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原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。例如購物取得的發(fā)票就是典型的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的外來憑證。

原始憑證審查是指對接受的外來憑證或企業(yè)自制的原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性和合理性的審查。例如，對發(fā)票審查而言，一般涉及到發(fā)票印制環(huán)節(jié)、發(fā)票領(lǐng)購環(huán)節(jié)、發(fā)票使用、填開環(huán)節(jié)、發(fā)票保管環(huán)節(jié)、發(fā)票繳(注)銷環(huán)節(jié)的審查。

1、識(shí)別原始憑證造假的常規(guī)審查

原始憑證常規(guī)檢查的要點(diǎn)為：

(1)原始憑證所具有的要素是否齊備，包括日期、單位、數(shù)量、金額等。

(2)原始憑證所填寫的文字、數(shù)字是否清楚完整，更正方法是否符合規(guī)定。

(3)原始憑證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定，有關(guān)人員是否全部正式簽章，是否蓋有財(cái)務(wù)公章或收訖付訖戳記。

(4)自制原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續(xù)編號，其存根與所開具的憑證是否一致等。

(5)原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合相關(guān)的法律、法規(guī)。

2、原始憑證常見會(huì)計(jì)造假形式

(1)偽造、篡改、不如實(shí)填寫原始憑證

偽造、篡改、不如實(shí)填寫原始憑證是指行為人使用涂改等手法更改會(huì)計(jì)憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額等，或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法，來制造證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

(2)白條頂庫。

所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段，主要手法有：

①打白條子。即以個(gè)人或企業(yè)的名義，在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。

②以收據(jù)代替發(fā)票。這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款，一些私營企業(yè)當(dāng)面對消費(fèi)者為個(gè)人時(shí)，只開具收據(jù)來證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，而不開發(fā)票，以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

③不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票。如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

④不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。如：不加蓋財(cái)務(wù)專用章，有關(guān)人員不簽字等。

(3)取得虛假發(fā)票。

這種虛假發(fā)票包括兩種情況，一種是發(fā)票本身是假的;另一種情況就是發(fā)票所記載的內(nèi)容是虛假的。雖然國家以法律形式明文規(guī)定不得使用假發(fā)票，并且要求各單位要重視發(fā)票的管理和使用，但近年來假發(fā)票卻是風(fēng)行天下，十分猖獗的。另外還有單位之間相互開具假發(fā)票，甚至有人專門以開具假發(fā)票牟利。

(4)自制假單據(jù)、虛開發(fā)票。

虛開發(fā)票是指行為人在開具發(fā)票時(shí)，除在金額上采用陰陽術(shù)外，還開列虛假品名、價(jià)格、數(shù)量、日期等，以蒙混過關(guān)，便于報(bào)銷。具體手法有：

①虛假品名。

用便于報(bào)銷的物品名稱代替不符合報(bào)銷要求的實(shí)物名稱。如購買化妝品開列為勞保用品，購買保健品開列為藥品等。

②虛假價(jià)格。考試大與你同行

按需要開列價(jià)格或按照虛假貨物品名開列相符的價(jià)格。根據(jù)收款方、付款方作弊的不同要求，虛假價(jià)格具有高開、低開、平開三種方式。

③虛假數(shù)量。按需要開列數(shù)量或配合虛假貨物價(jià)格開列數(shù)量。根據(jù)收款方、付款方作弊的不同要求，虛假數(shù)量具有多計(jì)、少計(jì)、等計(jì)三種方式。

④假票真開。

用假發(fā)票記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。

(5)證證不符。

所謂證證不符，就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。這種現(xiàn)象可以說是具有普遍性的。有的原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，發(fā)生日期與記賬憑證所用會(huì)計(jì)科目應(yīng)反映的內(nèi)容、記賬日期明顯不符;有的記賬憑證上所列明的原始憑證張數(shù)與實(shí)際所附張數(shù)不符等。

(6)記賬憑證上賬戶對應(yīng)關(guān)系不正常。

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，記賬憑證上所使用的會(huì)計(jì)科目和其所反映的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，但有些企業(yè)卻經(jīng)常使用一些往來科目來偷逃稅款，隱瞞收入。

3、揭露原始憑證會(huì)計(jì)造假的識(shí)別技巧

不論原始憑證會(huì)計(jì)錯(cuò)弊采用什么方式，都會(huì)在原始憑證上直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn)：

(1)對刮、擦、用膠帶拉扯過的原始憑證，其表面總會(huì)有毛粗的感覺，可用手摸，或背光目視的方法檢查出來;對用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上會(huì)顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。

(2)對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。

(3)對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體的方向和形態(tài)、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力輕重、字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異，有時(shí)可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。

(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比真原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。

對于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。

(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到懷疑。例如購買辦公用品(實(shí)為購買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。

(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒有分項(xiàng)目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。

(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時(shí)有名無姓或有姓無名，如果仔細(xì)追問很可能查無此人。

(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。

(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時(shí)只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。

(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。

另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常，審查人員都要予以注意。

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