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2012年會計職稱考試初級會計實務講義第一章(7)

發(fā)表時間:2012/3/27 9:35:03 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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本文主要介紹2012年會計職稱初級會計職稱考試初級會計實務知識第一章總論第七節(jié)會計電算化講義精講,希望本文能夠幫助您更好的全面了解2012年會計職稱考試的相關(guān)重點!!

第七節(jié) 會計電算化

一、會計電算化的內(nèi)容

(一)開展會計電算化的意義

(二)實施會計電算化的要求

二、實施會計電算化對軟、硬件的要求

(一)軟件要求

(二)硬件要求

三、替代手工記賬

(一)替代手工記賬的定義

(二)替代手工記賬的單位應具備的條件

1.配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件;

2.配備了相應的會計電算化工作人員;

3.建立了嚴格的內(nèi)部管理制度。

(三)替代手工記賬前的工作

(四)替代手工記賬的過程

(五)替代手工記賬應注意的問題

1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的,應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,采用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2.在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。

3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,由于受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊,要求每天登記并打印,每天業(yè)務較少、不能滿頁打印的,可按旬打印輸出。

4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。

(六)實現(xiàn)替代手工記賬后應注意的問題

替代手工記賬后,各單位應做到當天發(fā)生業(yè)務,當天登記入賬,期末及時結(jié)賬并打印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析,定期或不定期地向單位領(lǐng)導報告主要財務指標和分析結(jié)果。

(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表,作為會計檔案保存單位應滿足的要求。

四、建立會計電算化內(nèi)部管理制度

(一)會計電算化崗位責任制

基本會計崗位與電算化會計崗位。

(二)電算化會計崗位和工作職責的劃分

1.電算化主管;

2.軟件操作;

3.審核記賬;

4.電算化維護;

5.電算化審查;

6.數(shù)據(jù)分析。

(三)建立會計電算化操作管理制度

(四)建立計算機硬件、軟件數(shù)據(jù)管理制度

(五)建立電算化會計檔案管理制度

【例題4】下列各項,屬于電算化會計崗位和工作職責劃分的是()。

A.電算化主管 B.審核記賬

C.軟件操作  D.電算化會計檔案管理

【答案】ABC

【解析】選項A、B、C是電算化會計崗位和工作職責的劃分的具體內(nèi)容。

【例題5】下列各項條件中,屬于電算化替代手工記賬的是()。

A.配備了適用的會計軟件

B.配備了相應的計算機硬件設(shè)備

C.配備了足夠的會計人員

D.建立了嚴格的內(nèi)部管理制度

【答案】ABD

【解析】企業(yè)無論是采用手工記賬還是電算化均應配備足夠的會計人員。電算化替代手工記賬應配備相應的會計電算化工作人員。

【例題6】會計主管不得兼任電算化主管。()

【答案】×

【解析】電算化主管可以由會計主管兼任。

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