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第二節 abc產生的依據
那么,abc理論的產生有什么樣的客觀依據呢?
一、 理論依據。
abc的理論依據是:傳統的成本計算方法以產品作為成本分配的對象,把單位產品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業,分配的依據應該是作業的耗用數量,即對每種作業都單獨計算其分配率,從而把該作業的成本分配到每一種產品。
二、實踐依據。
(1)從必要性上來講,abc產生的依據體現在針對傳統成本計算法的科學性、傳統管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產生的質疑。
傳統成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y= a + b x,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期內經營、業務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業要應對多變的市場風險,強調長遠的可持續發展,突出了戰略管理,企業管理部門對持續經營的要求日益增加,而從長期經營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y= a + b x,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產的規模化、經營的全球化,導致企業的業務量急劇上升,突破了模型y= a + b x的業務量假定;隨著高科技的發展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產業占據主導地位,同時,網絡經濟為首的信息經濟、知識經濟已經到來,這些經濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業的間接成本占絕大部分,這導致模型y= a + b x即使在短期內和一定業務量內也失去了相關性。時代的發展,需要一種解決傳統信息失真問題、打破y= a+ bx 模型的成本計算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產法(just in time, 以下簡稱jit)為abc的可行性創造了條件。
在日本等國家,jit已經逐漸推廣。該生產系統中,企業在生產自動化、財務電算化條件下,合理規劃,大大減少生產和銷售過程中的周轉時間,使原材料進廠、產品出廠、進入流通的每個環節,都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現象,減少生產環節中不增加價值的作業活動,使企業生產經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率和綜合經濟效益的目的。
jit系統需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產成品占用的資金,真正做到適時生產,進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環節銜接正常,及時提供合格產品;要有“單元式生產制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產,因為過細的分工帶來了過多的流水環節。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。
由于作業賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而jit的出現,就使abc的應用成為可能。
第三節 abc的概念體系
任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規律從而指導實踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業有關的概念:
1、作業(activity),指企業為了達到其生產經營的目標所進行的與產品相關或對產品有影響的各項具體活動。
2、作業鏈(activity chain),是相互聯系的一系列作業活動組成的鏈條。現代企業實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業活動實體的組合,所以企業就是作業鏈。
3、價值鏈(value chain),從生產經營環節上看就是作業鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業鏈。卡普蘭教授等學者認為,立足于經營的最后一個環節(即產品銷售到顧客的環節)來看,能夠產生和增加顧客價值的作業是需要大力加強的有效作業,不增加價值的作業是維持作業或無效作業,需要嚴格控制。但是,無效作業不等于無用作業。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業,但卻是維持企業正常運營的有用作業。
價值鏈需要不斷的優化組合,如努力減少各環節的無效作業,使之逼近于零;在各環節有效作業中,提高其產出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產制度就是優化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產品設計環節開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產出比例。
(二)與作業成本習性(cost behavior)有關的概念:
1、短期變動成本,就是短期內發生變動的成本,與產出量呈正比例變動。這與傳統意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內一直不發生變動,長期中雖不隨產量變動,但是與作業量呈正比例變動的成本。比如產品質量檢驗費,不應該按產量分配給產品,而應該按照產品接受的檢驗勞務量(作業量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業質量檢驗次數減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負擔”的原則。
3、固定成本,是既不隨產量變動,也不隨作業量變動的成本,比如西方國家企業中歷史成本計價的“土地所有權”。
作業成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統制造成本法下都叫“固定成本”。
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(責任編輯:中大編輯)