《物業管理實務》是2013年物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了2013年物業管理師考試《物業管理實務》相關知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
第二節 緊急事件處理
一、緊急事件
(一)概念
物業管理緊急事件,是物業管理服務活動過程中突然發生的,可能對服務對象,物業管理企業和公眾產生危害,需要立即處理的事件。
(二)緊急事件的性質
(1)緊急事件能否發生、何時何地發生、以什么方式發生,發生的程度如何,均是難以預料的,具有極大的偶然性和隨機性。
(2)緊急事件的復雜性不僅表現在事件發生的原因相當復雜,還表現在事件發展變化也是相當復雜的。
(3)不論什么性質和規模的緊急事件,都會不同程度地給社區、企業和業主造成經濟上的損失或精神上的傷害,危及到正常的工作和生活秩序,甚至威脅到人的生命和社會的和諧。
(4)隨著現代科技的發展和人類文明程度的提高,人們對各種緊急事件的控制和利用能力也在不斷提高。
(5)面對突如其來的、不可預見的緊急關頭或困境,必須立即采取行動以避免造成災難和擴大損失。任何緊急事件都有潛伏、暴發、高潮、緩解和消退的過程,抓住時機就可能有效地減少損失,面臨緊急情況要及時發現、及時報告、及時響應、及時控制和及時處置。
物業管理企業在處理緊急事件的過程中,通過對處理原則、處理程序和處理策略的正確理解和運用,將更有助于有效地處理好緊急事件,降低物業管理風險。
二、處理緊急事件的要求
(1)在發生緊急事件時,企業應盡可能努力控制事態的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到最低限度,在最短的時間內恢復正常。
(2)在發生緊急事件時,管理人員不能以消極、推脫甚至是回避的態度來對待,應主動出擊,直面矛盾,及時處理。
(3)隨著事件的不斷發展、變化,對原訂的預防措施或應對方案要能靈活運用,要能隨各種環境與條件而有針對地提出有效的處理措施和方法。
(4)在緊急事件發生后應由一名管理人員做好統一的現場指揮,安排調度,以免出現“多頭領導”,造成混亂。
(5)處理緊急事件應以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大的損失。
三、緊急事件的處理過程
緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個階段。
(一)事先準備
1.成立緊急事件處理小組
緊急事件處理小組應由企業的高層決策者,公安部門、質量管理部門、技術部門領導及法律顧問等共同參加。
2.制訂緊急事件備選方案
緊急事件處理工作小組必須細致地考慮各種可能發生的緊急情況,制訂相應的行動計劃,一旦出現緊急情況,小組就可按照應急計劃立刻投入行動。對物業管理常見的緊急事件,不僅要準備預案,而且針對同一種類型的事件要制訂兩個以上預選方案。
3.制訂緊急事件溝通計劃
緊急事件控制的一個重要工作是溝通。溝通包括企業內部溝通和與外部溝通兩個方面。
(二)事中控制
在發生緊急事件時,首先必須確認危機的類型和性質,立即啟動相應行動計劃;負責人應迅速趕到現場協調指揮;應調動各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對涉及公眾的緊急事件,應制訂專人向外界發布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。
(三)事后處理
對于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結緊急事件處理過程,評估應急方案的有效性,改進組織、制度和流程,提高企業應對緊急事件的能力。
四、典型緊急事件的處理
在物業管理服務過程中經常會面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪聲侵擾、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺風襲擊等。
(一)火警
(1)了解和確認起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機關報警;
(3)清理通道,準備迎接消防車入場;
(4)立即組織現場人員疏散。在不危及人身安全的情況下搶救物質;
(5)組織義務消防隊。在保證安全的前提下接近火場,用適當的消防器材控制火勢;
(6)及時封鎖現場,直到有關方面到達為止。
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