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《物業(yè)管理實務(wù)》是2013年物業(yè)管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統(tǒng)地復(fù)習(xí)備考,小編特整理了2013年物業(yè)管理師考試《物業(yè)管理實務(wù)》相關(guān)知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
第四章 早期介入與前期物業(yè)管理
早期介入是指新建物業(yè)竣工之前,建設(shè)單位根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)的需要所引入的物業(yè)管理的咨詢活動。物業(yè)管理的咨詢活動,主要指從物業(yè)管理的角度對開發(fā)建設(shè)項目提出的合理化意見和建議,其可以由物業(yè)管理企業(yè)提供,也可以由物業(yè)管理專業(yè)人員提供。前期物業(yè)管理是指從物業(yè)承接查驗開始至業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)為止的物業(yè)管理階段。
早期介入對開發(fā)建設(shè)單位而言并非強制性要求,而是根據(jù)項目和管理需要進行選擇。早期介入在項目的開發(fā)建設(shè)中有著積極的作用,其與前期物業(yè)管理是不同的,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)容作用不同,早期介入是建設(shè)單位開發(fā)建設(shè)物業(yè)項目階段引入的物業(yè)管理專業(yè)技術(shù)支持,前期物業(yè)管理是物業(yè)管理企業(yè)對新物業(yè)項目實施的物業(yè)管理服務(wù);二是服務(wù)的對象不同,早期介入服務(wù)的對象是建設(shè)單位,并由建設(shè)單位根據(jù)約定支付早期介入服務(wù)費用。前期物業(yè)管理服務(wù)的對象是全體業(yè)主,并按規(guī)定向業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費用。
早期介入與前期物業(yè)管理的階段劃分如下圖所示:
早期介入 前期管理
第一節(jié) 早期介入
一、早期介入的必要性
(一)物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)存在的問題
物業(yè)建設(shè)和銷售過程中,建設(shè)項目由于多種原因往往會存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
(1)物業(yè)規(guī)劃設(shè)計和施工安裝存在問題,如設(shè)備配置不當(dāng)、停車位不足、物業(yè)工程質(zhì)量缺陷等;
(2)建設(shè)單位不按規(guī)定提供物業(yè)管理的基礎(chǔ)條件,如物業(yè)管理用房、物業(yè)檔案資料缺漏等;
(3)工程質(zhì)量保修和工程遺留問題處理不及時;
(4)建設(shè)單位從自身利益的考慮,將部分開發(fā)建設(shè)的責(zé)任和義務(wù)轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān);
(5)建設(shè)單位在售房時向業(yè)主作出不合理的物業(yè)管理承諾,使物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)不合理的責(zé)任等。
(二)早期介入的必要性
在開發(fā)建設(shè)工作的早期,物業(yè)管理企業(yè)通過早期介入活動,將長期積累的物業(yè)管理知識與經(jīng)驗應(yīng)用于規(guī)劃設(shè)計,并且在建設(shè)施工銷售階段同步跟進配合,協(xié)助開發(fā)建設(shè)單位及時發(fā)現(xiàn)和處理建設(shè)銷售過程中存在的問題,不僅能從源頭上堵注漏洞,避免減少上述階段問題的發(fā)生,減少房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的糾紛,使房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位得以順利進行,而且可以在物業(yè)開發(fā)建設(shè)初期把不利于物業(yè)管理、損害業(yè)主利益的因素盡可能消除或減少,使物業(yè)投入使用后,物業(yè)管理順利開展,業(yè)主利益得到保障。
二、早期介入的作用
