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【案例】物業(yè)管理人員在巡視時發(fā)現(xiàn)有未佩帶標識(工牌)的施工人員在小區(qū)進行裝修作業(yè)。經(jīng)詢問,其稱未來得及辦理相關手續(xù)。
【案例分析】未辦理相關手續(xù)進入物業(yè)區(qū)域施工的屬明顯的違規(guī)行為,要立即檢查裝修申報、出入口和裝修管理等環(huán)節(jié)。同時,要求未辦理裝修人員入場手續(xù)的立即補辦,否則拒絕相關人員入場。
2.加強巡視,防患于未然
物業(yè)裝飾裝修期間,物業(yè)管理單位要抽調專業(yè)技術人員、管理人員和保安力量,加大物業(yè)裝飾裝修管理巡視力度,對有違規(guī)違章苗頭的裝飾裝修戶,要重點巡視盯防、頻繁溝通,做到防患于未然。出現(xiàn)違規(guī)違章行為的,要曉之以理,動之以情,必要時須報告有關行政主管部門處理。同時,要檢查施工單位的施工人員是否如實申報和辦理了施工證,強化施工人員的管理。
【案例】巡視人員發(fā)現(xiàn)某棟高層頂樓有較大量鋼材堆放,經(jīng)了解得知是某業(yè)主準備利用坡頂加設鋼結構閣樓。巡視人員當即告訴業(yè)主此項裝修工程應委托設計單位出設計圖,并應事先申報,得到許可后方可施工。
【案例分析】這個案例中的情形是目前大多數(shù)裝修管理中容易出現(xiàn)的,往往會導致不安全因素產生。2012年物業(yè)管理師報名時間增設鋼結構樓面板,需經(jīng)專業(yè)設計單位或有同等資歷的設計單位進行具體設計,而裝修單位一般無鋼結構設計能力,物業(yè)管理單位也沒有設計權限。因此,需經(jīng)專業(yè)設計單位進行設計。從管理角度看,有較大量鋼材在樓頂堆放,說明在建筑裝修材料進出管理上存在問題,物業(yè)管理方應檢查相關管理環(huán)節(jié),尤其是加強材料出入控制和巡視檢查工作,防患于未然。
3.控制作業(yè)時間,維護業(yè)主合法權益
物業(yè)裝飾裝修管理要特別注意裝修施工(尤其是拆打)的作業(yè)時間,避免影響其他業(yè)主和物業(yè)使用人的正常生活工作秩序。另外,還應針對不同的物業(yè)類型,制訂相應的管理規(guī)定,區(qū)別對待。
【案例】某高層寫字樓物業(yè)在國慶長假期間實施裝修,物業(yè)管理員以裝修時間不合適為由,要求其停止裝修活動。
【案例分析】裝修作業(yè)的時間控制要根據(jù)不同樓盤類型和特點實施管理,本例系寫字樓項目,不像一般的住宅項目在節(jié)假日不宜施工,相反,其合理的裝修時間應是節(jié)假日。因此,物業(yè)管理員的管理要求是錯誤的。
4.強化管理,反復核查
物業(yè)集中裝修期間,要增派人力,做到普遍巡查和重點檢查相結合。一方面,要檢查裝飾裝修項目是否為已登記的項目,一是要檢查裝飾裝修項目是否申報,二是檢查裝修、裝飾物業(yè)的內容、項目有無私自增加,在巡視過程中發(fā)現(xiàn)新增裝修、裝飾項目的,須指導用戶及時申報,辦理相關手續(xù)。另一方面,要檢查施工人員的現(xiàn)場操作是否符合相關要求,如埋入墻體的電線是否穿管、是否用合格的套管,施工現(xiàn)場的防火設備是否配備,操作是否符合安全要求,現(xiàn)場的材料堆放是否安全;垃圾是否及時清運,有無亂堆放,裝修戶門外是否保持清潔衛(wèi)生等。
【案例】某日,某高層樓宇巡樓員在巡檢過程中,發(fā)現(xiàn)某戶業(yè)主未經(jīng)申報擅自違章更換了四扇鋁合金窗。于是巡樓員開出違章整改單,要求其進行整改。
【案例分析】此案例表面上看是在巡查中發(fā)現(xiàn)了問題,但仔細分析就不難看出,更換四扇窗是需要一定時間的,因此,此案例中有如下問題需引起注意:第一,在發(fā)現(xiàn)問題之前,巡樓員的巡查工作做的是否到位?為什么事前沒有發(fā)現(xiàn)違章?這就需要檢查巡樓員的巡檢工作落實情況;第二,大堂負責值班的崗位是如何控制材料進出的?這需要檢查大堂值班的環(huán)節(jié);第三,開出違章整改單,必須說明違章的依據(jù)、要求整改的時限以及拒不整改時將采取的措施,而不能簡單要求其整改就行了。這是巡樓員如何出具整改通知單必須掌握的基本要點。
【案例】裝修管理人員在某物業(yè)樓層巡視時發(fā)現(xiàn)某裝修單位現(xiàn)場材料堆放混亂,工人在用電爐做飯,且無滅火設備,于是立即對該裝修戶提出整改要求。
【案例分析】裝修現(xiàn)場材料應堆放有序,施工人員不得在現(xiàn)場采用簡易方式點火做飯,易燃易爆材料應專門堆放,現(xiàn)場必須配備滅火裝置。否則,應當勒令其停工整改。
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