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測繪檔案信息化?
近年來,隨著測繪事業(yè)的發(fā)展,各類新的測繪成果、產(chǎn)品、工藝不斷涌現(xiàn),形成了不計其數(shù)的檔案資料。要使這些測繪資料得到充分的利用,實現(xiàn)共建共享,就有必要實現(xiàn)測繪檔案信息化。狹義的檔案信息化工作包括目錄信息匯編、檔案數(shù)字化生產(chǎn)和編研材料信息化采集等。本文談一談測繪檔案信息化工作的幾個問題。
必須盡可能讓標(biāo)準(zhǔn)化工作走在前面,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。目錄信息匯編經(jīng)歷了從手工卡片著錄、機(jī)讀目錄再到計算機(jī)著錄的變遷,應(yīng)該是檔案工作SPOT遙感影像圖技術(shù)總結(jié)者最熟悉的工作了。測繪檔案本身包含著豐富的實體和專業(yè)內(nèi)涵,要提煉核心內(nèi)容,把握關(guān)鍵屬性,完成建庫,首先要符合《檔案著錄規(guī)則》等國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須對檔案進(jìn)行深入的分類分析,還要有專業(yè)化的管理軟件工具平臺。檔案著錄項目的確定必然要經(jīng)歷一個細(xì)致篩選、優(yōu)化排序過程。特別是檔案信息庫設(shè)計決定了目錄信息采集結(jié)果的規(guī)范程度,需要檔案工作人員和數(shù)據(jù)庫管理員一起完成。如果簡單地用電子表格軟件采集,表面上簡化了設(shè)計工作,實際上增加了數(shù)據(jù)著錄的隨意性,最后驗收數(shù)據(jù)五花八門,還要用額外的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)整,反而增加了工作的難度。比如,在對系列比例尺印刷地形圖檔案著錄過程中,按照原設(shè)計方案,“等高距”字段定義為整數(shù)型。但在實際工作中碰到等高距為2.5的,則無法錄入,只好改為浮點型。過一段時間又有了新情況,一張圖上有兩個以上等高距,需并列著錄,又要改為字符型。再如,數(shù)據(jù)量字段因為一開始沒有預(yù)設(shè)單位,采集來的數(shù)據(jù)有GB的,有MB的,有的干脆沒有單位,給統(tǒng)計庫存總量造成很大麻煩,只能返工修改。可見,調(diào)研工作不到位,或是著錄格式失控,都可能導(dǎo)致工作量成倍增加,基礎(chǔ)設(shè)計工作的重要性是不言而喻的。當(dāng)然,也要看到設(shè)計工作的難度,比如黑圖檔案就有43個著錄項,每個著錄項都有自己的格式,再加上的文字內(nèi)容和標(biāo)識符的規(guī)定,可想而知是一件多么繁復(fù)的工作。盡管如此,我們也只能細(xì)心再細(xì)心,嚴(yán)格按程序進(jìn)行。
檔案數(shù)字化是關(guān)鍵一步。在當(dāng)今社會高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化的格局下,如何擺脫時間、空間、成本的束縛,實現(xiàn)信息資源最大程度上的共建共享,是大家爭論不休的熱門話題,測繪檔案工作也面臨這樣的問題。傳統(tǒng)的檔案利用是通過手工檢索,然后人工調(diào)取檔案原件,用戶現(xiàn)場查閱。雖然很多檔案部門目前已實現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢索,但一事一辦的審批手續(xù),復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,單一的檔案產(chǎn)品,有限的利用場地,無法滿足不斷提高的用戶需求。發(fā)展檔案數(shù)字化也許是解決這一問題的第一步。將存儲在不同介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字化采集,并組織修復(fù)、糾正、調(diào)色、抽稀等深加工,集成目錄信息,輔以全文檢索,原文顯示等技術(shù)手段,借助WEB查詢平臺進(jìn)行24小時在線服務(wù),已經(jīng)成為現(xiàn)實。檔案數(shù)字化不僅可以更好地保護(hù)檔案原件,而且盤活了信息資源,擴(kuò)大了檔案信息傳播面,實現(xiàn)了用戶自助自主服務(wù),減輕了檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。但是,我們同時也不能忽視維護(hù)信息安全、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、做好保密工作以及公眾個性化需求的挑戰(zhàn),需要不斷地提高服務(wù)水平,完善服務(wù)質(zhì)量,并配合行政機(jī)關(guān)制定相配套的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)該主動搜集、挖掘有用的素材。目前,測繪檔案編研工作還在起步階段,現(xiàn)有的編研材料也非常單薄,編研信息化采集工作思路還有待完善。比如,國家測繪檔案資料館每年接收的國家基礎(chǔ)測繪項目檔案達(dá)數(shù)十個。可以設(shè)想,這些工程項目的成果在結(jié)項后,慢慢沉淀并必然會得到延續(xù)、創(chuàng)新和發(fā)展,形成的論文、專利等珍貴素材可以進(jìn)一步豐富人們對項目的認(rèn)知。這是對檔案編研材料的有益補(bǔ)充,值得檔案部門去追蹤、搜集和挖掘。我們可以利用這些素材,編輯圖文并茂的電子文檔,甚至可以加工成動態(tài)的多媒體數(shù)字短片。測繪檔案編研還有施展檔案工作者才華的廣大空間。
大力發(fā)展測繪檔案信息化,實現(xiàn)信息共建共享,任重而道遠(yuǎn),需要上級主管部門的政策扶持,需要機(jī)構(gòu)決策者的足夠重視,需要每一個檔案工作者發(fā)揮聰明才智并付出艱辛的努力。各級測繪成果檔案部門也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,互通有無,為測繪檔案事業(yè)注入新的活力。
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