(三) 定期預算與滾動預算編制方法
1. 定期預算編制方法
定期預算是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。這種方法的優點是能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數與預算數進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價。但這種方法固定以1年為預算期,在執行一段時期之后,往往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業務量,缺乏長遠打算,導致一些短期行為的出現。
2. 滾動預算編制方法
滾動預算又稱連續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算方法。
滾動預算的基本做法是使預算期始終保持12個月,每過1個月或1個季度,立即在期末增列1個月或1個季度的預算,逐期往后滾動,因而在任何一個時期都使預算保持為12個月的時間長度,故又叫連續預算或永續預算。這種預算能使企業各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規劃,從而保證企業的經營管理工作能夠穩定而有序地進行。
滾動預算的編制還采用了長期計劃、短期安排的方法進行,那就是在基期編制預算時,先按年度分季,并將其中第一季度按月劃分,建立各月的明細預算數字,以便監督預算的執行;至于其他三個季度的預算可以粗略一些,只列各季總數。到第一季度結束后,再將第二季度的預算按月細分,第三、四季度以及增列的下一年度的第一季度的預算只列出各季度的總數,……如此類推。采用這種方法編制的預算有利于管理人員對預算資料作經常性的分析研究,并根據當時預算的執行情況及時加以調整。
二、預算的編制程序
企業編制預算,一般應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。
(一) 下達目標
企業董事會或經理辦公會根據企業發展戰略和預算期經濟形勢的初步預測,在決策的基礎上,提出下一年度企業預算目標,包括銷售或營業目標、成本費用目標、利潤目標和現金流量目標,并確定預算編制的政策,由預算委員會下達各預算執行單位。
(二) 編制上報
各預算執行單位按照企業預算委員會下達的預算目標和政策,結合自身特點以及預測的執行條件,提出詳細的本單位預算方案,上報企業財務管理部門。
(三) 審查平衡
企業財務管理部門對各預算執行單位上報的財務預算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預算委員會應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整意見,并反饋給有關預算執行單位予以修正。
(四) 審議批準
企業財務管理部門在有關預算執行單位修正調整的基礎上,編制出企業預算方案,報財務預算委員會討論。對于不符合企業發展戰略或者預算目標的事項,企業預算委員會應當責成有關預算執行單位進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,企業財務管理部門正式編制企業年度預算方案,提交董事會或經理辦公會審議批準。
(五) 下達執行
企業財務管理部門對董事會或經理辦公室審議批準的年度總預算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標體系,由預算委員會逐級下達各預算執行單位執行。
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(責任編輯:xll)
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