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監理記錄內容提要

為了嚴格落實建設工程各方主體責任，加強對監理工程的內部管理，提高監理工作的質量，現根據監理參考資料內容和公司實際情況編制監理記錄提要。

一、監理記錄的作用

監理記錄是監理工作的各項目活動、決定、問題及環境條件的全面記錄，是監理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作和質量。監理記錄可以用來任何時間對工程進行評估;或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠;給承包商定出了公平的報酬。對做出的產品質量有據可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料。總之，監理記錄既是監理班子行政管理，內部管理的工具，也是監理工作被檢查的自我保護。又是監督承包商按合同要求施工的重要依據。如果監理記錄不足或不準確，就是監理工程師對工作責任的失職。

二、監理記錄可分為四大類

2.1、歷史性記錄

根據工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及相關事項，例如：氣象記錄與天氣報告;工程量計劃與完成情況;所使用的人力、材料與機械設備;工程事項的討論與決議記錄;影響工程進度的其他事項。

2.2、工程計量與財力支付記錄

包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。

2.3、質量記錄

包括材料檢驗的記錄、現場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。

2.4、竣工記錄

包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態，按實際說明原有狀態和有關的操作的指示。

三、監理記錄的內容

3.1、歷史性的記錄

3.1.1、會議記錄是各類會議的記錄

3.1.2、監理員的日報表所負責的工地及其范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度、質量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質量低劣情形，存在問題和指令。

3.1.3、駐地工程師日記(監理日志)是個筆記本，應記錄每天作業活動的重大決定，承包商的指示，發生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關的特殊問題，代表參觀工地及有關細節……

3.1.4、監理月報，包括工程概況、工程進度情況，工程質量\工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內容。

3.1.5、監理工程師巡視記錄。

3.1.6、天氣記錄。

3.1.7、對承包商的指示。可以正式函件表達，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應得到正式確認(書面)的方式和時間。

3.1.8、給承包商的圖紙。經審核的圖紙和補充圖紙的發送均應記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

3.1.9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應作記錄。

3.2、工程計量記錄

工程量記錄是為了核對財務支出數額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進行統計和分析。工程量記錄的數值必須是工程師和承包商雙方同意的數據。

3.3、質量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄;試驗、檢驗結果分析記錄;……

3.4、基本資料收集和記錄：

3.4.1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄(寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質量等級等)。

3.5.1、工程規劃許可證，(規劃紅線控制，即灰線驗收)工程施工許可證檢查記錄。

3.4.3、施工單位，有關資質證書，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。

3.4.4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。(寫明開、竣工時間)。

3.4.5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

3.4.6、工程測量定位放樣旁站監督，軸線定位和水準點標志設置，水準點有保護檢查記錄。(用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄)。可用施工單位圖表親自填寫。

3.4.7、沉降觀察點的埋設，測試均要旁站監督，做到現場記錄，(當日例表填寫，不準涂改，不準擅自修整數據)。用施工單位圖表填寫。

3.4.8、進場的設備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。(包括建筑水電)。

3.4.9、鋼筋應有出廠質量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。

3.4.10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。

3.4.11、對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有要求時，尚應對檢驗其他性能的記錄。

3.4.12、碎石骨料應按品種、規格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產地、質量情況記錄。

3.4.13、工程施工質量事故情況有前前后后的記述。(經濟損失、工期拖延、影響如何)施工工地人員傷亡事故的事故起因發生后的處理，經濟損失情況的記述。(分輕、重、亡)

3.4.14、工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。

3.4.15、工程進度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

3.4.16、監理日記交接手續，由于工作需要而人員調動，監理日記就得有人接手調換記錄。原記錄人離開日應有交手結束語：(從今日止因工作需要已調往×××工程監理，此工程的監理日記從×月×日起由×××繼續記錄)。

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（責任編輯：中大編輯）

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