CIA/CCSA/CRMA年檢流程
按照國際內部審計師協會(簡稱IIA)的規定,已取得CIA/CCSA/CRMA資格的考生,需每年參加后續教育并直接向IIA報告,在IIA的認證考生管理系統中進行年檢并繳納年檢費。
一、年檢概況
1.年檢平臺。 考生進行年檢的系統為“IIA認證考生管理系統”(Certification Candidate Management System,簡稱CCMS),該系統是IIA為資格考試項目開發的管理系統,主要用于IIA全球考試項目的報考、審核、預約、管理等(紙筆考試除外)。目前,CCMS系統已漢化,方便中國考生進行證書年檢。
可以登錄北京市內部審計協會主頁www.bjia.org,在CIA園地欄目中的“CIA/CCSA年檢”模塊中登錄CCMS系統 。
2.年檢要求。取得CIA和其他資格的考生,應在取得證書后參加年檢。年檢應每年進行一次,考生取得足夠的學時后,應于每年年底前登陸CCMS系統進行年檢。不按規定進行年檢的考生,證書狀態將被CCMS調整為“非活動狀態”。
3.年檢流程。年檢的基本流程為:取得學時>>登陸CCMS系統>>填寫年檢表格>>支付年檢費,完成年檢。
二、年檢流程
第一步:取得學時
考生可通過參加內部審計(師)協會組織的現場培訓、網絡教育等方式取得后續教育學時,參加完培訓后,應及時打印或保留學時證明,以備抽查。學時標準如下:
后續教育學時標準表
注:(1)“從業”、“非從業”是指考生目前是否正在從事相關工作,由考生根據自身情況確定。
(2)取得CRMA資格的考生,每年應學習一定的風險管理領域知識,其學時數應占當年所需總學時數的25%以上。
第二步:登陸CCMS系統
已取得CIA/CCSA/CRMA資格的考生(所有已參加過考試的考生,在CCMS系統中都已有賬號,無需新建賬號),可根據自身實際情況,采用合適的方式取得登陸CCMS的用戶名和密碼:
1.以前使用過CCMS的考生。可直接使用原用戶名、密碼登陸CCMS系統。
2.以前未使用過CCMS的考生或無法通過CCMS系統自助恢復密碼的考生可直接發送包括“姓名、證件號碼、證書號”的郵件到北京市內審協會的密碼重置郵箱(www.bjresetpassword@126.com),由協會工作人員手動重置密碼。
第三步:填寫年檢表格
登陸CCMS后,可點擊首頁左側的“表格-填寫表格”,進入后續教育年檢界面。在“新表格”欄中,選擇相應的表格(如2015年CIA后續教育年檢表:CIA 2015 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form-IIA China),按實際情況填寫后提交表格。
第四步:支付年檢費,完成年檢
年檢表格填寫完畢后,需向IIA支付年檢費,完成年檢。年檢費標準為100元人民幣/年(折算為美元支付,按照實時匯率結算,2015年年檢時約16.27美元/年)。
三、年檢情況檢查
對當年申報過年檢的考生,IIA將于次年進行抽查,由中國內部審計協會和北京市內部審計(師)協會具體執行,抽查到的考生需提供與所注冊類型學時、內容相符的有效學時證明。
四、年檢中相關問題的解答:
1、我在取得證書后應該何時進行年檢?
考生通過考試并取得證書后,IIA會贈送一定的學時數,因此并不需要馬上進行后續教育、參加年檢。具體年檢時間可以通過“到期日”判斷何時參加年檢,如下圖所示:
- 狀態:您目前證書的有效情況
- 生效:當前狀態的生效日期
- 特許:取得證書的日期
- 到期:當前狀態的截止日期
以上圖為例,該證書目前為正常狀態,但該正常狀態只能持續到2014年12月31日。假設當前為2014年,則該考生今年就需要參加年檢了。他需要在今年12月31日前完成后續教育,之后在CCMS系統中進行年檢。成功年檢后,到期日將變為2015年12月31日。一般情況下IIA會于每年9月開放當年的年檢表格,也就是說每年9月以后就可以開始進行當年的年檢了。
2、什么是證書狀態?證書狀態有幾種?我的證書是什么狀態?
