自建設工程領域實施招標投標制度以來,建設工程的招投標活動已成為建設工程項目定價的主要方式,建筑企業如何能夠從激烈競爭的市場中勝出,不僅取決于各投標人的綜合實力、社會關系等等,在實際操作中還得注意投標報價策略的選擇和投標報價技巧運用。
一、掌控信息,明確招標意圖
在拿到招標文件后,如何從厚厚的招標文件中過濾有效信息是整個投標工作的第一步,也是關鍵所在。通常先看邀請函,一般邀請函和招標公告上的內容一致,主要是資金落實狀況、圖紙設計情況、工程位置、資料發放時間和投標截止時間地點、評標方法等。
須知正文。要重點關注招標內容及專業分包,工程質量、安全、文明施工要求,工期要求及約定,投標文件的具體內容和裝訂順序,投標報價的計價依據和報價組成,特別是報價時對無效投標文件的注意事項,文件如何裝訂、密封、包封要求及蓋章,這些將直接影響投標文件的接受或拒絕。以及在開標、評標中具體需要提供哪些證件,注意評審時對投標文件要進行哪些符合性鑒定,杜絕廢標的發生,避免投標文件的修正。合同價款相關規定中,主要看工程進度款支付狀況,從而考慮是否發生資金成本,并怎樣用適當的方式考慮到報價中,同時注意竣工結算綜合單價的如何計算與調整。工程量清單及施工圖紙是報價中不可或缺的一部分,在填報綜合單價過程中一定要看清項目特征描述,否則所報綜合單價會不完整。
對評標辦法及細則中的一般評標原則不用多看,但評標內容及打分標準必須仔細閱讀和分析,并同步制定對應的投標、報價策略,這將直接影響投標文件的質量和中標概率。
二、掌握細節,制定投標策略
建筑工程投標是既公平又殘酷的競爭,是實力、信譽、經驗、投標策略與報價技巧等多方面綜合能力的比拼,認真研究、正確理解招標文件的內容,并按要求編制投標文件對整個投標操作工作十分的重要。
1.把握標投標書要點
在商務標文件的編寫中重點把握:①投標函或者投標承諾書和施工投標標書匯總表,須嚴格按照附件中的格式進行填寫;②投標書綜合說明,要把工程概況、報價依據、要說明的事項及工程管理等進行綜合說明;③工程量清單報價,必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。在分項清單報價中要仔細閱讀特征描述,并結合圖紙合理報價。其中安全文明措施費各地均有合理的區間控制,其他措施費用由投標人自行報價。
技術標文件的編制主要把握:①技術標總說明,包括工程質量及承諾、工期及承諾、安全文明措施以及投標人管理方面的能力等;②施工組織設計,包括分部分項工程施工方案、施工現場平面布置圖、保證工程進度、質量、安全、文明生產的技術措施、保證質量的技術措施、以及其他必須采取的技術措施和主要施工機械一覽表等等。
2.把握編寫關健要點
編制投標文件時,應詳細研究各章節的有關要求,并對可能成為無效標處理進行必要把握:①投標截止時間;②投標人法人代表或委托人準時、全效證件到場并準時遞交投標文件;③招標文件的密封;④投標文件不符合須知規定格式內容情況;⑤投標人資格;⑥投標文件的組成內容是否符合規定格式填寫或打印;⑦投標文件附有招標人不能接受的條件或承諾內容未能滿足招標文件要求的;⑧投標人存在以他人名義投標、串通投標或弄虛作假方式行為;⑨投標總報價高于工程預算價或低于招標最低控制價的;⑩質量、工期、投標保證金規定;.不合理報價偏差金額。
當然,投標細微偏差也會影響投標質量,如個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息、數據等情況,這些遺漏如果補正不完整會對其他投標人造成不公平的結果,這也是投標過程中所不允許的。
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