6.遠景管理Vision
遠景(Vision),或譯做愿景、遠見,在九○年代盛極一時。所謂遠景,由組織內部的成員所制訂,藉由團隊討論,獲得組織一致的共識,形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂遠景管理,就是結合個人價值觀與組織目的,透過開發遠景、瞄準遠景、落實遠景的三部曲,建立團隊,邁向組織成功,促使組織力量極大化發揮。
遠景形成后,組織負責人應對內部成員做簡單、扼要且明確的陳述,以激發內部士氣,并應落實為組織目標和行動方案,具體推動。
一般而言,企業遠景大都具有前瞻性的計劃或開創性的目標,做為企業發展的指引方針。在西方的管理論著中,許多杰出的企業大多具有一個特點,就是強調企業遠景的重要性,因為唯用借重遠景,才能有效的培育與鼓舞組織內部所有人,激發個人潛能,激勵員工竭盡所能,增加組織生產力,達到顧客滿意度的目標。
企業的遠景不只專屬于企業負責人所有,企業內部每位成員都應參與構思制訂遠景與溝通共識,透過制訂遠景的過程,可使得遠景更有價值,企業更有競爭力。
7. 人力資源管理Human Resource Management
人力資源管理(HRM, Human Resource Management)的定義為,組織中人力資源的管理,意指一個組織對人力資源的獲取、維護、激勵與運用與發展的全部管理過程與活動。
所謂人力資源的意義為,一個社會所擁有的智力勞動和體力勞動能力的人們之總稱,包括數量與質量兩種。人力資源的觀念,起源自一九六○年代,企業界之前名稱為「人事管理」,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產,因此需要為員工發展各種人力資源規劃與召募考選、薪資福利、教育訓練、職涯發展等服務功能,而非傳統局限于人事行政的業務。
一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業達到以下的目標:一、協助組織達成發展目標與愿景。二、有效地運用人員的能力與技術專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發潛能。四、滿足組織成員的自我實現感與增加成員的工作成就感。五、發起且落實組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質。七、協助企業負責人做出正確決策。
8.全球運籌管理Global Logistics Management
在全球經貿體系下,企業為在國際化市場生存發展,必須建構全球運籌管理(Global Logistics Management)系統,其定義為,在全球化的環境下,企業如何把組織后勤支持活動做最佳的、適當的管理與配置。
全球運籌管理的運籌范圍為全世界,企業應將組織的財務、制造、配送、行銷、管理等各方面的活動,進行全球化的整合,結合金流、信息流、商流與物流等環結,消極面上達到降低營運成本,積極面上能促進提升企業競爭力。
企業導入全球運籌管理的目標,在于企業產品與服務的提供、下單、運輸與銷售等涉及跨國經貿的活動,都能在企業營運總部迅速與方便的運作。
例如,行政院在二○○○年十月四日通過經建會的「全球運籌發展計劃」,目的是建構臺灣成為適合發展全球運籌管理的有利環境,發展臺灣成為全球采購重鎮,經建會預估可在五至六年內,為產業節省新臺幣兩千億元的物流成本,以及爭取龐大的商機。
9.外包Outsourcing
所謂外包(Outsourcing),在講究專業分工的二十世紀末,企業為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業務委外給外部的專業公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。
企業有效的運用外包策略,不僅可避免組織無限膨脹,更能達到精簡、專注專業的目標。例如,在企業行政業務中,盛行運用「人力派遣」外包策略,將內部的季節性、突發性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇約聘人員、臨時人員、行政助理、專技人才,再派到公司上班,藉此節省人力成本,以及龐大的勞健保費用。
另外,例如公司的清潔工作、庶務性工作或編輯業務、收帳業務等,亦可委外包辦。
在企業經營的趨勢中,外包策略愈來愈受到企業負責人的青睞,外包的好處,在于公司業務可增加靈活性、彈性與代替性。
10.供應鏈管理Supply Chain Management
在二十世紀末,企業盛行電子化,供應鏈管理(SCM, Supply Chain Management)就是一項企業電子化的利器。何謂供應鏈管理?這是一項運用網際網絡的整體解決方案,目的在把產品從供貨商實時且有效率的運送給廠商與消費者,將物流配送、庫存管理、訂單處理等信息流,進行整合,透過網絡傳輸,其功能在于降低庫存、保持產品有效期、降低物流成本,以及提高服務顧客品質。
具體的說,企業必須迅速整合生產、采購、物流、倉儲與顧客服務五大環節,始能面對激烈競爭的經營環境,這就是SCM對企業的好處,一般而言,SCM應用在電子商務上,有以下五種功能:一、縮短供應鏈流程的時間。二、節省庫存成本。三、物流通路訊息透明化。四、物流通路流程簡化。五、整合物流、信息流與金流,達到效率極大化。
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