二、會計核算的內容
會計核算的內容,是指應當進行會計核算的經濟業務事項。根據《會計法》的規定,下列經濟業務事項,應當辦理會計手續,進行會計核算。
(一)款項和有價證券的收付
款項的收付,主要包括貨幣資金的收入、轉存和付出、結存等。有價證券的收付,主要包括有價證券的購人、無償取得、債務重組取得;有價證券的有償轉讓、抵債、對外投資、捐贈;有價證券的利息和股利、溢價與折價的攤銷;有價證券的期末結存、減值等。
(二)財物的收發、增減和使用
財物的收發、增減和使用,包括存貨、固定資產、投資、無形資產等的購入、自行建造、無償取得、債務重組取得、融資租人、接受捐贈、出售、轉讓、無償調出、捐贈、減值等。
(三)債權債務的發!R和結算
債權的發生利結算,主要包括債權的收回及孳息、債務重組、債權減值等。
債務的發生和結算,主要包括債權人變更、債務的償還及孳息、債務重組及免償等。
(四)資本、基金的增減
資本、基金的增減,主要包括實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、基金等的增減變動。如實收資本(股本)的取得和企業增資、減資;資本公積的形成、轉增資本;基金的提取、轉入、使用和給付等。
(五)收入、支出、費用、成本的計算
收入的計算,如銷售商品收入、提供勞務收入、讓渡資產使用權收入和建造合同收入等主營業務收入;材料銷售收入,代購、代銷、代加工、代管、代修收入和出租收入等其他業務收入;投資收益,補貼收入,固定資產盤盈、處置固定資產凈收益、出售無形資產收益、罰款收益等營業外收入;以前年度損益調整等的確認與結轉。
支出、費用、成本的計算,如生產成本的匯集、分配與結轉;銷售費用、管理費用和財務費用等的匯集與結轉;主營業務稅金及附加、建造合同成本、出售無形資產損失、債務重組損失、計提的同定資產減值準備、捐贈支出等的確認與結轉。
(六)財務成果的計算和處理
財務成果的計算和處理,如將收入和相配比的成本、費用和支出轉人本年利潤,計算利潤總額;將所得稅轉入本年利潤.計算凈利潤;年終結轉本年利潤:所得稅的計提、繳納、返還和余額結轉,遞延稅款的余額調整等。
(七)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項
三、會計年度
會計年度,是指以年度為單位進行會計核算的時間區間,是反映單位財務狀況、核算經營成果的時間界限。通常一個單位的經營和業務活動,總是連續不斷進行的,如果等到單位的經營和業務活動全部結束之后,才核算其財務狀況和經營成果,則既不利于單位外部各利益關系方了解單位的經營情況,也不能滿足單位自身經營管理的需要。因此,會計上將連續不斷的經營過程人為地劃分為若干相等的時段,分段進行結算,分段編制財務會計報告,分段反映單位的財務狀況、經營成果及現金流量。這種分段進行會計核算的時間區間,在會計上稱為會計期間。劃分會計期間是會計的重要假設之一。根據《會計法》的規定,我國是以公歷年度為會計年度,即自公歷1月1日起至12月31日止.為一個會計年度。每一個會計年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度和月度。
每個國家或地區都根據其經濟特點和管理需要,明確會計年度的起止日期。有的國家或地區還允許有多個會計年度供單位選擇使用。單位一旦采用其中某個會計年度,就不能隨意變更。我國的會計年度之所以采用公歷制,主要是與我國的計劃、財政年度等保持一致,以便于國民經濟的計劃管理和財政管理。
四、記賬本位幣
各單位日常的生產經營、業務收支等活動多數表現為實物運動.如廠房、機器設備和其他財物的進出核算等,由于這些實物的計量單位干差萬別,有重量、長度、容積、臺、件等,無法在量上進行比較.不便于實物管理和會計計量、計算。為全面反映單位的生產經營、業務收支、經費劃撥等日常活動情況,會計核算客觀上需要有一種統一的計量單位作為各種實物的計價度量。在市場經濟條件下,貨幣作為商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的尺度,具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點。因此,會計核算選擇了貨幣作為計量單位,用貨幣形式來反映單位的生產經營活動和業務活動的全過程。
記賬本位幣,是指日常登記會計賬簿和編制財務會計報告時用以計量的貨幣,也就是單位進行會計業務核算時所使用的貨幣。根據《會計法》的規定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。人民幣是我國的法定貨幣,在我國境內具有廣泛的流通性。以人民幣作為記賬本位幣,具有廣泛的適應性,便于會計信息口徑的一致。
隨著我國對外開放的進一步擴大,外商投資企業在我國得到迅速發展,同時我國對外國的投資和對外貿易也日漸增多,這就涉及兩種或兩種以上貨幣的業務往來,而且在一些單位的日常經營活動中,人民幣以外的其他貨幣收支逐步占主導地位。為了便于這些單位對外開展業務,簡化會計核算手續,方便我國境內財務會計報告使用者的閱讀和使用.《會計法》規定,業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。
五、會計憑證和會計賬簿
(一)會計憑證
會計憑證,是指具有一定格式、用以記錄經濟業務事項發生和完成情況,明確經濟責任,并作為記賬的書面證明,是會計核算的重要會計資料。各單位在按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的有關規定辦理會計手續、進行會計核算時,必須以會計憑證為依據。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
