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(三)事業部制
事業部制是較為現代的一種組織形式,是管理產品種類復雜、產品差別很大的大型集團公司所采用的一種組織形式(如圖l-3所示)。這類集團公司按產品、地區或市場將公司分成幾個相對獨立的單位,即事業部。這種組織形式的主要特點有:一是實行分權管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個事業部都是一個利潤中心,實行獨立核算和自負盈虧。這種形式一般多由那些規模大、物業種類繁多、經營業務復雜多樣的大型綜合型物業管理公司借鑒采用。
(1)主要優點:一是強化了決策機制,使公司最高領導擺脫了繁雜的行政事務,著重于公司重大事情的決策;二是能調動各事業部門的積極性、責任心和主動性,增強
了企業的活力;三是促進了內部的競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復合型人才的考核培養,便于優秀人才脫穎而出。
(2)主要缺點:事業部之間的協調困難,機構重疊,人員過多。
(四)矩陣制
矩陣制是在傳統的直線職能制縱向領導系統的基礎上,按照業務內容、任務或項目劃分而建立橫向領導系統,縱橫交叉,構成矩陣的形式(如圖1-4所示)。其特點是在同一組織中既設置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統;參加項目的成員受雙重領導,既受所屬職能部門的領導,又受項目組的領導。
(1)主要優點:一是加強了各職能部門之間的橫向聯系,充分利用了人力資源;二是有利于調動各方工作積極性,解決處理各自責任范圍內的問題;三是具有較強的機動性和適應性。
(2)主要缺點:一是組織結構的穩定性較差,機構人員較多,容易形成多頭領導;二是部門之間關系復雜,協調工作量比較大,處理不當容易產生矛盾。物業管理師考試培訓
二、物業管理企業組織機構設置的影響因素(了解)
(一)企業戰略因素
戰略是為實現組織目標而制訂的產業定位和發展方向。組織機構與組織戰略密切相關,一方面組織戰略要受到現實組織機構的影響;另一方面,當組織戰略發生了重大變化時,組織機構應作相應的調整,以支持組織戰略的變化。
(二)外部環境因素
外部環境主要包括物業管理的行業特點、人力資源條件、產品特點、客戶、市場特點、物業管理的政策法規和宏觀經濟形勢等因素。在設計組織機構時要考慮外部環境及其穩定性。外部環境越復雜、多變,組織機構就越應該強調其適應性,以便采取多種對策來消除外部環境對企業的不利影響。
(三)技術因素
技術因素主要指包括設備、技術、管理知識在內的廣義技術概念。一方面,組織活動需要利用技術來進行;另一方面,技術及設備水平影響組織活動,亦影響職責劃分、崗位設置及素質要求。
(四)組織規模及所處階段
組織規模直接影響到組織機構的管理層次、集權程度、規范化及制度化;組織規模比較大的企業,工作專門化、部門化的程度較高。企業所處的發展階段不同,面臨的主要任務和目標也有所不同,組織機構也應有所差異。
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