考生在通過考試取得證書后,IIA的CCMS系統會根據考生實際參加后續教育、年檢的情況,顯示不同的證書狀態(考生登陸CCMS后,可以在主頁查看)。一般有以下幾種狀態:
Certified(正常狀態)
如果考生一直按照IIA的要求進行后續教育、報告年檢,則證書顯示為Certified。
Inactive(Grace Period)(過渡期狀態)
如果考生在Certified有效期到期日結束前,仍未能提交年檢表、繳納年檢費,則在到期日后的一年內,顯示為Inactive(Grace Period)。
Inactive(非活動狀態)
如果考生在Inactive(Grace Period)到期日結束前,仍未提交(或補齊)年檢表、繳納年檢費,則在到期日后的一年內,顯示為Inactive。
- IIA規定,證書狀態為Inactive的考生,不得以CIA的名義(頭銜)從事內部審計工作,否則將被PCB(IIA考試委員會)追究責任(以CIA為例)。
- IIA規定,狀態為Inactive的證書,若要改回Certified狀態,需要進行以下操作:
(1)一次性補80學時;
(2)在“填寫表格”中填寫重新激活申請表格——CIA Certification Reinstatement Form;
(3)繳納250美元的重新激活費用。
3、我應該如何取得每年的后續教育學時?
按照IIA的規定,后續教育學時的形式有很多種。在中國,后續教育學時的取得方式主要是通過參加省級以上內部審計(師)協會組織的現場培訓或網絡培訓,考生培訓完成后,請及時保留和打印學時證明,已備抽查。
北京市內部審計協會網上后續教育報名地址:
http://www.bjabia.org/bjhome.do
注:您可以通過點擊“網上培訓報名”或“面授培訓報名”進行后續教育的學習,網上培訓全年開放,學時可由考生自行選擇(從業20/非從業40),面授培訓為30學時。
4、首次登陸CCMS系統時是需要先完善個人信息嗎?
考生首次登陸CCMS系統時,需要先完善個人基本信息,修改考生個人的信息后,點擊底部的保存即可。當個人信息全部完善后才會進入您在CCMS的主頁。
(1)請特別注意對“請指出最能描述您的地理位置的分會/協會”項的選擇,應選擇為您所在省的內審協會,切勿選擇“no member”,否則會導致年檢費增加,造成損失。若選擇no member,則會執行其他國家、地區的年檢費標準,標準為100美元。北京地區的考生請選擇:IIA china—718北京
(2)隔一定周期,再次登錄CCMS系統時,也需要先完善個人基本信息。
(3)部分考生反映個人信息填寫時總是無法通過,CCMS總是顯示有相關個人信息沒有完成,這時請將個人信息中的“備用地址”項填寫后再提交完成。
5、CCMS系統中的ID號碼是什么?有什么用呢?
ID號碼即考生參加考試時使用的準考證號碼,是CCMS系統中最重要的數據之一。ID號碼是IIA分配給考生的唯一身份標識,所以一定要牢記此號碼,圍繞您證書的一切活動都離不開此號碼,嚴格上說,它比您的證書號碼更重要。
考生取得CCMS系統的登陸用戶名、密碼后,CCMS系統最頂端的七位數字即考生ID。選擇手動重置密碼的考生,一般默認的用戶名、密碼就是準考證號。同一考生參加不同年度的考試,使用的是同一個準考證號。
6、在CCMS系統中填寫個人基本信息時,IIA會員一項為什么顯示為“否”?
