2013年物業管理師考試時間為2013年9月7、8日,《物業管理基本制度與政策》是物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了2013年物業管理師考試《物業管理基本制度與政策》相關知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
第三節 日本物業管理
第二次世界大戰后,日本作為戰敗國,由美國人對其進行管理,包括樓宇的管理。1952年,日本人才開始接管部分樓宇管理工作。日本真正意義上的物業管理開始于1957年,即日本第一座高層樓宇建成并委托給日本管理公司管理之后。
一、物業管理協會
日本東京大樓管理業協會成立于1962年。隨著物業管理在全國范圍的推廣,各地也紛紛成立專業物業管理公司,成立一個全國性的行業協會的條件也日臻成熟。1966年,全國大樓管理業協會宣布成立。經過三十年的發展,到1996年,全國大樓管理業協會的會員已達到了3000多家。由于住宅管理是涉及到千家萬戶的事,也是政府和市民共同關注的問題,因此,1979年日本高層住宅管理業協會成立。參加高層住宅管理業協會有一個條件,就是管理的物業必須有高層住宅,否則,只可參加東京大樓管理業協會或全國大樓管理業協會。如果一個物業管理公司管理的物業既有高層住宅,也有其他類型的物業,那么,這家物業管理公司既可以參加大樓管理業協會,也可以參加高層住宅管理業協會。到1996年,高層住宅管理業協會的會員總數已達334家,其中正式會員273家,贊助會員61家。
一般說來,協會主要做以下幾方面的工作:
(一)建筑物的保全診斷
當建筑物在使用過程中或在使用若干年后,物業會逐漸發生一些變化,除了日常定期保養外,長期的修繕計劃也需制定。在房屋維修養護計劃制定前,需要對其進行診斷。正如一個人一樣,只有先診斷出物業的“健康”狀況,然后才能對癥下藥。而這項工作,是協會的一項非常重要的事情。
建筑物的日常保養工作由管理會社實施。當協會接到管理組合保全診斷要求后,應派出專業技術人員對其建筑物劣化進行診斷,并向管理組合提供“診斷報告書”、“修繕標準書”、“工程概算金額書”以及維修設計書等,以便管理組合能夠把影響建筑物安全使用的問題找出來。
(二)管理業務主任者資格認定
受建設大臣的委托,協會負責對管理業務主任者資格認定的培訓工作。
作為一位物業管理從業人員,并不是對所有樓宇的管理工作都能夠勝任的,因此,建設大臣要求物業管理公司在派駐某一樓宇管理業務主任時,應經過上崗前的培訓,認定其具有管理該項目的能力后方可上崗。因此,建設大臣把管理業務主任者資格認定事項交由協會負責,包括培訓工作。
(三)管理費保證制度
為了保證房屋小業主的利益,協會建立了“保證制度•支援制度”,也就是說,要參加協會的會員單位首先要與協會簽訂一份“保留委托契約”,承諾遵守協會的有關規定。并承諾因管理不善而給小業主造成損失時,協會可予支付賠償金。
基本程序是:
1.物業管理公司參加協會,作為會員單位,要與協會簽訂一份“保證委托契約”;
2.物業管理公司接受管理組合的委托,簽訂“管理委托契約”,并進行管理;
3.管理組合對物業管理公司提供的服務不滿意,要求解除管理委托合同;
4.管理組合向協會請求,要求賠償因管理公司管理不善而造成的損失;
5.協會確認確實由于管理公司的責任而對業主造成損害的,協會從保證金中預先支付;
6.同時,協會將積極推薦其他會員單位對其物業進行管理;
7.最后,協會將按賠償金額向責任方(物業管理公司)追討已賠償的費用。
(四)區分所有管理士的認定
在物業管理實務中,常常會遇到許多問題,尤其是技術方面的問題,這就需要每個物業管理公司要有一些專業技術人才。這些專業技術人才,在日本被稱為區分所有管理士。
區分所有管理士,根據《建筑物區分所有法》,能對該建筑物的建設進行策劃、設計、管理組合的運行、大規模修繕活動的實施等,能夠從專家的角度進行運作。
根據協會《資格審查•認定事業規程》,要獲得區分所有管理士的稱號,必須具備一定的專業知識,有一定的技術能力,通過《資格審查•認定事業規程》要求的考試并合格者,方能登記成為“區分所有管理士”。
(五)協會的活動
協會的一些主要活動包括以下幾個方面:
1.調查研究
協會經常會接受政府或企業的委托進行一些調查研究。例如,建筑物管理業綜合調查、區分所有建筑物管理受托動向調查、賃貸管理業現狀調查、海外管理事項調查等,這些調研報告在政府、行業、企業等決策時,作為參考依據,起到了較好的作用。
2.教育研修
所謂教育研修,即根據物業管理業的發展對其從業人員進行培訓。培訓的內容為:
(1)物業管理業務處理時必要知識的培訓;
(2)綜合能力的培訓,如對顧客的分析、顧客投訴的處理等;怎樣與顧客打交道等;
(3)通信教育。在物業管理業務中,經常要通過書面的方式與客戶交往。因此,通信制的訓練也顯得較為重要;
(4)月例會。所謂“月例會”,也就是協會定期組織的專家對管理制度、判例、時事問題進行的演講和討論。
3.刊物與教科書
不論是全國大樓管理業協會還是日本高層住宅管理業協會,都有自己專門的刊物,報道物業管理中的發展現狀,遇到的問題,信息的交流等。除此之外,協會還組織編寫培訓教材或出版有關物業管理的書籍,以提高物業管理從業人員的業務能力和拓展其視野,對會員單位起到了很好的導向作用。
二、物業管理的特點
在日本物業管理活動中,主要呈現以下幾個特點:
(一)超前管理意識
日本物業管理超前意識不僅體現在物業早期介入方面,而且在物業尚未交付使用前,就對房屋和設備設施作了中、長期的維護保養計劃,他們認為,一份好的維修保養計劃及其實施可以降低管理成本,所以,不要等物業出了問題才去修理。物業公司應注重對物業的保養和維護。對于電梯標準保養也是如此。電梯的每一個部件使用壽命長短是不一樣的,根據其壽命的長短定期進行保養與更換,多年以后,仍然是一部好的電梯在運轉,如果重維修輕保養,等物業出了問題再去修理,那么維修的費用、更換部件的費用會大大超過保養的費用。
(二)高度重視清潔工作
在日本,清潔人員應持證上崗,也就是必須經培訓考試合格者方能上崗。在日本整個物業管理活動中,清掃工作是物業管理全部業務量的65.20%,設備管理占14.70%,安保工作占8.70%,其他工作占11.40%,由此看出,日本物業管理服務中清掃工作所占的分量。
(三)重視各類人員的培訓
日本物業管理從業人員的培訓分為三個層次,協會培訓、企業培訓和社會培訓。一般學歷教育由社會承擔;企業培訓則是根據企業發展的需要,進行規章制度、崗位職責、考核等方面的培訓;協會則是站在行業的角度,對物業管理發展中存在的問題進行探討。
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