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第一章 總論
本章知識點簡介本章主要講述了會計的概念、職能、對象等基本概念,以及會計要素、會計等式、常用會計科目等相關內容,闡述了原始憑證、記賬憑證和會計賬簿的意義、種類和基本樣式等簿記基本知識,并介紹了幾種主要賬務處理程序和會計電算化的基本知識。本章學習的重點是在理解會計要素的基礎上,掌握填制憑證和登記賬簿等會計基礎工作方法。
本章的主要內容包括:一是會計的概念、職能和對象。會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面。會計的對象是指會計所核算和監督的內容,即特定主體能夠以貨幣表現的經濟活動。
二是會計要素的定義及內容。會計要素是對會計對象進行的基本分類,是會計核算對象的具體化。企業會計要素分為六大類,即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。事業單位會計要素分為五大類,即資產、負債、凈資產、收入和支出。
三是會計科目及賬戶的概念、設置和結構。會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。賬戶是根據會計科目設置的,具有一定的格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。
四是會計憑證的概念、分類和填制。會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。
五是會計賬簿的概念、種類、結構和登記。會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
六是賬務處理程序。賬務處理程序是指會計憑證、會計賬簿、財務報表相結合的方式。
七是會計電算化的基本要求。
第一節 會計概述
一、會計的概念
在生產活動中,為了獲得一定的勞動成果,必然要耗費一定的人力、財力、物力。人們一方面關心勞動成果的多少,另一方面也注重勞動耗費的高低。因此,人們在不斷革新生產技術的同時,對勞動耗費和勞動成果進行記錄、計算,并加以比較和分析,從而有效地組織和管理生產。會計就是這樣產生于人們對經濟活動進行管理的客觀需要,并隨著加強經濟管理、提高經濟效益的要求而發展,與經濟發展密切相關。因此可總結出如下定義:會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。
會計按其報告的對象不同,又有財務會計與管理會計之分。財務會計主要側重于向企業外部關系人提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量情況等信息;管理會計主要側重于向企業內部管理者提供進行經營規劃、經營管理、預測決策所需的相關信息。財務會計側重于過去信息,為外部有關各方提供所需數據;管理會計側重于未來信息,為內部管理部門提供數據。
二、會計的職能
會計的職能是會計在經濟管理過程中所具有的功能。今天,人們一般認為會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面。會計的這兩項基本職能已寫入《中華人民共和國會計法》,對會計工作的開展具有重要的指導意義。
生產力發展水平和經營管理水平的高低,對會計的職能具有決定性的影響。例如,在生產力水平較低的時代,會計的主要功能在于簡單的計量、記錄,以反映為主;而在生產力水平較發達、管理水平較高的今天,記賬、算賬、報賬已不能滿足經濟管理的需要,發揮會計的經濟監督作用便成為會計的一項重要功能。因此,我們可從如下兩方面對會計的基本職能展開分析。
(一)進行會計核算
會計核算貫穿于經濟活動的全過程,是會計最基本的職能,也稱反映職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為有關各方提供會計信息。會計核算的內容具體表現為生產經營過程中的各種經濟業務,包括:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發、增減和使用;(3)債權、債務的發生和結算;(4)資本、基金的增減和經費的收支;(5)收入、費用、成本的計算;(6)財務成果的計算和處理;(7)其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。會計核算的要求是真實、準確、完整、及時。
確認是運用特定會計方法、以文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額反映在特定主體財務報表的合計數中的會計程序。確認分為初始確認和后續確認。
