走進一個大型公司的人力資源部，通常我們可以見到招聘組、培訓組、考核組、薪酬組、福利組、員工關系組等專業的工作小組專業的工作人員。可是我們招聘人員的依據是什么？培訓的前提是什么？考核的關鍵在哪里？薪酬的設定原理是什么……無數的問題似乎沒有人提起過，可做好這些工作都有得做好一個前提工作就是對工作崗位的分析與研究了解，也是人力資源的最基本工作——職務分析。
    那我們如何做好這樣基礎工作呢？為了順利做好這項工作，建議分以下幾個步驟展開：
    1 、收集、整理公司現有的工作情況，權責情況。并對這些內容進行分析與對照，公司現行的情況與理論的區別在哪里？為什么會有這些區別？區別的合理性如何？
    2 、整理好以上情況后，召集相關管理者開會說明目前公司在職務權責存在的問題，并說明進行職務分析的原因與作用，原則是站在各位管理者的立場上進行的，是為了方便各位管理者在工作上權責分明清晰。便于與相關管理者在工作上達成共識。
    3 、成立職務分析小組，并對進行職務分析表格的設計。由職務分析小組先試編寫幾份職務分析情況，并進行修改與討論，確定在職務分析小組內達成一致。
    4 、職務分析小組進行具體的職務分析實施方案，編寫在教案，再次如集相關管理者進行職務分析技巧與要點培訓。
    5 、職務分析小組進行現場收資料收集，并對職務信息進行分析，編寫職務描述和職務資格，并依據這些原始資料作出初稿。
    6 、對初稿進行討論與分析，并反饋到相關主管及工作崗位人員，進行再次現場確認與修改。
    7 、對初稿反饋情況在職務小組內進行討論后，再與相關管理者進行討論修改。
    8 、召集相關管理者坐談，對兩次討論過的職務分析書進行討論，對職務描述和職務權責進行定稿。
    寫到這里，職務分析的流程基本完成了，但不同公司的具體操作流程會有所不同，不同的公司的權責區分亦有差異。職務分析書的內容沒有標準，適合公司的實際情況，做到權責清晰就是最好的職務分析說明書。

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