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第二節 材料和設備采購進度控制
一、總承包合同管理模式下進度控制的內容
1 按合同規定時間審核總承包商提交的設備采購計劃
設備采購計劃包括設備采購清單、設備采購進度計劃以及其他采購文件,如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標文件、設備供應商檢查、材料和設備整體質量控制、設備國際和國內運輸、設備驗收移交和存儲等。審核時應注意以下三點。
①設備采購清單中有否遺漏。
②對設備采購進度計劃重點審核:設備招標與投標的進度安排是否合理;各種設備供應到現場的時間順序是否合理;能否滿足設備安裝與調試的時間要求。
③其他各類采購文件的審核均應在合同規定的時間內完成。
2 在采購過程中審核總承包商提交的進一步的采購文件并控制其執行
隨著設備工程的進展,總承包商根據業主要求將設備工程劃分為多個可以獨立采購的合同,同時通過招標選擇分包商并簽訂分包合同。在此階段和后期履行合同過程中,總承包商會提交相應的進一步的文件供設備監理工程師審核批準。此時進度控制的主要內容包括以下 三個方面。
①按合同規定時間或雙方商定的時間,完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂 設備供貨合同前,應得到設備監理工程師的審核批準。此時,設備監理工程師重點審核供貨廠家是否符合合同要求,供貨期是否與已批準的采購進度一致,設備供貨合同的內容是否違反主合同(業主與承包商間的合同)的有關內容。
②對關鍵設備的采購進度進行跟蹤檢查。檢查的內容包括關鍵設備的招標與投標進度、設備的原材料采購與制造進度、設備的儲運進度等。
③對設備采購進度計劃進行調整。當發現設備采購進度計劃偏離原進度計劃時,設備監理工程師應要求總承包商更新采購進度計劃,以滿足設備工程總進度目標的要求。
二、業主負責采購的材料和設備的進度控制
在許多設備工程項目中,業主負責主要材料和關鍵設備的采購,將這些主要材料和關鍵設備運輸至現場移交給承包商進行施工和安裝,同時承包商負責合同中規定的其他材料和設備的采購。在這種情況下,設備監理工程師進度控制的主要工作如下。
①根據設備工程的總進度計劃,編制由業主負責采購的主要材料和關鍵設備的進度計劃。
②協助業主選擇主要材料和關鍵設備的供應商(或制造商),包括編制材料和設備采購招標文件,協助業主完成招標工作,根據投標結果向業主推薦優選供應商名單等。
③對材料和設備供應商的原材料采購、制造、安裝和供貨進度進行監督和控制,保證按合同規定的規格、數量和時間將業主采購的材料和設備提供給承包商,并作好移交驗收記錄;同時,應對有缺陷的材料和設備提出處理意見。
④審核承包商編制的采購進度計劃。
⑤審批工程延期。當造成工程拖期的原因是非承包商原因時,如業主未能按合同規定的 時間和地點提供符合合同要求的材料和設備時,設備監理工程師應給予承包商合理延期。否則,應要求承包商更新進度計劃,并提出保證在合同工期內完成設備工程的具體措施。
⑥在發生進度偏差時,調整進度計劃。如果發現實際采購進度與計劃采購進度產生偏差,應分析這些偏差可能產生的影響,并按照實際情況采取可行的調整進度計劃的措施。
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(責任編輯:中大編輯)