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注冊計量師考試計量專業實務復習講義

(三)儀器設備標識和建檔

凡用于檢定、校準和檢測的儀器設備，包括計量標準器具、標準物質、配套設備、環境監測設備、電源、工具、附件、計算機軟件等，都應建立設備檔案，對可能做到的給以惟一性標識。

--惟一性標識是對本單位儀器設備給以統一的編號。一個編號與一臺儀器設備惟一對應。

這個編號是單位內部對本單位儀器設備管理的惟一性標識，不是儀器設備的出廠編號。可以考慮本單位管理的需要，在編號中用不同的字母或數字，反映儀器設備的種類(如分為計量標準器具、一般測量儀器)、儀器設備所屬的專業(如長度、力學、電學等)、儀器設備的型式(如固定式、便攜式)等，再加流水號。

惟一性標識應粘貼在機身上，并在儀器設備數據庫和其他計算機管理系統中作為儀器設備的代碼。

--對每一設備分別建立設備檔案。

根據設備的復雜程度和影響的重要性，其設備檔案可以有不同的要求，但至少應包括儀器設備基本情況的記錄(如儀器設備名稱、惟一性標識、制造廠名、出廠編號、型號規格、測量范圍、最大允許誤差或準確度等級等)。根據需要還可包括購置申請、訂貨合同、驗收記錄、產品合格證、使用說明書，歷年的檢定證書、校準證書、使用記錄、維護保養記錄、損壞故障記錄、修理改裝記錄、保管人變更記錄、存放地點變更記錄、設備報廢記錄等。根據需要可建立儀器設備數據庫，用計算機管理設備檔案。

不論采取何種形式，應有專人管理設備檔案，并及時更新檔案內容，使之能準確反映儀器設備的真實情況。2012年注冊計量師考試時間無論是紙質檔案還是數據庫都應妥善保存，科學管理，便于檢索，有借閱規定，保證儀器設備檔案的完整和安全。

(四)檢定、校準狀態標識

有專人或部門對所有儀器設備制訂檢定、校準計劃，并按規定時間通知儀器設備保管人。

由保管人或規定的部門，負責執行儀器設備檢定、校準計劃，包括送到有資格的機構給以撿定、校準，或由本單位相關專業人員給以檢定、校準。檢定、校準完成后應將檢定證書、校準證書歸人設備檔案。當儀器設備經檢定或校準后產生了新的修正值時，儀器設備的使用或保管人員應及時以新的修正值代替舊的修正值，特別要注意使用計算機處理檢測數據的相關軟件中存儲的修正值，要及時得到更新。

--應在儀器設備上貼上反映檢定、校準狀態的狀態標識。例如經檢定合格的貼檢定合格證。

--狀態標識應貼在設備機身顯著位置，其內容包含檢定、校準的日期及有效期，還可根據需要包含檢定或校準機構名稱、檢定或校準實施人員簽名等信息。當前的檢定或校準狀態標識應覆蓋上一次檢定或校準狀態標識，才能如實反映儀器設備的檢定、校準狀態。

(五)儀器設備正確使用和維護保養

--應由具有規定資質的專業人員按照檢定、校準、檢測操作程序和設備操作規范，正確地使用儀器設備。每次使用前要對儀器設備進行檢查，確認一切正常方可使用。尤其是經過運輸，或儀器設備離開保管人控制，返回后更要認真檢查。

--計量標準器具只能用于檢定或校準，不能用于其他目的，除非證明其作為計量標準的性能不會失效。

--用于檢定、校準和檢測的儀器設備，包括硬件和軟件應妥善保護，不得隨意調整，以免影響檢定、校準和檢測結果的準確可靠。如果需要調整時，應按規定的程序執行。

--儀器設備要有專人保管，要制定儀器設備的維護保養計劃，例如定期的清潔，更換易耗品，潤滑等。要認真執行維護保養計劃，特別是經常攜帶到現場使用，或在較惡劣的環境下使用的儀器設備更應加強維護和保養工作。

應做好儀器設備使用記錄和維護保養記錄，包括發現的問題和采取的措施。有關的使用記錄和維護保養計劃及記錄應定期歸人設備檔案。

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