邀請會議嘉賓

(一)會議嘉賓的類型和要求

1.會議嘉賓的類型

會議嘉賓的類型包括：

(1)組織方的上級領導和政府官員;

(2)企業的重要客戶和各種利益相關方;

(3)社會名流和影視明星;

(4)對實現會議目標有潛在貢獻的人。

2.嘉賓邀請的要求

會議嘉賓邀請的要求有：

(1)要事先確定嘉賓名單，并事先與嘉賓溝通確認能否出場;

(2)要發出正式邀請函;

(3)要做到有禮貌;

(4)要了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關系;

(5)對于難以分辨是否應該邀請的人士，最好能遵守“寧可邀請，而不排斥”的原則;

(6)嘉賓人數不宜過多。

(二)邀請會議嘉賓的工作程序

(1)在邀請參會嘉賓方面，要開會研究，確定嘉賓名單，而接下來邀請嘉賓的工作就由工作組負責組織實施。

(2)擬寫并發送嘉賓請柬，要使每一份請柬都制作得精美。

(3)要逐一與嘉賓聯絡，確認其參會情況。

(4)在會議正式召開之際，要再次與嘉賓聯系，并確認如何接送。

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（責任編輯：何以笙簫默）

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