(一)優(yōu)化設(shè)計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對物業(yè)的品位和環(huán)境要求越來越高,這使得建設(shè)單位在開發(fā)過程中除了要執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)標志外,還應(yīng)考慮到物業(yè)的功能、布局、造型、環(huán)境以及物業(yè)使用者的便利、安全、舒適等因素。物業(yè)管理企業(yè)可從業(yè)主(或物業(yè)使用人)及日后管理的角度,就房屋設(shè)計和功能配置、設(shè)備選型和材料選用、公共設(shè)施配套等方面提出建議,使物業(yè)的設(shè)計更加優(yōu)化、完善。
(二)有助于提高工程質(zhì)量
在物業(yè)的建設(shè)過程中,物業(yè)管理企業(yè)利用自身優(yōu)勢幫助建設(shè)單位加強工程質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計、施工過程中的缺陷,提前防范質(zhì)量隱患,使工程質(zhì)量問題在施工過程中及時得到解決,避免在日后使用中再投入額外資金和精力,從而減少浪費,提升物業(yè)品質(zhì)。
(三)有利于了解物業(yè)情況
對物業(yè)及其配套設(shè)施設(shè)備的運行管理和維修養(yǎng)護是物業(yè)管理的主要工作之一,要做好這方面的工作,必須對物業(yè)的建筑結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)備安裝等情況了如指掌。物業(yè)管理企業(yè)可以通過早期介入,如對于圖紙的改動部分做好記錄,對設(shè)備安裝、管線布置尤其是隱蔽工程狀況進行全過程跟蹤等,充分了解所管轄物業(yè)的情況,從而在日后的管理中做到心中有數(shù),“對癥下藥”。
(四)為前期物業(yè)管理作充分準備
物業(yè)管理企業(yè)可以利用早期介入的機會,逐步開展制訂物業(yè)管理方案和各項規(guī)章制度、進行機構(gòu)設(shè)計、招聘人員、實施上崗培訓(xùn)等前期物業(yè)管理的準備工作,方便物業(yè)移交后物業(yè)管理各項工作的順利開展。同時,通過在早期介入過程中與各方的磨合,理順與環(huán)衛(wèi)、水電、通信、治安、綠化等部門之間的關(guān)系,為日后管理建立暢通的溝通渠道。
(五)有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益
早期介入是物業(yè)管理企業(yè)從物業(yè)開發(fā)項目的可行性研究開始到項目竣工驗收的全程介入,建設(shè)單位可以得到物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)支持,開發(fā)出市場定位準確、功能使用考慮周全、業(yè)主滿意的物業(yè),促進物業(yè)的銷售。同時,建設(shè)單位還可以通過引入高水平的物業(yè)管理咨詢提升自身的品牌。
【案例】 某物業(yè)項目位于粵西的一個沿海城市,總建筑面積達40余萬m2,屬多層、中高層住宅物業(yè),項目分三期建設(shè),是當(dāng)?shù)刈畲蟮淖≌ㄔO(shè)項目。整個小區(qū)的建設(shè)申報了國家安居示范工程小區(qū),是該市重點工程之一,倍受當(dāng)?shù)鼐用窈驼年P(guān)注。建設(shè)單位為把這個項目建設(shè)經(jīng)營好,在項目的立項階段就選聘了一家具有豐富經(jīng)驗的物業(yè)管理企業(yè),并由其負責(zé)該項目物業(yè)管理的早期介入工作。
良好的物業(yè)管理品牌提高了這個商品房小區(qū)的知名度,同時早期介入物業(yè)銷售初期綜合環(huán)境的設(shè)計,使該項目與該市同類建設(shè)項目相比,具有更高的經(jīng)濟效益和社會效益。
1.在經(jīng)濟效益方面
首期16萬m2很快售完,二期銷售勢頭強勁,部分戶型出現(xiàn)搶購熱潮,房價也從前期最初的1200元/ m2,達到二期銷售時的1500元/ m2,開發(fā)建設(shè)單位的實際收入超出預(yù)期,前期購房者也享受到了物業(yè)升值帶來的收益。
2.在社會效益方面
(1)該小區(qū)已被當(dāng)?shù)卣付閰⒂^點和示范小區(qū),成為了當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)和物業(yè)管理的樣板。
(2)該小區(qū)物業(yè)管理的成功,為提高當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理水平,增強物業(yè)觀看消費意識起到了積極的促進作用。
(3)該項目成功后,建設(shè)單位的品牌形象得到大幅度提升,使其他建設(shè)單位提高了對物業(yè)管理的認識。
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