IIA會員是指IIA的個人會員,需要單獨申請,費用標準為100人民幣/年。對中國考生而言,與考試項目并無直接關聯。
IIA個人會員申請方法:在中國內部審計協會網站會員欄目下載個人會員申請表,填寫完畢并加蓋單位公章后,郵寄至中國內部審計協會國際事務部代辦。
7、我在填寫個人年檢表時應注意哪些事項?
一、“填寫表格”欄目下的三個子欄目
新表格:
尚未開始填寫的表格。如IIA各種資格的申請表、科目申請表、年檢表等,新表都存放在該子欄目下。每年做年檢時,應從該子欄目的“Continuing Professional Education (CPE)”類中找到當年的年檢表。
正在填寫的表格:
已經打開,但尚未完成的表格。如某年的年檢表填寫完但尚未支付年檢費,則年檢表會保存并存放在該子欄目下。
已完成的表格:
已經填寫完并支付完的表格。
二、表格填寫過程中的注意事項
- 每個年檢表格均有數頁(一般為4頁),請逐頁逐項填寫。
- 提交不成功,一般是因為有必填項沒有選擇造成的。
- 表格保存并再次打開后,請先點擊表格上方的“編輯”鍵,才能繼續填寫或提交表格。
- 填寫過程中,選擇“無”時,底部的輸入框中無需輸入文字。
- 填寫過程中,無需上傳當年的學時證明等文件。考生僅需妥善保存學時證明,在被IIA抽查到時能夠及時出具即可。
- IIA一般會于當年9月開啟當年的年檢表。如2015年年檢表(CIA 2015 Continued Professional Education (CPE) Reporting Form-IIA China)會于2015年9月以后才會出現在CCMS中。
8、我在CCMS系統中支付年檢注冊費用時有哪些支付方式?
- 使用帶有Visa、Master、AMEX、Discover標志的雙幣信用卡。
- 使用第三方支付軟件PAYPAL。 (據考生反映,PAYPAL支付均不成功,請考生不要選擇該種支付方式)
此外,IIA正在對僅含銀聯標志的信用卡支付功能進行開發。
9、我在CCMS系統支付年檢注冊費后發票如何取得?
美國應稅行為一般以結算體系監控為主,沒有官方統一發票。需要報銷的考生請打印CCMS系統中的支付頁面作為付款憑證。
10、“糟糕”我忘記年檢了系統狀態已經變成Inactive(Grace Period)了怎么辦呀?
不用著急,Inactive(Grace Period)只是“過渡期狀態”,有效期為一年,如果考生在Certified有效期到期日結束前,仍未能提交年檢表、繳納年檢費,則在到期日后的一年內,顯示為Inactive(Grace Period)。這時你需要查看你的Inactive(Grace Period)的到期日,在到期日前只要完成了后續教育學習及年檢注冊,狀態自然恢復為Certified狀態,如果考生在Inactive(Grace Period)到期日結束前,仍未提交(或補齊)年檢表、繳納年檢費,則在到期日后證書狀態變為Inactive(非活動狀態)。
11、“哎呀”我好幾年都沒有檢了系統狀態已經變成Inactive了怎么辦呀?
IIA規定,狀態為Inactive的證書,若要改回Certified狀態,需要進行以下操作:
(1)一次性補80學時;
(2)在“填寫表格”中填寫重新激活申請表格——CIA Certification Reinstatement Form;
(3)繳納250美元的重新激活費用。
因此,Inactive狀態的考生的年檢費標準高于正常狀態。
12、我已經在CCMS系統中完成了表格填寫并繳納了年檢費用,如何知道我年檢成功了呢?
考生在證書到期日前填寫完年檢表、并成功支付年檢費后,即年檢成功。
年檢完成后,可在CCMS系統考生主頁查看證書到期日,到期日較年檢之前自動延長一年。
各位CIA證書持有人可以通過關注北京市內部審計協會公眾微信號“北京內部審計”的方式,了解CIA、CCSA考試及后續管理的相關信息。聯系電話:87635345 87635315
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(責任編輯:xy)