次性

B.固定性

C.諸多因素帶有不確定性

D.多樣性

E.特殊性

『正確答案』ABC

『答案解析』本題考查的是工程項目的過程管理原理。工程項目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點，決定了其過程控制的動態(tài)特征。

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（責(zé)任編輯：gx）

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