第四節 會計憑證的傳遞與保管
1[單選題]下列關于在會計檔案銷毀清冊上簽署意見人員的表述中,正確的是( )。
A.總會計師B.會計機構負責人C.主管會計人員D.單位負責人
參考答案:D
2[多選題]下列會計檔案中,需要永久保存的有( )。
A.會計檔案保管清冊
B.會計檔案銷毀清冊
C.會計移交清冊
D.年度財務報告
參考答案:A,B,D
3[判斷題]企業的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時,可以提供原件。( )
參考答案:錯
4[單選題]下列關于會計憑證保管的說法中,不正確的是( )。
A.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失
B.會計主管人員和保管人員應在封面上簽章
C.原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制
D.經單位領導批準后,會計憑證在保管期滿前可以銷毀
參考答案:D
參考解析:期滿前不得任意銷毀,如果到期且未屬于未了事項不得銷毀。
5[單選題]下列單位中,在企業銷毀保管期滿的會計檔案時,需共同派員監銷的是( )。
A.本單位的檔案機構和會計機構B.主管部門C.同級財政部門D.同級財政和審計部門
參考答案:A
參考解析:單位銷毀會計檔案時,應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。
6[多選題]下列各項中,( )不屬于會計檔案。
A.年度財務會計報告B.財政總預算C.財務計劃D.財務管理制度
參考答案:B,C,D
7[單選題]出納人員在辦理收款或付款后,為避免重收重付,( )。
A.應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記
B.由收款人員或付款人員在備查簿上簽名
C.由出納人員在備查簿登記
D.由出納人員在憑證上劃線注銷
參考答案:A
參考解析:出納人員在辦理收款或付款后,為避免重收重付,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
8[單選題]下列各項中,( )屬于定期會計檔案。
A.年度財務會計報告
B.行政單位和事業單位的決算
C.財政總決算
D.行政事業單位的會計月度.季度報表
參考答案:D
9[多選題]下列各項中,屬于會計憑證歸檔保管的主要方法和要求的有( )。
A.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失
B.會計憑證封面應注明單位名稱.憑證種類.憑證張數.起止號數.年數.月份.會計主管人員.裝訂人員等有關事項
C.會計主管人員和保管人員應在會計憑證封面上簽章
D.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證
參考答案:A,B,C,D
10[判斷題]移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。( )
參考答案:對
11[單選題]下列各項中,( )屬于會計檔案。
A.財務預算B.財務計劃C.財務制度D.財務報告
參考答案:D
12[多選題]下列關于會計檔案的查閱或復制表述中,正確的有( )。
A.各單位保管的會計檔案不得外借
B.如有特殊需要,經本單位負責人批準,并經本單位保管人員陪同,可以臨時外借,但必須當天交回
C.如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以查閱或復制
D.查閱人員可以在會計檔案上涂畫.拆封和抽換
參考答案:A,C
13[判斷題]固定資產卡片.輔助賬簿不屬于會計檔案的內容。( )
參考答案:錯
14[單選題]下列關于總賬保管年限的說法中,正確的是( )。
A.5年B.10年C.15年D.25年
參考答案:C
15[單選題]其他單位如果因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位負責人批準,下列行為中,正確的是( )。
A.只可以查閱不能復制B.可以借閱C.可以查閱或復制D.不可查閱或復制
參考答案:C
16[單選題] ( )不得兼管會計檔案。
A.會計電算化人員B.稽核人員C.出納人員D.報表會計
參考答案:C
17[單選題]對移交本單位檔案機構保管的會計檔案,需要拆封重新整理的,為了分清責任,不應該由( )參與。
A.單位負責人B.經辦人C.財務會計部門D.本單位檔案機構
參考答案:A
18[多選題]下列各項中,( )屬于會計憑證歸檔保管的主要方法和要求。
A.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失
B.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項
C.會計主管人員和保管人員應在會計憑證封面上簽章
D.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證
參考答案:A,B,C,D
19[單選題] 管理部門當月購進辦公用品若干.經辦人員不慎將原始發票遺失,你作為會計人員應( )。
A.不予辦理報銷手續
B.在其取得原供貨單位注明原始憑證的號碼、金額、內容并加蓋公章的證明后,由本單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,給予報銷
C.由當事人寫明詳細情況,相關人員證明后,給予報銷
D.責成經辦人員取得原供貨單位加蓋公章的證明并經會計主管人員審查屬實后,給予報銷
參考答案:B
參考解析:管理部門當月購進辦公用品若干,經辦人員不慎將原始發票遺失,作為會計人員。應在其取得原供貨單位注明原始憑證的號碼、金額、內容并加蓋公章的證明后,由本單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,給予報銷。
20[單選題]管理部門當月購進辦公用品若干,經辦人員不慎將原始發票遺失,作為會計人員應( )。
A.不予辦理報銷手續
B.在其取得原供貨單位注明原始憑證的號碼、金額、內容并加蓋公章的證明后,由本單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,給予報銷
C.由當事人寫明詳細情況,相關人員證明后,給予報銷
D.責成經辦人員取得原供貨單位加蓋公章的證明并經會計主管人員審查屬實后,給予報銷
參考答案:B
參考解析:若從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位注明原始憑證的號碼、金額、內容并加蓋公章的證明后,由本單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。所以選項B的處理正確。
21[多選題] 會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的( )。
