《物業管理實務》是物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了物業管理師考試《物業管理實務》相關知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
一體化管理和專業分工管理的異同性
摘要:物業管理一體化管理不是打破專業分工界限,不是互相替代,而是一體化管理與專業分工管理相互配合,共同為業主服務,提升物業管理的服務價值。
強調物業管理一體化管理,并非否定或忽略專業分工。近幾年,上海市的行風測評中,物業管理評定始終排在最后幾位。而究其原因,其中重要因素是物業服務不及時,不到位。因此要打破分工壁壘,強化服務意識,避免出現管理和服務盲點是改變行風的重要環節。
一、正確評估員工在一體化管理中的積極作用
物業管理企業如同其他行業的企業,需要打造品牌。品牌,顧名思義即商品的知名度,物業管理企業提供的商品看不見,摸不著,這就是服務。用物超所值的服務換回業主繳納的相應管理費,這是物業管理企業中商品流通的規則。因此,要求物業管理企業的員工認真提供服務產品,實施一體化管理,就是為了達到這個要求。
如大樓清潔工在清掃樓層時,在第一時間發現有生疏人幾次往返乘電梯,就及時報告保安或管理人員處理;住戶的品牌家電故障,要求專業工程技術人員維修,管理處代為聯系專業維修單位上門維修,這些都說明一體化管理所體現的作用。當然一體化管理并非要求人人是全能,包攬一切事。一體化管理強調的是每一位員工在專業人員不在現場的情況下,關心、匯報、處理樓宇中即將或已經發生的任何緊急、應急事件,處理或幫助解決各類舉手之勞的事項。強調和調動每位員工的工作責任心,從而從整體上加強管理。強調一體化管理服務,并非取消各種操作程序和規章,而是更好地為業主服務,使業主滿足。
二、以專業分工為主,互補互助
現在創導的一體化管理是對物業管理在盡可能降低成本基礎上,提供快速便利的統一管理和綜合服務。一體化管理在小區(大廈)各自專業分工的基礎上,再兼顧各方面可以做的一切服務,使業主更方便地享受到服務。一體化管理對物業管理人員的要求嚴格,不但員工要有較強的職業道德和較精的專業水平,還要具備其他一、二門以上的專業知識。在工作安排時,只要統一布置,全面到位,綜合檢查,就能評估該物業或該員工的服務是否迅速、全面、周到。
強調物業管理的一體化管理,不是打破專業分工界限,而是各自工作互補,并非互相替代。物業管理中所涉及的管理和服務是多方面的,有的工種按規定一定要有上崗證,這是開展一體化管理的基礎,如電梯維修及高低壓電工等,必須是專業人員操作,假如某大廈跳電,不是隨便找一個物業管理人員就可以的,而必須是持有高低壓專業證書的人員來處理此類事情,這就是一體化管理中所要體現的“度”。2012年物業管理師考試時間
如某小區內,一名清潔領班在巡查樓層時,發現房產中介小姐在發送廣告,隨即帶她到值班室進行查詢教育。在闡明了為保證小區住戶的生活安寧不受侵擾,中介人員不得隨意進入小區發送廣告等規定時,中介小姐卻再三強調:法律上沒有中介人員不能進小區進行中介活動這一條,并拒絕出具不再擅自進入小區做中介活動的承諾書。雙方相持一個多小時后,領班情急之下要沒收其廣告資料和工作證件,卻被中介小姐大叫“非禮!”,還說這是“非法拘押”,搞得領班很是狼狽,最后沒能使中介小姐認錯,還引來那家中介公司興師問罪。
其實領班的做法確實有不妥之處,此時首先應立即用對講機通知分管此項工作的保安主管到場,說明事項原委后,由懂得如何處理此類事件的專業人員來處理。其次,在這件事的處理上,清潔領班有幾個方面概念不清,操作有誤,現場處理時,應有兩人以上的工作人員參與處理此事,尤其是對方為女性時。再次,清潔領班無權沒收廣告資料和證件,只有教育違紀人的權利,且時間不宜過長,以免引起違紀人所謂被拘押的說辭。由此可見,一體化管理理論雖強調“人人參與整體管理”,但也強調管理參與者的權限范圍。
三、物業管理經理是把握一體化管理的掌控人
實施一體化管理工作中,物業小區的管理負責人 —— 物業管理經理是要害人物,他既要向各級員工宣傳貫徹一體化管理的理念和目標,還要向各級員工灌輸如何正確把握日常管理和一體化管理的異同點,隨時把握目標推廣的效果,避免在實際運作中移入“人人參與管理,卻人人職責不清和人人不負其責”的混亂狀態。
首先,物業管理經理應注重專業分工、條塊明晰的管理形式,這是日常管理工作所必備的,也是推行一體化管理的基礎。很難想象本職工作都達不到一定專業標準和考核要求的員工,能高質量、高標準的參與一體化管理。因此,應該首先在提高專業技能方面下功夫,使之達到專業稱職的要求。例如有一次,一位小區工程主管派某維修工給單元換浴缸落水,規定為 1.45 工時,結束后立即參與場地整理,但該維修工換浴缸落水用了 2.3 小時,整整延遲了 45 分鐘才去整理場地,業主對其工作效率的意見很大,工程主管也對其未能按一體化管理思路去工作而有所不滿。究其原因,是該維修工專業技能低下造成的。此時物業管理經理應采取相應措施:通過對其培訓,提高專業水平;培訓考核不合格,則應調崗或辭退。提高專業工作水平是推行一體化管理基礎。其次,物業管理經理要推動、把握一體化管理,這是提高物業小區管理標準的要害。為此,物業管理經理要組織制訂一整套具體的規范操作程序,并且利用具體實例驗證一體化管理優于單項管理形式。在物業管理中經常碰到有業主要求服務,按常規會分別安排不同的人員和業戶交談,服務工作也是每一部分分別由相關人員去做,公用部位和設施也有不同的專業人員去維護,互相聯系不多,各做各的。物業管理經理在推行一體化管理中,提倡“一門式”服務,對業戶來說只要一個管理員,所有的服務都可一步到位。大樓公共部位的管理服務在不增加人員的前提下,安全力量加大了,清潔保潔力度也提高了。一體化管理使物業綜合管理水平大大提高,綜合管理服務在每個物業管理從業人員中得到了體現。
在以往強調的“全方位、綜合性物業管理”概念中,條塊界限比較分明,注重專業和分工明晰化,強調每個員工必須做好自己的本職工作,這在日常管理工作中是必要的。但一體化管理提出了更高的要求:每個員工都要以良好職業道德來參與整個小區的管理工作。因此,要注重專業分工明確和參與整體管理的異同點。不偏廢日常管理工作,就能將一體化管理納入正常的運作軌道,物業管理經理作為目標的引導者和具體運作的糾偏者,應該采用不同于以往的管理方法,適應于“一體化管理”的工作程序,并將管理目標和工作程序以不斷培訓的方法,灌輸給自己的下屬員工,使他們把握日常管理工作和一體化管理的異同點,明確操作流程,明確權限范圍。只有這樣,才能使“一體化管理”正常、有效地開展起來。
綜上所述,物業管理一體化管理實際上是隨著市場經濟體制的深化,業主對物業管理要求的提高,必須以優秀的物業管理提升物業的價值而發展起來的
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