安排會議禮儀服務

(一)會議禮儀的種類

會議禮儀包括：通用禮儀、主持人禮儀、會議發言者禮儀、會議參加者禮儀。其中會議的通用禮儀又包括：會議文書禮儀、迎送禮儀、參會禮儀、服務禮儀。

(二)安排會議禮儀服務的工作程序

1.選擇會議禮儀服務人員

2.分解工作程序

3.培訓會議禮儀服務人員

培訓的內容包括：

(1)對會議工作的宗旨和合作精神的培訓;

(2)對會議禮儀知識和工作技能的培訓;

(3)對會議的設備和用品的使用常識培訓。

4.準備服裝用具

5.禮儀執行

檢查會議常用的視聽設備

(一)會議常用的視聽設備

會議常用的視聽設備有多媒體投影儀、幻燈機、投影儀、錄像機、電視機、攝像機、燈光設備等。

(二)檢查會議常用視聽設備的工作程序

1.確定工作人員的職責

2.預演和檢查會場視聽設備

即在需要使用視聽設備的會議之前，對燈光調整和幻燈片放映等進行預演，以確保相關人員都清楚地知道操作的過程。通過預演，可能會發現有些幻燈片需要重新制作或修理，或者講臺、燈光、投影機等需要重新布置等問題。

(三)注意事項

(1)會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序。

(2)在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備。

(3)會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關部門進行聯絡。

(4)應該在會場準備一些備用的設備(如燈泡)。

(5)發現設備出現故障要及時請有關的公司和專業服務機構派人修理。

(6)有些設備在出現故障時修理起來比較費時，這時最好更換新設備，等到會議結束后再對其進行修理。

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（責任編輯：何以笙簫默）

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