為了幫助考生系統的復習2012年初級會計職稱考試課程全面的了解初級會計職稱考試教材的相關重點，小編特編輯匯總了2012年初級會計職稱考試輔導資料，希望對您參加本次考試有所幫助!

第七節 會計電算化

一、會計電算化的內容

(一)開展會計電算化的意義

1.會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件，盡早實現會計電算化;其他單位也應當逐步創造條件，適時開展會計電算化工作。

2.開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

(二)實施會計電算化的要求

1.會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。

2.各單位開展會計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現賬務處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現財務分析和財務管理工作電算化;在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現網絡化。也可根據單位實際情況，先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其他項目發展。

3.各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能;具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。

4.會計電算化工作應當講求成本效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關系，既不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監督指導。

5.各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。

6.會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。

二、實施會計電算化對軟、硬件的要求

各單位應根據實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備。實行垂直領導的行業、大型企業集團，在選擇計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備時，應盡量做到統一，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的單位，可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數據實時處理。客戶機服務器體系具有可擴充性強、性價比高、應用軟件開發周期短等特點，大中型企事業單位可逐步建立客戶機/服務器網絡結構;采用終端/主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶機/服務器結構。

(一)軟件要求

1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章和國家統一的會計制度的規定，保證會計資料真實、完整，提高會計工作效率。

2.配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發會計軟件相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。

(1)各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件。選擇通用會計軟件的投資少，見效快，在軟件開發或服務單位的協助下易于應用成功。

選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應該滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。

小型企事業單位和行政機關的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。

(2)定點開發會計軟件包括本單位自行開發、委托其他單位開發和聯合開發三種形式。大中型企事業單位會計業務一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經驗以后，也可根據實際工作需要選擇定點開發的形式開發會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。

(3)會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。

3.配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。

(二)硬件要求

由于財務會計部門處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。

三、替代手工記賬

(一)替代手工記賬的定義

采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。

(二)替代手工記賬的單位應具備的條件

1.配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備;

2.配備了相應的會計電算化工作人員;

3.建立了嚴格的內部管理制度。

(三)替代手工記賬前的工作

具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定，中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定，計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關部門的監督。

(四)替代手工記賬的過程

替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。

計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據有關規定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因并向本單位領導書面報告。

記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式;也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經濟業務和會計軟件功能模塊的劃分進一步細化，以方便記賬憑證的輸入和保存。

(五)替代手工記賬應注意的問題

1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。

2.在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。

3.現金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。

(六)實現替代手工記賬后應注意的問題

替代手工記賬后，各單位應做到當天發生業務，當天登記入賬，期末及時結賬并打印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。

(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應滿足以下要求：

1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，不再定期打印輸出會計賬簿，應征得同級財政部門的同意。

2.保存期限同打印輸出的書面形式的會計賬簿、報表。

3.記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

4.大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介

（責任編輯：xll）

共2頁,當前第1頁  第一頁  前一頁  下一頁