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會計憑證與賬簿

3.原始憑證的填制和審核

原始憑證的基本內容：

①原始憑證的名稱

②填制原始憑證的日期

③接受原始憑證的單位名稱

④經濟業務的內容(數量、單價和金額)

⑤填制單位簽章

⑥有關人員簽章

⑦憑證附件

原始憑證的填制要求：

① 記錄要真實：

②內容要完整

③手續要完備，即原始憑證的有關簽章要齊全，以保證其經濟責任。

④填寫規范：原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

⑤編號要連續

⑥填制及時

原始憑證的審核：

形式上的審核

實質上的審核――真實性、合法性、合理性

經審核的原始憑證應根據不同情況處理。

對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入帳

對于真實、合法、合理單內容不夠完整、填寫由錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完成、更正或重開后，再辦理正式會計手續

對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

4.記賬憑證的填制與審核

(1)記賬憑證的基本內容：

記賬憑證的名稱和編號;

填制記賬憑證的日期;

經濟業務摘要

經濟業務涉及的會計科目及記賬方向

經濟業務涉及的金額;

所附原始憑證張數

會計主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。

(2)記賬憑證的填制要求：

記賬憑證摘要簡明

業務歸類明確

會計分錄正確

填寫內容完整

憑證連續編號

憑證附件齊全

空行應予注銷

改錯方法正確

填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。

已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理：

當年內發現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。

發現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(3)記賬憑證的填制方法――見教材

注意：出納必須根據經會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業務

對于涉及“現金”的“銀行存款”之間的經濟業務，為了避免重復記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

(4)記賬憑證的審核

內容是否真實

項目是否齊全

會計分錄是否正確

書寫是否正確

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（責任編輯：xy）

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