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外銷員考試進出口合同的履行及具體操作程序
國際貨物買賣合同的商訂
在國際貿(mào)易中,買賣雙方通過彼引洽商就各項交易條件取得一致協(xié)議后,交易即告達成,一般地說,買賣合同就算訂立,買賣雙方即存在合同關(guān)系。
第一節(jié) 交易磋商
交易磋商是對外貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)
交易磋商是指買賣雙方就交易條件進行洽商,以求達成一致協(xié)議的具體過程,它是國際貨物買賣過程中不可缺少的一個很重要的環(huán)節(jié),也是簽訂買賣合同的必經(jīng)階段和法定程序,交易磋商的內(nèi)容包括各種交易條件,它關(guān)系到買賣雙方的經(jīng)濟利益。這是因為,交易磋商的結(jié)果,決定著合同條款的具體內(nèi)容,從而確定了合同雙方錄事伯權(quán)利和義務,故交易雙方對此環(huán)節(jié)的工作都非常重視。
交易磋商的內(nèi)容,不令包括商務和技術(shù)方面的問題,也包括法律和政策問題,它是一項政策性、策略性、技術(shù)性和專業(yè)性很強的工作,這就要墳參加此項工作的人員必須具有較高的政策水平、豐富的商品知識以及有關(guān)商務、法律和金融、等方面的專業(yè)知識,尤其是要切實掌握有關(guān)合同法方面的基本知識,因為在交易磋商過程中,實際上是對上述各種知識的綜合運用,而且運用本身又是一種藝術(shù),可見,參加交易磋商的人員除應具備多方面的基礎知識外,還應個有善不動聲色把原則性和靈活性結(jié)合起來,采取靈活機智的策略和洽談技巧。這樣,才能立于不敗之地,從而使交易磋商達到預期的最佳效果。
在國際貿(mào)易中,交易磋商是一項很艱難復雜的工作,因為交易雙方分屬不同的國家或地區(qū),彼此有著不同的社會制度,政治制度,法律體系,經(jīng)濟體制和貿(mào)易習慣,有著不同的文化背景,價值觀念,信仰和民族習慣而且還有語言和文字溝通方面的困難。可見,我國對外貿(mào)易中的交易磋商過錯比國內(nèi)貿(mào)易中的洽談交易復雜和困難得多。
在對外磋商交易過程中,由于交易雙方的立場及其領(lǐng)導追求的具體目標各不相同,所以在磋商過程中, 往往充滿尖銳復雜的利害沖突和反復討價還價的斗爭,實際上,交易磋商是對外開展商務活動的一個重要戰(zhàn)役,參加交易磋商人員的任務是,根據(jù)購銷意圖將對交易對手的具體化情況,施展各種行之有效的策力學,正確處理彼此間的沖突和矛盾,謀求一致達成一項雙方考取主直接關(guān)系著雙方當事人的利害得失,而且具有法律上的約束力,不得輕易改變,所以是否拍板成交和達成協(xié)議,彼此都應持慎重態(tài)度,如果由于我方人員失誤而導致磋商失敗,就會失掉成交的機會,如果由于我方人員急于求成。疏忽大意或其它原因,作了不應有的讓步,或接受了不合理的成交條件和有悖于法律規(guī)定的條款,交易磋商中出現(xiàn)的這些錯誤和埋下的隱患,往往事后難以補救,這不僅會使我們在經(jīng)濟上蒙受不應的損失,而且還可能給履約造成困難,進而影響雙方關(guān)系,對外造成不良的政治影響,
綜上所述,足見交易磋商是開展對外貿(mào)易的一個很重要的環(huán)節(jié),做好這環(huán)節(jié)的工作,妥善處理交易磋商中出現(xiàn)的各種問題,在平等互利的基礎上,達成公平合理的切實可行的協(xié)議,具有十分重要的意義,因此,,凡從事外經(jīng)貿(mào)活動的人員,都應高度重視交易磋商這一環(huán)節(jié)的工作。
二、交易磋商前的準備
在交易磋商前,需要準備的事項很多,主要包括下列方面:
選配素質(zhì)較高的洽談人員
為了保證洽 商交易的順利進行,事先應選配精明能干的洽談人員尤其是對一些大型的和內(nèi)容復雜的交易,更要組織一個堅強的談判班子,這個談判班子,必須包括熟悉商務。技術(shù),法律和財務方面的人員應具有較高整體素質(zhì)要善于應戰(zhàn),善于應變,并善于謀求一致這是確保交易成功的關(guān)鍵。
選擇較理想的目標市場
在交易磋商之前,我們必須從調(diào)查研究入手,通過各種途徑廣泛收集市場資料,加強對國外調(diào)撥供銷善,價格動態(tài)政策法令,措施和貿(mào)易習慣等方面情況的調(diào)查研究,以便擇優(yōu)選擇較理想的目標市場和合理的確定市場布局。
選擇適當 的交易對象
在交易磋商之前,我們必須通過各種途徑對客戶的政治文化背景,資信情況,經(jīng)營范圍,經(jīng)營能力和經(jīng)營作風等方面的情況進行了解和分析,為了正確地選擇和利用客戶,需要建立和健全客戶檔案,以便對各種不同類型的客戶進行分類排隊,做到心中有數(shù),并實阡區(qū)別對待的政策。
正確制定洽商交易的方案
洽商交易的方案,是指為了完成某種或某類商品的進出口任務而確定的經(jīng)營意圖,需要達到的預定目標以及為實現(xiàn)該目標所應采取的策略步驟和做示它是對外洽變?nèi)藛T遵循的依據(jù),方案內(nèi)容的繁簡不一,對大宗進出口商品交易所擬定的經(jīng)營方案,一般比較詳細具體,尤其是制定某些大宗交易或重點商品的談判方案時,更要考慮周全,因為,談判方案的完善與否,是決定交易成敗的關(guān)鍵,至于對一般中小商品的進出口,則只要擬定簡單的價格方案即可。
交易磋商的法律步驟
交易磋商可通過來往函電進行,也可通過雙方面談,一般地說,交易的磋商有詢盤,發(fā)盤,還盤,和接受4個環(huán)節(jié),其中發(fā)盤和接受,是達成交易,合同成立必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。
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(責任編輯:中大編輯)
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