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2012年會計(jì)職稱考試初級會計(jì)實(shí)務(wù)章節(jié)沖刺講義精選(7)

發(fā)表時間:2012/8/21 9:41:51 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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本文主要介紹2012年會計(jì)職稱初級會計(jì)職稱考試初級會計(jì)實(shí)務(wù)章節(jié)沖刺講義精選(7),希望本文能夠幫助您更好的全面了解2012年會計(jì)職稱考試的相關(guān)重點(diǎn)!!

第七節(jié) 會計(jì)電算化

一、會計(jì)電算化的內(nèi)容

(一)開展會計(jì)電算化的意義

1.會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時開展會計(jì)電算化工作。

2.開展會計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。

(二)實(shí)施會計(jì)電算化的要求

1.會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。各單位的財務(wù)會計(jì)部門,是會計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下,財務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計(jì)電算化的具體方案。

2.各單位開展會計(jì)電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如:可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化,然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化;在技術(shù)上,可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行,然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況,先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化,然后逐步向其他項(xiàng)目發(fā)展。

3.各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn),逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會計(jì)軟件的維護(hù),并培養(yǎng)部分會計(jì)人員逐步掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。

4.會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求成本效益原則,處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系,既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢,造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計(jì)電算化項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

5.各級財政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計(jì)電算化工作的指導(dǎo),在硬軟件選擇、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

6.會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。

二、實(shí)施會計(jì)電算化對軟、硬件的要求

各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況,選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán),在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時,應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位,可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時處理。客戶機(jī)服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性價比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn),大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位,也可根據(jù)自身情況,結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

(一)軟件要求

1.會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會計(jì)工作效率。

2.配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。

(1)各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少,見效快,在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。

選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。

小型企事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單,應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計(jì)軟件為主。

(2)定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。

(3)會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件,會計(jì)電算化工作深入后,通用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件,選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。

3.配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要。

(二)硬件要求

由于財務(wù)會計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高,各單位用于會計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)由財務(wù)會計(jì)部門管理,硬件設(shè)備比較多的單位,財務(wù)會計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。

三、替代手工記賬

(一)替代手工記賬的定義

采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬,是指應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會計(jì)賬簿和報表。替代手工記賬是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一。

(二)替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件

1.配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;

2.配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員;

3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

(三)替代手工記賬前的工作

具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。替代手工記賬之前,地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥 ⒆灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財政廳(局)的規(guī)定,中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,計(jì)算機(jī)與手工并行三個月以上(一般不超過六個月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

(四)替代手工記賬的過程

替代手工記賬的過程是會計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段,由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作,會計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大,各單位需要合理安排財務(wù)會計(jì)部門的工作,提高工作效率。

計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記手工賬簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

記賬憑證的類別,可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化,以方便記賬憑證的輸入和保存。

2012年會計(jì)職稱考試初級會計(jì)實(shí)務(wù)輔導(dǎo)知識精選匯總

2012年會計(jì)職稱考試科目初級會計(jì)實(shí)務(wù)典型試題解析匯總

(責(zé)任編輯:xll)

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