事業單位成本計算程序如下:
1. 確定成本計算對象。事業單位業務和經營活動內容廣泛,成本計算對象也是多種多樣,可以是生產的產品、研究的課題、服務的項目、專項工程或工作。例如,科學事業單位可以以研究室、業務部或課題組為成本核算單位,也可以以科研課題、項目、產品等為成本核算對象。
2. 劃分成本項目。成本項目是指對成本費用按照用途進行的分類。事業單位成本項目包括人員經費和公用經費中的相關費用,如工資、津貼補貼、辦公費、水電費、設備購置費等。
3. 確定成本計算期。成本計算期是指成本計算的起止日期。事業單位的成本計算可以是定期的,也可以是不定期的。通常情況下,產品成本計算以月為成本計算期,課題研究一般以課題周期為成本計算期,跨年度的課題分年度計算,課題結束計算全部成本。
4. 成本歸集與分配。成本費用歸集分配的基本原則是,直接費用直接計入成本計算對象,間接費用按照一定標準分配計入成本計算對象。
事業單位成本費用核算的賬務處理如下:
事業單位如進行成本核算,應設置“成本費用”、“間接費用”等總賬科目。發生的直接費用,借記“成本費用”,貸記“材料”、“銀行存款”等科目。發生的間接費用,先記入“間接費用”科目,借記“間接費用”科目,貸記“材料”、“銀行存款”等科目。再按一定標準,將間接費用分配計入成本,借記“成本費用”科目,貸記“間接費用”科目。成本計算期結束,借記“產成品”科目,貸記“成本費用”科目。
實行成本核算的事業單位以及事業單位內部實行成本核算的部門,其發生的成本費用均須按支出用途分別歸集到“事業支出”和“經營支出”的相應科目中,成本費用計算與事業支出和經營支出應分別進行。在“事業支出”或“經營支出”下設相關科目,核算結轉的成本金額。
五、結余與結余分配的核算
(一) 事業結余的核算
事業結余是指事業單位在一定期間內各項事業活動收入減去各項事業活動支出后的余額。
事業活動收入包括上級補助收入、附屬單位繳款、事業收入和其他收入,事業活動支出包括撥出經費、事業支出、上繳上級支出、非經營業務負擔的銷售稅金、對附屬單位補助等。
事業單位應當設置“事業結余”科目。會計期末,計算結余時,將 “上級補助收入”、“附屬單位繳款”、“事業收入”、“其他收入”等科目余額轉入“事業結余”科目,借記 “上級補助收入”、“附屬單位繳款”、“事業收入”及“其他收入”科目,貸記“事業結余”科目;將“撥出經費”、“事業支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金(非經營業務)”、“對附屬單位補助”等科目余額轉入“事業結余”科目,借記“事業結余”科目,貸記“撥出經費”、“事業支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金”、“對附屬單位補助”等科目。
年度終了,事業單位應當按規定將當年的事業結余轉入“結余分配”科目。
(二) 經營結余的核算
經營結余是指事業單位在一定期間內各項經營活動收入與經營活動支出相抵后的余額,經營活動支出包括經營支出和經營業務負擔的銷售稅金。
事業單位應當設置“經營結余”科目。會計期末,計算結余時,將“經營收入”科目余額轉入“經營結余”科目,借記“經營收入”科目,貸記“經營結余”科目;將“經營支出”、“銷售稅金(經營業務)”等科目余額轉入“經營結余”科目,借記“經營結余”科目,貸記“經營支出”、“銷售稅金”等科目。
年度終了,經營結余通常應當轉入“結余分配”,但如為虧損,則不予結轉。
六、對外投資的核算
事業單位的對外投資是指事業單位利用貨幣資金、實物和無形資產等方式向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。其中,債券投資是指事業單位購入的國庫券等債券。其他投資是指事業單位利用貨幣資金、實物資產(固定資產、材料等)和無形資產等向其他單位的投資。
事業單位應設置“對外投資”總賬科目核算對外投資。
(一) 債券投資的核算
事業單位購入各種債券時,按照實際支付的款項借記“對外投資”項目,貸記“銀行存款”等科目;同時要反映事業基金中投資基金的增加和一般基金的減少,借記“事業基金——一般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目;債券到期收回投資或將未到期的債券對外出售,按照實際收到的金額借記“銀行存款”科目,貸記“對外投資”科目,按照借貸方之間的差額,借記或貸記“其他收入”科目。同時要調整事業基金相關明細科目,借記“事業基金——投資基金”科目,貸記“事業基金——一般基金”科目。
事業單位對外投資時要調整事業基金相關明細科目,原因是事業單位對外投資資金來源主要是歷年累計收支結余,沒有可運用的事業基金則不能對外投資;事業單位進行對外投資后,可安排用于彌補日常收支差額的資金相應減少。
(二) 以固定資產對外投資的核算
事業單位以固定資產對外投資時,按照評估價或合同、協議確定的價值借記“對外投資”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目,同時,按照固定資產賬面原價借記“固定基金”科目,貸記“固定資產”科目。
(三) 以材料對外投資的核算
事業單位如為增值稅一般納稅人,以材料對外投資時,按照合同協議確定的價值借記“對外投資”科目,按照材料賬面價值(不含增值稅)貸記“材料”科目,按照應交增值稅銷項稅額的金額貸記“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”科目,按照合同協議確定的價值與材料賬面價值和應交增值稅之間的差額,借記或貸記“事業基金——投資基金”科目;同時按照材料賬面價值借記“事業基金——一般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。
事業單位如為增值稅小規模納稅人,以材料對外投資時,按照合同協議確定的價值借記“對外投資”科目,按照材料賬面價值貸記“材料”科目,按照合同協議確定的價值與材料賬面價值的差額,借記或貸記“使用基金——投資基金”科目;同時按照材料賬面價值借記“事業基金——一般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。
(四) 以無形資產對外投資的核算
事業單位以無形資產對外投資時,按照雙方確定的價值,借記“對外投資”科目,按照無形資產的賬面原價貸記“無形資產”科目,按借貸方的差額借記或貸記“事業基金——投資基金”科目。同時按照無形資產賬面價值,借記“事業基金——一般基金”科目,貸記“事業基金——投資基金”科目。
事業單位對外投資取得的投資收益應在“其他收入”科目中核算。
七、固定資產融資租入及修繕的核算
事業單位通過融資租賃方式租入固定資產時,借記“固定資產”科目,貸記“其他應付款”科目;支付租金時,借記有關支出科目,貸記“固定基金”科目;同時借記“其他應付款”科目,貸記“銀行存款”科目。
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