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2011年設備監理師輔導資料:合同的履行過程中的風險防范

發表日期:2011-3-7  來源:中大網校   [在線考試]

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合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。

做為產銷一體化的企業,我方在送貨的時候,必須由合同中注明的經辦人簽收貨物,或者由經對方書面授權的其他人簽收。實踐中,履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況。

(一)接收支票時應注意的事項:對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數字是否正確。請問: “參”和“叁”,哪一個是數字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例,應盡量避免這種錯誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經過背書的支票,應審查背書是否連續;7、有無偽造變造的痕跡。

(二)出具收據和接收收據時的注意事項

案例: A公司給B公司開出了發票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據的缺陷。(遺漏的相關信息:相對應的合同;款項是否已經支付;公司的公章)。經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳,應當讓對方出具收條,并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。

(三)出現糾紛時的處理方法

1、應本著友好協商的態度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據。一旦起了沖突和爭執,對方往往采取不合作的態度。從而使事情陷入僵局。

2、簽訂還款協議注意事項:在協議中應當寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協議還應加蓋欠款單位的公章。

(四)履行風險

1、刑事詐騙:近些年來,犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多,公司在經營過程中應當予以重視。刑事詐騙的預防要求業務人員時刻提防,切記勿貪小便宜。 考試大-全國最大教育類網站(www.Examda。com)

案例:甲公司與個體戶乙約定,由甲將貨物送往乙指定的地點,貨到付款。甲公司派業務員小張押車前往送貨。貨物送到指定地點后,乙熱情地對小張說:“你們老遠趕來,辛苦了,一定很餓了吧?咱們先去吃晚飯,回來咱們再卸貨吧。”小張和乙打過幾次交道,可是仍不太放心。乙見狀又說:“車放在院子里沒事的,你們把車門鎖好,咱們出去的時候把院門也鎖好。這個院子是我的一個好哥們的。現在院子里也沒有人,很安全的。”小張和司機此時確實也餓了,于是隨同乙到了飯館吃飯去了。席間兩瓶啤酒下肚后,乙說要上洗手間,離席了。小張和司機等了很久沒見乙回席。于是小張打乙的手機,乙說遇到了一幫哥們也在此喝酒,正和哥們在另一個包間喝酒呢,一會兒就回來。兩個半小時過去了,可是乙卻沒有回來。小張和司機回到了放車的院子。發現,車上的貨物不翼而飛!

2、信譽欺詐防范:對方先以良好的信譽履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。

案例:甲公司為建筑公司,乙公司材料供應商。雙方是初次合作,約定由乙公司為甲公司供應材料,首批材料合同金額5萬元,第二批材料合同金額是10萬元,甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個合同的履行情況,依約向甲公司送貨。可是甲公司收到貨物后,再也沒有付款。

特別注意長期合作對象的信譽欺詐:一直有著很好的合作關系,但是近期出現了遲延付款現象,并增加了訂貨量,此時應引起重視。很可能對方出現嚴重資金困難、面臨破產等情況。應盡量到其公司實地考察,不能僅聽其一面之辭。

3、第三人代為履行和向第三人履行風險防范:第三人代債務人向我方履行的情況下,一般的相當于我方多了一個保障,因此應樂于接受。但是有的時候,債務人會要求將其債務全部轉讓給第三人,轉讓后其不再承擔任何責任。這時候應充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應。合作方要求我方向第三人履行時,應取得債權人的書面通知書。

案例:甲公司的業務員小李押車送貨給乙公司,路途中,乙公司的經辦人打來電話,稱:“我公司的一個客戶急需這批貨,請你把貨直接送到丙公司,收貨員是老張,請你記下他的電話。”于是小李給丙公司打了電話,丙公司的老張聲稱確有此事。于是小李將貨送到了丙公司,丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款,可是乙公司卻稱,甲公司沒有給他們送來過該批貨物。并提出要求甲公司承擔違約責任。甲公司只好找丙公司承認此事,可是丙公司早已人去樓空。

4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以采取中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。

(1)中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據證明對方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經營狀況嚴重惡化;二、轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;三、喪失商業信譽;有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視,如果繼續送貨,可能會受到更大的損失。當然,是否中止合同的履行應視具體情況而定,不能一概而論。

(2)解除合同的條件:《合同法》第九十四條:“有下列情形之一的,當事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能實現合同目的;二、在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;三、當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的;五、法律規定的其他情形。”

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