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(二)結(jié)賬
結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末),為了編制會計報表,需要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和余額。
1.結(jié)賬的程序
(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用。具體包括兩類:
①應(yīng)計收入和應(yīng)計費用的調(diào)整。應(yīng)計收入是指那些已在本期實現(xiàn)、因款項未收而未登記入賬的收入。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計收入,主要是本期已經(jīng)發(fā)生且符合收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但尚未收到相應(yīng)款項的商品或勞務(wù)。對于這類調(diào)整事項,應(yīng)確認(rèn)為本期收入,借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目;待以后收妥款項時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
應(yīng)計費用是指那些已在本期發(fā)生、因款項未付而未登記入賬的費用。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計費用,本期已經(jīng)受益,如應(yīng)付未付的借款利息等。由于這些費用已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在本期確認(rèn)為費用,借記“管理費用”、“財務(wù)費用”等科目,貸記“應(yīng)付利息”等科目;待以后支付款項時,借記“應(yīng)付利息”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
②收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整。收入分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)已經(jīng)收取有關(guān)款項,但未完成或未全部完成銷售商品或提供勞務(wù),需在期末按本期已完成的比例,分?jǐn)偞_認(rèn)本期已實現(xiàn)收入的金額,并調(diào)整以前預(yù)收款項時形成的負(fù)債。如企業(yè)銷售商品預(yù)收定金、提供勞務(wù)預(yù)收傭金。在收到預(yù)收收入時,應(yīng)借記“銀行存款”等科目,貸記“預(yù)收賬款”等科目;在以后提供商品或勞務(wù)、確認(rèn)本期收入時,進(jìn)行期末賬項調(diào)整,借記“預(yù)收賬款”等科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。
成本分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)的支出已經(jīng)發(fā)生、能使若干個會計期間受益,為正確計算各個會計期間的盈虧,將這些支出在其受益的會計期間進(jìn)行分配,如企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的預(yù)付賬款,應(yīng)借記“預(yù)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”等科目。在會計期末進(jìn)行賬項調(diào)整時,借記“制造費用”等科目,貸記“預(yù)付賬款”等科目。
(3)將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目。
(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
2.結(jié)賬的方法
(1)對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。即將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗榧热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。
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2012年初級會計師考試科目初級會計實務(wù)知識點解析匯總二
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