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設備工程進度控制的具體措施
為了有效實施進度控制,設備監理工程師應根據設備工程的具體情況,確定設備工程進度控制的詳細措施,以確保進度目標的實現。設備工程進度控制的措施一般包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施和信息管理措施。
1 進度控制的組織措施
①建立設備工程進度目標控制體系,并據此建立進度控制的設備監理現場組織機構,將實現進度目標的責任落實到每個進度控制人員。
②建立現場進度控制的工作責任制度,說明進度控制人員在進度控制中的具體職責。
③派駐稱職的設備監理人員,即設備監理人員應具備一定的素質和執業資格,并在上崗前經過有針對性的培訓。
④建立可行的進度控制工作體系,包括例會制度(技術會議、協調會議等)、進度計劃審核及實施過程監理制度、各類文件審核程序及時間限制等。
⑤建立完整的變更控制系統,一旦設備工程發生變更(如設計變更),各方應遵循事先建立的變更程序,及時審核和批準變更。
⑥建立激勵機制,對進度控制人員的工作進行協調和考核,利用激勵手段(獎勵、懲罰、表揚、批評等方式)督促他們進行進度控制。
2 進度控制的經濟措施
進度控制的經濟措施,是指用經濟的手段對設備工程進度控制進行影響和制約,它有以下幾種:
①建立設備工程付款程序,及時審核承包商的進度付款申請,并向業主出具付款簽證,以便業主及時向承包商支付進度款;
②及時處理變更和索賠付款;
③采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質和經濟獎勵,對工程拖期,則采取一定的經濟處罰;
④向業主支付誤期損害賠償費;
⑤在承包商違約的情況下,業主向承包商索賠經濟補償。
3 進度控制的管理技術措施
進度控制的管理技術措施是指運用各種項目管理技術,通過各種計劃的編制、優化實施、調整而實現對進度有效控制的措施,主要包括:
①建立一套實用和完善的設備工程進度控制的程序文件;
②采用橫道圖計劃、網絡計劃技術等,編制設備工程進度計劃;
③利用電子計算機和各種應用軟件輔助進度管理,包括進度數據的采集、整理、統計和分析。
4 進度控制的合同措施
進度控制的合同措施是指必須按照合同規定的進度控制目標,采用合同規定的進度控制方法,對設備工程進度進行控制的措施。如在合同中規定的開工時間,設備工程應開始實施。進度控制的合同措施主要包括以下幾方面。
①選擇恰當的合同管理模式,如設計—建造模式、設計—采購—施工/交鑰匙模式、單價合同模式等。
②按當事方簽訂的合同進行管理,即在處理設備工程實施過程中遇到的任何進度問題或其他問題,均應依據合同規定進行處理,不能主觀臆斷。
③編制進度計劃所使用的方法和計算機應用軟件應在合同中作出規定,并在合同中規定設備監理工程師負責監督承包商按審定的進度計劃實施設備工程。
④合同中對與進度有關的內容作出明確規定,如開工日期、竣工時間、主要事件的完成時間、各類文件的審核時間、主要試驗和檢驗的時間安排等。
5 進度控制的信息管理措施
信息管理措施是指在設備工程進度控制過程中,對設備工程進度信息進行有效管理,以掌握最新的信息,確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面。
①建立進度文檔管理系統,事先設計好各類進度報告的內容、格式及上報時間等。
②建立進度信息溝通制度,保證信息渠道暢通。
③規定信息傳遞的方式和方法。進度信息傳遞方式是指書面或口頭方式、電子方式等傳遞進度信息;信息傳遞方法是指采用紙質打印或手寫文檔、電子文檔、電報或其他類型的文檔。
④建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統和計算機管理信息系統兩種。前者包括信息人員的配備、會議制度的建立、各項基礎工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計算機硬件和軟件配置等。
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(責任編輯:中大編輯)