計量是確定會計確認中用以描述某一交易或事項的金額的會計程序。
記錄是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法、在賬簿中進行登記的會計程序。
報告是指在確認、計量和記錄的基礎上,對特定主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況(行政、事業單位是對其經費收入、經費支出、經費結余及其財務狀況),以財務報表的形式向有關方面報告。
(二)實施會計監督
會計監督職能也稱控制職能,是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的合法性、合理性進行審查,即以一定的標準和要求利用會計所提供的信息對各單位的經濟活動進行有效的指導、控制和調節,以達到預期的目的。會計監督的內容包括:(1)監督經濟業務的真實性;(2)監督財務收支的合法性;(3)監督公共財產的完整性。會計監督是一個過程,它分為事前監督、事中監督和事后監督。
會計監督職能要求會計人員在進行會計核算的同時,也要對特定主體經濟業務的合法性、合理性進行審查。合法性審查是指保證各項經濟業務符合國家相關法律法規,遵守財經紀律,執行國家有關方針政策,杜絕違法亂紀行為;合理性審查是指檢查各項財務收支是否符合特定主體的財務收支計劃,是否有利于預算目標的實現,是否有奢侈浪費行為,是否有違背內部控制制度要求等現象,為增收節支、提高經濟效益嚴格把關。
上述兩項基本會計職能是相輔相成、辯證統一的關系。會計核算是會計監督的基礎,沒有核算所提供的各種信息,監督就失去了依據;而會計監督又是會計核算質量的保障,只要核算、沒有監督。就難以保證核算所提供信息的真實性、可靠性。
除具有核算和監督兩項基本職能外,會計還具有預測經濟前景、參與經濟決策、計劃組織以及績效評價等職能。隨著生產水平的日益提高、社會經濟關系的日益復雜和管理理論的不斷深化,會計所發揮的作用日益重要,其職能也在不斷豐富和發展,會計的職能將隨著經濟的發展而不斷發展變化。
通過了解會計的基本職能及其特點,可以看出會計在經濟管理中的特殊作用;會計是為決策提供信息,并利用這些信息對經濟活動進行監督的一種管理活動,目的就是提高經濟效益。但是這種管理活動又區別于其他管理,如生產管理、物資管理、勞動管理等,會計不直接處理供產銷、人財物等業務工作,而是處理能用貨幣反映的這些業務活動的信息;會計核算與統計、業務核算不同,它主要利用貨幣計價,并具有完整性、連續性、系統性特點。
三、會計的對象
會計的對象是指會計核算和監督的內容。前已述及,會計需要以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行核算與監督。從宏觀上來說,會計對象是再生產過程中的資金運動;從微觀上來說,會計對象是一個單位能夠用貨幣表現的經濟活動。
因此,會計的對象是指會計所核算和監督的內容,即特定主體能夠以貨幣表現的經濟活動。以貨幣表現的經濟活動通常又稱為價值運動或資金運動。資金運動包括各特定主體的資金投入、資金運用和資金退出等過程,而具體到企業、事業、行政單位又有較大差異。即便同樣是企業,工業、農業、商業、交通運輸業、建筑業及金融業等也均有各自資金運動的特點,其中尤以工業企業最具代表性。下面以工業企業為例,說明企業會計的具體對象。
工業企業是從事工業產品生產和銷售的營利性經濟組織。為了從事產品的生產與銷售活動,企業必須擁有一定數量的資金,用于建造廠房、購買機器設備、購買材料、支付職工工資、支付經營管理中必要的開支等,生產出的產品經過銷售后,收回的貨款還要補償生產中的墊付資金、償還有關債務、上交有關稅金等。由此可見,工業企業的資金運動包括資金的投人、資金的循環與周轉(包括供應過程、生產過程、銷售過程三個階段)以及資金的退出三部分,既有一定時期內的顯著運動狀態(表現為收入、費用、利潤等),又有一定日期的相對靜止狀態(表現為資產與負債及所有者權益的恒等關系),
工業企業生產活動資金運動示意圖資金的投入包括企業所有者投人的資金和債權人投入的資金兩部分,前者屬于企業所有者權益,后者屬于企業債權人權益——企業負債。投入企業的資金一部分構成流動資產,另一部分構成非流動資產。
資金的循環和周轉分為供應、生產、銷售三個階段。在供應過程中,企業要購買材料等勞動對象,發生材料買價、運輸費、裝卸費等材料采購成本,與供應單位發生貨款結算關系。在生產過程中,勞動者借助于勞動手段將勞動對象加工成特定的產品,發生材料消耗的材料費、固定資產磨損的折舊費、生產工人勞動耗費的人工費等,構成產品使用價值
(責任編輯:xll)
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