第四節 會計科目和借貸記賬法
一、會計科目和賬戶
(一)會計科目
會計科目,簡稱科目,是對會計要素具體內容進行分類核算的項目,是進行會計核算和提供會計信息的基礎。會計科目可以按其反映的經濟內容(即所屬會計要素)、所提供信息的詳細程度及其統馭關系分類。
1.按反映的經濟內容分類
2.按提供信息的詳細程度及其統馭關系分類
(二)賬戶
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。
二、借貸記賬法
借貸記賬法,是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。復式記賬法,是指對于每一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面、系統地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。復式記賬法分為借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
(一)借貸記賬法的賬戶結構
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質與所記錄經濟內容的性質。通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。
1.資產類和成本類賬戶的結構
在借貸記賬法下,資產類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額。其余額計算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額一本期貸方發生額
資產類和成本類賬戶結構用T形賬戶表示,如圖1—1所示。
2負債類和所有者權益類賬戶的結構
在借貸記賬法下,負債類、所有者權益類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額;期末余額一般在貸方,有些賬戶可能無余額。其余額計算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額一本期借方發生額
負債類和所有者權益類賬戶結構用T形賬戶表示,如圖l一2所示。
3.損益類賬戶的結構
損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費用類賬戶。
在借貸記賬法下,收人類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。收入類賬戶結構用T形賬戶表示,如圖1—3所示。
在借貸記賬法下,費用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費用凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。費用類賬戶結構用T形賬戶表示,如圖1—4所示。
(二)借貸記賬法的記賬規則
記賬規則,是指采用某種記賬方法登記具體經濟業務時應當遵循的規律。
(四)借貸記賬法下的試算平衡
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益(負債和所有者權益)的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
1.試算平衡的分類
(1)發生額試算平衡
發生額試算平衡,是指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則,即“有借必有貸,借貸必相等”。
(2)余額試算平衡
余額試算平衡,是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式,即:資產=負債+所有者權益。
2.試算平衡表的編制
試算平衡是通過編制試算平衡表進行的。
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