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外銷員考試進出口合同的履行及具體操作程序
信用證的性質和開證行對付款的責任,要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證,信用證是否生效,在證內,對開證行的付款責任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。
信用證金額及其采用的貨幣,信用證金額應與合同金額一致,如合同訂有溢短裝條款,則信用證金額還應包括溢短裝部分的金額,來證采用的貨幣與合同規定的貨幣一致。
有關貨物的記載。來證中對有關品名,數量或重量,規格,包裝和單價等項內容的記載,是否與合同的規定相符,有無附加特殊條款,如發現信用證與合同規定不符,應酌情作出是否接受或修改的決策。
有關裝運期,信用證有效期和到期地點的規定,按慣例,一切信用證都必須規定一個交單付款,承兌或議付的到期日,未規定到期日的信用證不能使用,通常信用證中規定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期,如信用證規定在國外交單到期日,由于寄單費時,且有延誤的風險,一般應提請修改,否則,就必須提前交單,以防逾期,裝運期必須與合同規定一致,如來證太晚,無法按期裝運,應及時申請國外買方延展裝運期限,信用證有效期與裝運期應有一定的合理間隔,以便在裝運貨物后有足夠的時間辦理制單結匯工作,信用證有效期與裝運期規定在同一天的,稱為“雙到期”應當指出,“雙到期”是不合理的,受益人是否就此提出修改,應視具體情況而定。
裝運單據,對來證要求提供的單據種類份數及填制方法等,要仔細審查,如發現有不適當的規定和要求,應酌情作出適當處理。
其它特殊條款。審查來證中有無與合同規定不符的其它特殊條款,如發現有對我不種的附加特殊條款,一般不宜接受,如對我無不利之處,而且也能辦到也可酌情靈活掌握。
改證
在審證過程中如發現信用證內容與合同規定不符,應區別問題的性質,分別同有關部門研究,做出妥善的處理,一般地說,如發現我方不能接受的條款,應及時提請開證人修改,在同一信用證上如有多處需要修改的,應當一次提出。對信用證中可改可不改的,或經過適當努力可以辦到而并不造成損失的,則可酌還必須處理,對通知行轉來的修改通知收內容,如經審核不能接受時,應及時表示拒絕,如一份修改通知書中包括多項內容,只能全部接受或全部拒絕,不能只接受其中一部分,而拒絕另一部分。
租船訂艙、報關、投估和裝運
租船訂艙
按CIF或CFR條件成交時,賣方應及時辦理租船訂艙工作,如系大宗貨物,需要辦理租船手續;如系一肌雜貨則需洽訂艙位,各外貿公司洽訂艙位需要填寫拖運單,托運單是托運人根據合同和信用證條款內容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運的單證,船方根據托運單內容,并結合航線,船期和艙位情況,如認為可以承運,即在托運單上簽章,留存一份,退回托運人一份,至此,訂艙手續即告完成,運輸合同即告成立。
船公司或其代理人在接受托運人的托運申請之后,即發給托運人裝貨單,憑以辦理裝船手續,裝貨單的作用有三:一是通知托運人已配妥××船舶、航次,裝貨日期,讓其備貨裝船,二是便于托運人向海關辦理出口申報手續,三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。
貨物裝船以后,船長或大副則應該簽發收貨單,即大副收據作為貨物已裝妥的臨時收擾,托運人憑此收據即可向船公司或其代理人交付運費并換取正式提單,如收貨單上有大副經注,換取提單時應將大副批注在提單上。
后關
出口貨物在裝船出運之前,需向海關辦理報關手續,出口貨物辦理報關時必須填寫出口貨物報關單,必要時還需要提供出口合同副本,發票,裝箱單,重量單,商品檢驗證書,以及其它有關證件,海關查驗有關單據后,即在裝貨單上蓋章放行,憑以裝船出口。
投保
凡按CIF條件成交的出口合同,在貨物裝船前,賣方應及時向中國人民保險公司辦理投估手續,出口貨物投保都是逐筆辦量,投保人應填制投保單,將貨物名稱,保險金額,運輸路線,運輸工具,開航日期,投保險別等一一列明,為了簡化投保手續,也可利用出口貨物明細單或貨物出運分析單來代替投保單,保險公司接受投保后,即簽發保險單或保險憑證。
制單結匯
按信用證付款方式成交時,在出口貨物裝船發運之后,外貿公司應按照信用證規定,及時備妥繕制的各種單證,并在信用證規定的交單有效期內交銀行辦理議付和結匯手續。在制單工作中,必須高度認真和十分細致勤勤懇懇實做到“單證(信用證)相符”和“單單一致以利及時,安全收匯
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(責任編輯:中大編輯)
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