《物業管理實務》是2013年物業管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統地復習備考,小編特整理了2013年物業管理師考試《物業管理實務》相關知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
【案例】 某日,業主周先生來到某物業服務中心,接待員小趙立刻起身以站姿迎客,并微笑著請對方在對面座位就座,倒了杯水放在周先生面前說:“您請喝水。”周先生隨即說明來意。在了解到周先生是咨詢有關物業管理費構成和支出方面的問題后,小趙為了能夠準確答復,有理有據,遂找出《物業管理條例》、物業服務費用測算表等相關材料,向周先生出示并解釋。在小趙與周先生交談溝通時,服務中心門外又來一位先生,小趙立即對周先生說了句:“對不起,您請稍等”后,起身迎客。
在獲知來人王先生需辦理裝修管理相關事宜時,為了不耽誤兩位客人的時間,在請兩位來賓稍等片刻的同時,立即向物業服務中心主管說明情況并請求幫助接待。返回接待臺,即對王先生說:“實在不好意思,我現在正在接待周先生,我請中心主管和你談好嗎?”王先生欣然接受,小趙隨即引導其來到主管座位前,請其入座后,回到接待臺后繼續回答周先生的問題。
【案例分析】 在接待業主來訪時,工作人員首先要注意禮儀禮節,尤其是最基本的禮儀一定要按標準操作,這與平時的培訓和不斷的實踐是分不開的。另外,第一時間接待業主也是關鍵,要讓業主在到達服務中心的第一時間就受到關注,保持輕松愉快的心情,避免節外生枝,使問題復雜化。最后,當業主簡單說明咨詢內容后,接待人員應快速判斷自己能否準確解答,如果存在困難,則應向其他工作人員請求支援或查閱相關文件資料,盡可能讓業主得到滿意的答復。
在答復業主咨詢過程中,有時會突然產生新的情況而打斷接待,如本案例中又有一位業主需要接待。在此情況下,接待人員應立即判斷兩項工作中是否有一項可在非常短時間內完成,如果可以,則讓另一位來訪者稍等,先處理簡單事務;如果發現兩項事務都無法很快處理完,則應該請求其他工作人員的支援,協助接待工作,這樣可提高工作效率,節約業主時間,同時避免使業主受冷落的感覺,產生不滿情緒。
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