四、錯賬查找與更正方法

(一)錯賬查找的方法

在記賬過程中，可能發生各種各樣的差錯，產生錯賬，如重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反(反向)等，從而影響會計信息的準確性，應及時找出差錯，并予以更正。錯賬查找的方法主要有：

1.差數法

差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。例如，在記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。其表現形式是：借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。

2.尾數法

對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。

3.除2法

除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，應記入“原材料——甲材料”科目借方的4000元誤記入貸方，則該明細科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元，被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方600元，即應查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤，則應另尋差錯的原因。

(二)錯賬更正方法

對于賬簿記錄中所發生的錯誤，應采用正確的方法予以更正。

1.劃線更正法

在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章，以明確責任。但應注意：更正時不得只劃銷錯誤數字，應將全部數字劃銷，并保持原有數字清晰可辨，以便審查。如，將3684.00元誤記為6384.00元，應先在6384.00上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數字，而不能只將前兩位數字更正為“36”。

2.紅字更正法

紅字更正法適用于兩種情況：

(1)記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

3.補充登記法(又稱補充更正法)

記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

五、會計賬簿的更換與保管

(一)會計賬簿的更換

會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次.備查賬簿可以連續使用。

(二)會計賬簿的保管

年度終了，各種賬戶在結轉下年，建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿由本單位賬務部門保管一年，期滿后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

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（責任編輯：xll）

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