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測繪檔案信息化

近年來，隨著測繪事業的發展，各類新的測繪成果、產品、工藝不斷涌現，形成了不計其數的檔案資料。要使這些測繪資料得到充分的利用，實現共建共享，就有必要實現測繪檔案信息化。狹義的檔案信息化工作包括目錄信息匯編、檔案數字化生產和編研材料信息化采集等。本文談一談測繪檔案信息化工作的幾個問題。

必須盡可能讓標準化工作走在前面，嚴格按照程序進行。目錄信息匯編經歷了從手工卡片著錄、機讀目錄再到計算機著錄的變遷，應該是檔案工作SPOT遙感影像圖技術總結者最熟悉的工作了。測繪檔案本身包含著豐富的實體和專業內涵，要提煉核心內容，把握關鍵屬性，完成建庫，首先要符合《檔案著錄規則》等國家行業標準，必須對檔案進行深入的分類分析，還要有專業化的管理軟件工具平臺。檔案著錄項目的確定必然要經歷一個細致篩選、優化排序過程。特別是檔案信息庫設計決定了目錄信息采集結果的規范程度，需要檔案工作人員和數據庫管理員一起完成。如果簡單地用電子表格軟件采集，表面上簡化了設計工作，實際上增加了數據著錄的隨意性，最后驗收數據五花八門，還要用額外的時間進行數據規整，反而增加了工作的難度。比如，在對系列比例尺印刷地形圖檔案著錄過程中，按照原設計方案，“等高距”字段定義為整數型。但在實際工作中碰到等高距為2.5的，則無法錄入，只好改為浮點型。過一段時間又有了新情況，一張圖上有兩個以上等高距，需并列著錄，又要改為字符型。再如，數據量字段因為一開始沒有預設單位，采集來的數據有GB的，有MB的，有的干脆沒有單位，給統計庫存總量造成很大麻煩，只能返工修改。可見，調研工作不到位，或是著錄格式失控，都可能導致工作量成倍增加，基礎設計工作的重要性是不言而喻的。當然，也要看到設計工作的難度，比如黑圖檔案就有43個著錄項，每個著錄項都有自己的格式，再加上的文字內容和標識符的規定，可想而知是一件多么繁復的工作。盡管如此，我們也只能細心再細心，嚴格按程序進行。

檔案數字化是關鍵一步。在當今社會高度信息化、網絡化的格局下，如何擺脫時間、空間、成本的束縛，實現信息資源最大程度上的共建共享，是大家爭論不休的熱門話題，測繪檔案工作也面臨這樣的問題。傳統的檔案利用是通過手工檢索，然后人工調取檔案原件，用戶現場查閱。雖然很多檔案部門目前已實現計算機聯網檢索，但一事一辦的審批手續，復雜的業務流程，單一的檔案產品，有限的利用場地，無法滿足不斷提高的用戶需求。發展檔案數字化也許是解決這一問題的第一步。將存儲在不同介質的檔案進行數字化采集，并組織修復、糾正、調色、抽稀等深加工，集成目錄信息，輔以全文檢索，原文顯示等技術手段，借助WEB查詢平臺進行24小時在線服務，已經成為現實。檔案數字化不僅可以更好地保護檔案原件，而且盤活了信息資源，擴大了檔案信息傳播面，實現了用戶自助自主服務，減輕了檔案工作人員的負擔。但是，我們同時也不能忽視維護信息安全、保護知識產權、做好保密工作以及公眾個性化需求的挑戰，需要不斷地提高服務水平，完善服務質量，并配合行政機關制定相配套的法規標準。

應該主動搜集、挖掘有用的素材。目前，測繪檔案編研工作還在起步階段，現有的編研材料也非常單薄，編研信息化采集工作思路還有待完善。比如，國家測繪檔案資料館每年接收的國家基礎測繪項目檔案達數十個。可以設想，這些工程項目的成果在結項后，慢慢沉淀并必然會得到延續、創新和發展，形成的論文、專利等珍貴素材可以進一步豐富人們對項目的認知。這是對檔案編研材料的有益補充，值得檔案部門去追蹤、搜集和挖掘。我們可以利用這些素材，編輯圖文并茂的電子文檔，甚至可以加工成動態的多媒體數字短片。測繪檔案編研還有施展檔案工作者才華的廣大空間。

大力發展測繪檔案信息化，實現信息共建共享，任重而道遠，需要上級主管部門的政策扶持，需要機構決策者的足夠重視，需要每一個檔案工作者發揮聰明才智并付出艱辛的努力。各級測繪成果檔案部門也應該加強聯系，互通有無，為測繪檔案事業注入新的活力。

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（責任編輯：xll）

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