為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
包裝單據
一、包裝單據的定義:(Packing Documents)
包裝單據是記載或描述商品包裝情況的單據,是商業發票的補充,也是貨運單據中一項重要單據。除散裝貨外,包裝單據一般為不可缺少的文件。
二、包裝單據的作用
1、是出口商制作商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料。
2、是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據
3、是海關查驗貨物的憑證
4、是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料
三、包裝單據的主要內容
一般包括合同號、發票號、出單日期、運輸標志、品名、包裝規格、包裝件數、毛凈重等。填寫時,必須與貨物實際包裝相符,并與發票、提單等單據相一致。
四、包裝單據的種類:
1. 裝箱單:(Packing List/Packing Slip)表明裝箱貨物的名稱、規格、數量、箱號、件數和重量,以及包裝情況,如系定量裝箱,每件都是統一的重量,則只需說明總件數多少。每箱多少重量、合計多少重量。
2. 包裝明細單(Packing Specification)
3. 詳細裝箱單(Detailed Packing list)
4. 包裝提要(Packing summary)
5. 重量單(Weight list/weight note)
6. 重量證書(Weight certificate/certificate of weight)
7. 磅碼單(weight memo)
8. 尺碼單(measurement list)
9. 花色搭配單(assortment list)
《UCP600》規定:“只要包裝單據內容符合信用證的要求,能反映所規定的單據功能,不要求名稱與信用證一字不差。”
如信用證或合同規定要出neutral packing list即中性(包裝)裝箱單的話,單據上不可以顯示出口制單方的名稱、地址(即上無信頭部分且下無公司印章),同時不可顯示產地。
五、制作包裝單據應注意事項
1. 采用信用證收匯時,包裝單據名稱應與信用證內規定的名稱一致。
2. 毛、凈重方面,應列明每件的毛重和凈重,小計數及合計數必須與發票和運輸單據、產地證、出口許可證的數字相符,對于計價的重量,數字更須注意。
3. 如果信用證規定要列明內包裝情況 (Inner Packing) 必須在單據中充分表示出來,例如:信用證規定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱,則須注明:“Packing: each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
4.信用證項下,銀行不檢查單據中的數學計算細節,而只負責將總量與信用證及/或者其他單據相核對。
5、重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。
6. 裝箱單據一般不應顯示貨物的單、總價,因為進口商把商品轉售給第三者時只要交付包裝單和貨物,不愿泄露其購買成本。
7. 為了符合信用證不接受聯合單據的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱的方法,一次繕制,按照信用證規定的份數分別提供給銀行。
8. 必須與全套其他單據相關聯,如:顯示發票號碼、合同號碼等。
9.貨物描述,可以與信用證中的貨描一致,也可以使用貨物統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸。
10.如果信用證沒有特別規定,裝箱單、重量單可以不簽署。但當包裝單據冠以“……證明”或含有證明文句時,則應該簽署。
六、裝箱單內容
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(責任編輯:中大編輯)