1.原始憑證填制的基本要求
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或者完成情況,并明確有關經濟責任的憑據,如發票。它是會計核算的原始依據,來源于實際發生的經濟業務事項。原始憑證種類很多,既有來自單位外部的,也有單位自制的;既有國家統一印制的具有固定格式的票據,也有由發生經濟業務事項雙方認可并自行填制的憑據等。
根據《會計基礎工作規范》的規定,原始憑證應當具備以下內容:(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位;(5)經濟業務事項名稱;(6)經濟業務事項的數量、單價和金額;(7)經辦經濟業務事項人員的簽名或蓋章。
根據《會計法》的規定,會計機構和會計人員應當按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行認真審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
2.記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經濟業務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證,它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
根據《會計基礎工作規范》的規定,記賬憑證應當具備以下內容:(1)填制記賬憑證的日期;(2)記賬憑證的名稱和編號;(3)經濟業務事項摘要;(4)應記會計科目、方向和金額;(5)記賬符號;(6)記賬憑證所附原始憑證的張數;(7)記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。
記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。除部分轉賬業務以及結賬、更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數;一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應共同負擔的單位。
(二)會計賬簿
1.會計賬簿的種類
會計賬簿,是指全面記錄和反映一個單位經濟業務事項,把大最分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍.它是編制財務會計報告的重要依據。會計賬簿的種類主要有:
(1)總賬。總賬也稱總分類賬,是根據會計科目開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、所有者權益、收入、費用、成本等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
(2)明細賬。明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的.用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬通常使用活頁賬。
(3)日記賬。日記賬,是一種特殊的序時明細賬,它是按照經濟業務事項發生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿.包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。
(4)其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的,在會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
2.登記會計賬簿的基本要求
對于會計賬簿的登記,各單位應當按照《會計法》和國家統一的會計制度的規定,遵循以下要求:(1)必須依據經過審核的會計憑證登記會計賬簿。(2)登記會計賬簿必須按照記賬規則進行,包括會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的.應當按照國家統一的會計制度的規定更正等。(3)任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設會計賬簿,賬外設賬,是嚴重的違法行為。
六、財務會計報告.
財務會計報告,是指單位對外提供的、反映單位某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量等會計信息的文件。編制財務會計報告,是對單位會計核算工作的全面總結,也是及時提供真實、完整會計資料的重要環節。因此,必須嚴格財務會計報告的編制程序和質量要求。
行政單位會計報表,是反映行政單位財務會計狀況和預算執行結果的書面文件,包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、附表和報表說明書。按編制時間分為年報、季報和月報。
事業單位會計報表.是反映事業單位財務狀況和收支情況的書面文件,包括資產負債表、收入支出表、基建投資表、附表、會計報表附注和收支情況說明書等。
按編制時間分為年報、季報和月報。
(責任編輯:xll)
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