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管理新知:信任與虛擬企業

發表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信

若干年之前的一個夏天,一場大火將英國東部的諾威齊圖書館夷為平地。圖書館并未按人們設想的那樣恢復,而是被各城鎮的小型圖書館網絡所取代。每個圖書館通過互聯網與中央設備相連,這個虛擬的圖書館讓當時的那些圖書館長們感到焦慮,畢竟這個圖書館只是一個概念,而不是一個地方。一次圖書館長研討會后,查爾斯。漢迪(Charles Handy)開始探討網絡時代的管理問題:大家既然可以在虛擬的空間里交流,那么高樓大廈里的寫字間還有存在的必要嗎?一個報社的記者告訴他,不是不想在家里采訪他,而是她的工作是須要被監督的。雖然亂哄哄的編輯部會影響被采訪者的情緒,但是她的工作須要處在同事的視線之內,這證明了她在工作。漢迪由此得出一個結論:就算虛擬的管理空間有種種好處,但信任不可或缺。在傳統意義上的組織內,可以通過控制手段來經營企業,而虛擬的空間卻需要信任,光有科技是遠遠不夠的。

關于信任,漢迪在《信任與虛擬企業》(Trust & the Virtual Organization)一文中提出了七條準則。①信任不是盲目的。信任那些你一無所知的人,信任那些行為沒有經過你長期觀察的人,信任那些不能為同一目標而甘于奉獻的人是不明智的做法。一個人能夠徹底了解的人很難超過50個,但這50人可以各自再去了解50人。依此類推,信任規則并非不適用于大型組織,只是組織必須細化為相對固定的規模較小的團體。②信任要有限度。沒有邊際的信任在操作上是不現實的。在組織目標設定之后,企業可以將工作完全交給一個個人或團隊。控制可以安排在完成工作并對結果進行評估之后,而不是事先的所謂批準許可。當一個獨立的經營單位擁有自我解決問題的能力時,這種自由只能在適度的情況下才能發揮最大的功效。新的組織形式只有基于信任才能取得成功,但失敗往往源于信任泛濫。③信任需要學習。從相對固定的組織結構過渡到信息時代相對自由的組織結構,企業應該具備變革的能力,而培養變革能力,只能依靠學習。在新環境里,每個組織成員都是至關重要的因素,每個人都要具備自我更新的能力。④信任是無情的。如果有人讓你失望,你就不能再信任他們了。虛擬組織需要良好的業績,在放棄監控系統的同時,會更重視獎懲。⑤信任需要契合。為了整體利益,各獨立單位必須將自身目標和企業整體目標調整一致。⑥信任需要感知。高科技輔佐以高度感知才能建立一個擁有高度信任的企業,矛盾的是,一個企業變得越虛擬化,那么人們就越需要進行接觸。虛擬組織中面對面的會議將有所不同,人們關心更多的是過程而不是任務,注重人與人之間的相互理解而不是遞交結果。因此不少企業在度假地進行所謂的工作娛樂,并不是一種揮霍,而是虛擬組織的潤滑劑。⑦信任需要領導。在一個氣氛良好的企業里,獨立經營的單位幾乎不需要管理,但他們需要多種意義上的領導。這七條準則在漢迪的小品集《超越確定性》(Beyond Certainty: The Changing Worlds of Organizations)中被合并成了五點含義。

七條準則的思考途徑是自上而下的,虛擬組織里員工所扮演的角色是漢迪討論的核心。換一個角度,企業要通過什么方式來適應虛擬組織里的員工呢?現在人力資源已經是人力資本而不是人力成本,在虛擬組織里更是如此。在倫敦股市,市值排名前200位的企業,其實際固定資產平均占不到市值的1/3,這意味著市場更加重視企業的無形價值。怎樣保證員工這種無形資產不至于流失得太快,漢迪認為潛在的合同應該變換一下形式,信任無疑需要一種互惠互利的意識。依賴信息、創意和智力因素發展的虛擬企業,可以嘗試將骨干雇員變成企業成員,當然企業成員并非企業擁有者。企業成員擁有一定的權力,同時也肩負責任,比如不經過成員同意,誰不能購買一家俱樂部。

虛擬并不像想象的那么有趣。一個辦公環境,至少有一張辦公桌,在一個多世紀以來,為人們提供了一種工作的心理安全保障。對于大多數人,歸屬感和工作的目標一樣重要。

(責任編輯:)

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