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(二)物業管理企業和相關管理部門的責任
(1)物業管理單位發現裝修人或者裝飾裝修企業有違反相關法規規定的行為不及時向有關部門報告的,由房地產行政主管部門給予警告,可處裝飾裝修管理服務協議約定的裝飾裝修管理服務費2~3倍的罰款。
(2)物業裝飾裝修行政主管部門的工作人員接到物業管理單位對裝修人或者裝飾裝修企業違法行為的報告后,未及時處理,玩忽職守的,應依法給予行政處分。
四、裝修管理應注意的問題
(1)服務與控制是裝修管理過程的一對矛盾,如何處理充分體現了物業管理的水平與技巧。物業管理是服務活動,而裝修管理工作的核心是對裝修人各項裝飾裝修行為的控制,甚至是約束。因而,如何做好控制和服務,解決好這一矛盾,在實現控制的基礎上讓業主得到最大程度的滿意,樹立良好服務形象,就需要物業管理各級各類人員真正做到堅持原則,熟悉裝飾裝修管理規定,要換位思考,為業主著想,規范操作行為。
(2)裝修人在準備資料的階段,常常不知道如何表達需做的裝飾裝修項目,甚至因為語言表達不同,致使裝修人與物業管理單位出現理解歧義。此時,物業管理單位有必要進行現場核對,避免出現漏項或錯報項。
(3)在裝飾裝修項目申報登記時,物業管理單位必須到現場對所附圖紙進行核對,以防有漏項,或有大的拆動項目漏報。如建成使用已有數年的房屋申請裝飾裝修,需注意其在此之前是否做過裝飾裝修,內部布局是否有改變。尤其是多層建筑,一般情況下大多數墻體為承重墻體,如在此之前進行過拆打,則需對其新申報的拆打項謹慎核查,以確保其結構的安全。
(4)在辦理開工手續前,物業管理方需確認裝修施工的相關手續是否已經完備。
(5)在施工過程中,物業管理方應注意現場是否有未申報項目和材料;2012年注冊物業管理師報名時間是否存在違反有關裝修法規的行為(如裝修中是否注意防火安全,有無使用電爐等火源等);裝修工程是否對公共秩序、公共安全以及毗鄰業主或物業使用人構成侵害。
(6)驗收工作是裝修管理的最后一道工序,也是控制違章的最后一關。如果在此之前已經發現了違章,則需在處理了違章后再進行驗收工作。
(7)對于在物業裝飾裝修過程中的違規違約行為,應根據相關法規、業主公約及物業裝飾裝修管理服務協議進行處理。
(8)裝飾裝修資料的一部分為業主資料,如申報表、裝修圖、施工人員資料等,另一部分為操作記錄表。在每一單項裝飾裝修完成后,物業管理單位需及時整理好相關資料,屬業主資料的部分需歸入業主檔案資料,并長期保存,以備后查,操作記錄則按文件管理辦法進行相應的歸檔。
復習思考題
1.簡述入住的概念。
2.入住服務在準備階段要注意哪些方面?
3.入住服務應注意的事項有哪些?
4.簡述物業入住的流程。
5.物業裝飾裝修管理服務包括哪些內容?
6.如何對物業裝飾裝修現場實施管理?
7.物業裝修管理應注意的問題有哪些?
8.在巡查裝飾裝修現場時應重點核查哪些內容?
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