A.存查B.裝訂C.整理D.歸檔
參考答案:A,B,C,D
參考解析:會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
22[單選題] 會計憑證的傳遞,是指( ),在單位內部有關部門及人員之間的傳遞程序。
A.會計憑證的填制到登記賬簿止
B.會計憑證的填制或取得時起到歸檔保管止
C.會計憑證審核后到歸檔止
D.會計憑證的填制或取得到匯總登記賬簿止
參考答案:B
23[單選題]關于會計憑證的裝訂和保管,下列表述不正確的是( )。
A.會計憑證必須按照歸檔制度,妥善整理和保管,形成會計檔案,便于。隨時查閱
B.對檢查無誤的會計憑證,要按順序號排列,折疊整齊裝訂成冊,并加具封面
C.如果某些記賬憑證的原始憑證數量過多,也可以單獨裝訂保管,但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明
D.合同、契約、押金收據等重要原始憑證,必須裝訂成冊,不得單獨保管,以防散失
參考答案:D
參考解析:對合同、契約、押金收據及涉外文件等重要原始憑證,應另編目錄.單獨登記保管,并在有關記賬憑證和原始憑證上注明另行保管.以便查核。
24[單選題] 關于會計憑證的歸檔保管,下列表述中錯誤的是( )。
A.每月記賬完畢.應將會計憑證按順序號排列,裝訂成冊
B.原始憑證不得外借
C.從外單位取得的原始憑證遺失時,應由開具單位重開
D.重要的原始憑證可以單獨保管
參考答案:C
參考解析:從外單位取得的原始憑證遺失時,由經辦人到對方單位,找到財務部門申請發票丟失證明。證明上要寫清丟失發票的項目、金額、票據號等信息,并加蓋對方單位的財務章。原始憑證原則上不得外借,調閱方如有特殊需要,應報檔案所在方領導批準,并在專設的登記賬簿上登記.由檔案管理人員和閱卷人員共同簽章后方可復制。故選C。
25[多選題]一FN關于會計憑證傳遞和保管的說法中正確的有( )。
A.原始憑證較多時可以單獨裝訂
B.裝訂成冊的會計憑證要加具封面,并逐項填寫封面內容
C.通過會計憑證的傳遞可以加強會計監督
D.單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法
參考答案:A,B,C,D
26[判斷題] 記賬憑證應當具備填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。( )
參考答案:對
參考解析:記賬憑證應當具備以下基本內容:(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經濟業務摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數;(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
27[多選題] 下列有關會計憑證保管的規定中,正確的有( )。
A.會計憑證應定期裝成冊.防止散失
B.原始憑證不得外借。更不可以復制
C.會計憑證保管期限未滿前不得任意銷毀
D.會計憑證封面注明憑證種類、憑證張數、時間日期并裝訂好即可
參考答案:A,C
參考解析:會計憑證的保管主要有下列要求:(1)會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失;(2)會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員應在封面上簽章;(3)會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證.原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制;(4)會計憑證較多時可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱;(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。故選AC。
28[多選題] 下列關于會計憑證的傳遞要求的說法中正確的有( )。
A.主要包括傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三個方面的內容
B.會計憑證的傳遞和處理都應在報告期內完成
C.會計憑證的傳遞路線不能根據實際情況的變化加以修改
D.會計憑證的傳遞手續可以根據實際情況的變化及時加以修改
參考答案:A,B,D
參考解析:會計憑證的傳遞主要包括會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三個方面的內容,它們應根據實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。一切會計憑證的傳遞和處理,都應在報告期內完成,否則將會影響會計核算的及時性。故選ABD。
29[多選題]在會計憑證的封面中,( )是應該注明的。
A.年度B.會計主管人員C.裝訂人員D.月份
參考答案:A,B,C,D
參考解析:會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
30[判斷題] 會計憑證裝訂時由裝訂人員裝訂成冊,并在裝訂線封簽處簽名或蓋章。( )
參考答案:對
31[判斷題]從外單位取得的原始憑證如有遺失,除火車、輪船、飛機票等憑證外,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,經經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人的批準后才能代作原始憑證。( )
參考答案:對
32[判斷題] 記賬憑證所附的原始憑證數量過多時,也可以單獨裝訂保管,但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明。( )
參考答案:對
33[判斷題]原始憑證一般不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以外借。( )
參考答案:錯
參考解析:原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。
34[判斷題]對于單位不重要的會計憑證可以不必按照程序的規定來辦理。( )
參考答案:錯
參考解析:任何單位對所發生的每一項經濟業務都必須按照規定的程序和要求,并在會計憑證上簽名蓋章,對會計憑證內容的真實性和正確性負責。
35[判斷題]新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉,需要編制記賬憑證。( )
參考答案:錯
參考解析:新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉,無須編制記賬憑證。
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