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第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證

一、會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)

(一)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)

會(huì)計(jì)憑證的意義：

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

(二)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。

原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

二、原始憑證

(一)原始憑證的基本內(nèi)容

(1)原始憑證名稱(chēng);

(2)填制原始憑證的日期;

(3)接受原始憑證單位的名稱(chēng);

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

(5)填制單位簽章;

(6)有關(guān)人員簽章;

(7)憑證附件;

(二)原始憑證的種類(lèi)

1.按來(lái)源分為：外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

2.按填制手續(xù)及內(nèi)容分為：一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證

3.按格式分為：通用憑證、專(zhuān)用憑證

4.按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)別分為：

(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證。如現(xiàn)金借據(jù)、領(lǐng)款單等。

(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證。如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等。

(3)成本費(fèi)用憑證。如工資單、工資費(fèi)用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。

(4)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)憑證。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。

(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。

(三)原始憑證的填制要求

(1)記錄要真實(shí);

(2)內(nèi)容要完整;

(3)手續(xù)要完備;單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章等;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。

(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;

(5)編號(hào)要連續(xù);

(6)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

(7)填制要及時(shí)。

(四)原始憑證的審核

(1)真實(shí)性;

(2)合法性;

(3)合理性;

(4)完整性;

(5)正確性;

(6)及時(shí)性。

注意：對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，進(jìn)行補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理;

對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

三、記賬憑證

(一)記賬憑證的基本內(nèi)容;

(1)名稱(chēng);

(2)填制日期;

(3)編號(hào);

(4)內(nèi)容摘要;

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;

(7)記賬標(biāo)記;

(8)附件張數(shù);

(9)有關(guān)人員簽章;

(二)記賬憑證的種類(lèi)

(1)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

(2)按填列方式分為復(fù)式、單式憑證和匯總記賬憑證。

(三)記賬憑證的編制

(1)基本要求

注意：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

(2)收款憑證的編制要求

(3)付款憑證的編制要求

注意：對(duì)涉及現(xiàn)金、銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證。

(4)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

(5)通用憑證的編制

(6)科目匯總表的編制

(四)記賬憑證的審核

(1)內(nèi)容是否真實(shí);

(2)項(xiàng)目是否齊全;

(3)科目是否正確;

(4)金額是否正確;

(5)書(shū)寫(xiě)是否正確。

四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。

(二)會(huì)計(jì)憑證的保管

對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到完整無(wú)缺，又要便于翻閱查找。其主要要求有：

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取和證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

4.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬在記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。

5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

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