HR初學者之必備手冊

前言
第一條依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。
第二條為使本公司人事作業正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使
本公司人事統一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
*主辦
第三條人事作業負責單位錄屬于管理部（科），設科長一人，承上級這命，負責下列全盈人事業務。
（一） 依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
（二） 配合公司經營目標，依據人力分析及人為預測的結果，擬訂人力資源發展計劃人員編制數額，并根據人力發展計劃，籌劃各項教育及訓練。
（三） 設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程，并確保其有效實施。
（四） 經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。
（五） 依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
（六） 制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。
第肆條人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作
（一） 專員：
1． 行政公文處理；
2． 員工征信調查及對保工作；
3． 招募行政工作；
4． 考績行政虎作。
（二） 辦事員：
1． 資料檔案管理；
2． 勞保行政工作；
3． 考勤行政工作。
第五條人事科組織關系
（一） 受秘書處主任指揮及監督，并向其直接報告。
（二） 以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
（三） 在權限內督導各部門有關人事事宜。
（四） 為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。
*組織
第六條為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司"組織系統表"，并視情況每年定期檢查修訂。
*體制
第七要區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據此而設定本公司"職位（等）及職稱配置表"作為人事管理基礎。
*工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成"職務說明書"作為人事行政的依據。
*分層負責
第九條為明確劃分各層人員的人事權責，擬定"人事權限劃分表"表在所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發生，應向上一級人員請示后予以處理。 *編制
第十條本公司為推行業務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可服務員額予以規定，訂立各單位"員額編制表"并視情況每年定期檢查修訂。
*人力控制
第十一條根據編制，本公司定期召開人力檢查會，就現有人員適職與否、流動主、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研人力計劃，辦理開拓 人力來源的參考依據。 來源:中大網校-人力資源師考試

責編:onmars  糾錯

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