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(三)制度文書的寫作要領（4種）

l制度的寫法

制度的內容一般分標題、正文和簽署三個部分。

(1)標題

標題有兩種書寫形式：

一種是由事由和文種組成，如《出勤制度》、《例會制度》等。

另一種是由制文單位、事由和文種組成，姐《XX公司崗位責任制度》。

(2)正文

制度正文，一般分三層表述。

①序言說明制訂制度的指導思想和依據。

②主體具體說明工作程序和對有關人員的行為要求。這是制度的實質性內容，一般分條分款寫。

③結尾說明執行要求。

有些內容復雜的制度，其正文可分總則、分則和附則三個部分來寫。

(3)簽署

寫上制文單位名稱和日期。這部分，一般寫在正文的右下方，也有寫在標題下方。

2．辦法的寫法

辦法的寫法與制度相同。

3.守則的寫法

守則一般由標題、正文和簽署三部分構成：

(1)標題

守則的標題由發文機關、事由和文種類別(守則)組成，有時可省去發文機關和事由，只寫“XX人員守則”或“守則”。2011年物業管理師考試成績查詢

(2)正文

守則通常先以簡要語言說明制文緣由，次分條目列述具體內容；再以“以上各條，望互相監督執行(遵守)”等語作結。

(3)簽署發文單位和日期

如標題中已標明發文單位，或標題下標明了發布日期，這部分的內容可以省略。守則一般比較簡短，條理清楚，內容明確具體是其基本要求。

4．公約的寫法。

公約的寫法與守則相同。

(四)禮儀文書的寫作要領

1．邀請書的寫法

邀請書一般由標題、稱呼、正文、結語和簽署等五部分組成。

2．請柬的寫法

請柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結語和簽署等內容構成。

3.感謝信和賀信的寫法

感謝信和賀信的結構包括：標題、稱呼、正文、結語和簽署五部分。

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